教師信息采集管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)教師隊(duì)伍管理，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)掌握教師信息，提高教師管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱]內(nèi)所有教師信息的采集、整理、存儲、使用與管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：教師應(yīng)如實(shí)提供個(gè)人信息，確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.完整性原則：全面采集教師的各類信息，避免信息遺漏。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)教師信息安全，防止信息泄露。4.動(dòng)態(tài)更新原則：教師信息發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。二、信息采集內(nèi)容（一）基本信息1.個(gè)人身份信息：包括姓名、性別、出生日期、民族、身份證號碼等。2.聯(lián)系方式：手機(jī)號碼、電子郵箱、家庭住址等。3.學(xué)歷學(xué)位：最高學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)等。4.入職信息：入職時(shí)間、入職崗位、合同期限等。（二）教學(xué)相關(guān)信息1.教師資格證書：證書編號、頒發(fā)機(jī)構(gòu)、有效期等。2.專業(yè)技術(shù)職務(wù)：職務(wù)名稱、聘任時(shí)間、任職資格證書編號等。3.教學(xué)課程：所授課程名稱、課程類型、授課年級等。4.教學(xué)成果：教學(xué)獲獎(jiǎng)情況、發(fā)表的教學(xué)相關(guān)論文、著作等。（三）培訓(xùn)與進(jìn)修信息1.參加的培訓(xùn)課程：培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等。2.進(jìn)修經(jīng)歷：進(jìn)修學(xué)校、進(jìn)修專業(yè)、進(jìn)修時(shí)間等。（四）考核與評價(jià)信息1.年度考核結(jié)果：優(yōu)秀、合格、不合格等。2.學(xué)生評教結(jié)果：評教得分、學(xué)生評價(jià)意見等。（五）其他信息1.師德師風(fēng)情況：師德表現(xiàn)、違規(guī)違紀(jì)記錄等。2.個(gè)人特長與興趣愛好：可作為學(xué)校活動(dòng)組織參考的相關(guān)信息。三、信息采集方式（一）在線填報(bào)1.開發(fā)教師信息采集系統(tǒng)，教師通過公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)登錄系統(tǒng)，按照系統(tǒng)提示進(jìn)行信息填報(bào)。2.系統(tǒng)應(yīng)具備必填項(xiàng)提醒、格式校驗(yàn)等功能，確保教師準(zhǔn)確、完整地填寫信息。（二）紙質(zhì)表格填報(bào)對于部分無法通過在線方式采集的信息，可提供紙質(zhì)表格，由教師填寫后交至指定部門。（三）數(shù)據(jù)導(dǎo)入對于已有的相關(guān)數(shù)據(jù)，如人事檔案數(shù)據(jù)等，可通過數(shù)據(jù)導(dǎo)入的方式將信息錄入教師信息采集系統(tǒng)，但需確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。四、信息采集流程（一）準(zhǔn)備階段1.成立信息采集工作小組，負(fù)責(zé)信息采集工作的組織、協(xié)調(diào)與指導(dǎo)。2.制定信息采集方案，明確采集內(nèi)容、方式、流程及時(shí)間安排等。3.準(zhǔn)備相關(guān)的信息采集表格、系統(tǒng)及培訓(xùn)資料等。（二）宣傳動(dòng)員階段1.通過公司/組織內(nèi)部會議、通知、公告等形式，向教師宣傳信息采集工作的目的、意義、內(nèi)容及要求。2.解答教師關(guān)于信息采集工作的疑問，確保教師充分理解并積極配合。（三）信息采集階段1.教師按照規(guī)定的方式和時(shí)間進(jìn)行信息填報(bào)或提交紙質(zhì)表格。2.信息采集工作小組對教師提交的信息進(jìn)行初步審核，對于信息不完整或不準(zhǔn)確的，及時(shí)通知教師進(jìn)行補(bǔ)充或修正。（四）審核匯總階段1.對教師信息進(jìn)行全面審核，核實(shí)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.將審核通過的信息進(jìn)行匯總，形成教師信息數(shù)據(jù)庫。（五）數(shù)據(jù)存儲階段1.采用安全可靠的存儲設(shè)備和存儲方式，對教師信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行存儲。2.定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。五、信息使用與管理（一）信息使用權(quán)限1.人力資源部門：用于教師招聘、崗位調(diào)整、薪酬核算、績效考核等人力資源管理工作。2.教學(xué)管理部門：用于教學(xué)安排、課程管理、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等教學(xué)管理工作。3.其他相關(guān)部門：根據(jù)工作需要，經(jīng)授權(quán)后可查閱和使用教師相關(guān)信息。（二）信息查詢與借閱1.因工作需要查詢教師信息的，應(yīng)填寫信息查詢申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，由信息管理部門進(jìn)行查詢。2.如需借閱教師紙質(zhì)信息資料的，應(yīng)填寫信息借閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和信息管理部門負(fù)責(zé)人審批后，辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。（三）信息安全管理1.建立健全信息安全管理制度，加強(qiáng)對教師信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，防止信息泄露、篡改或丟失。2.對信息管理部門工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其信息安全意識和操作技能。3.嚴(yán)格控制信息訪問權(quán)限，對涉及教師隱私的信息進(jìn)行加密處理。（四）信息更新與維護(hù)1.教師信息發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)登錄信息采集系統(tǒng)或向所在部門提交信息變更申請，經(jīng)審核后進(jìn)行信息更新。2.信息管理部門定期對教師信息進(jìn)行核對和清理，確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。六、信息保密與監(jiān)督（一）信息保密1.所有參與信息采集、管理和使用的人員，應(yīng)對教師信息嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.與外部機(jī)構(gòu)合作涉及教師信息共享的，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）監(jiān)督檢查1.建立信息采集管理工作監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對信息采集、管理和使用情況進(jìn)行檢查。2.