江山專利資金管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利資金的管理，提高專利資金使用效益，鼓勵公司員工積極開展專利創(chuàng)造、運用、保護(hù)和管理工作，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及專利資金的申請、審批、使用、監(jiān)督等管理活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：專利資金的管理和使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)制度。2.?？顚Ｓ迷瓌t：專利資金應(yīng)專項用于專利相關(guān)工作，不得挪作他用。3.效益優(yōu)先原則：注重專利資金的投入產(chǎn)出效益，確保資金使用合理、有效。4.公開透明原則：專利資金的管理和使用應(yīng)公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和審計。二、管理職責(zé)（一）公司管理層1.審批專利資金年度預(yù)算和重大專利項目資金申請。2.監(jiān)督專利資金的管理和使用情況，確保資金使用符合公司戰(zhàn)略和相關(guān)規(guī)定。（二）知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.負(fù)責(zé)制定專利資金使用計劃和項目申報指南。2.組織專利資金項目的申報、評審和驗收工作。3.對專利資金使用情況進(jìn)行跟蹤和管理，定期向公司管理層匯報。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)專利資金的財務(wù)管理和會計核算，設(shè)立專門賬戶，確保?？顚Ｓ?。2.審核專利資金項目的預(yù)算和報銷憑證，辦理資金支付手續(xù)。3.配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行項目審計和績效評價。（四）項目負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)編制專利項目資金預(yù)算和實施方案。2.按照批準(zhǔn)的預(yù)算和方案組織實施項目，確保項目順利完成。3.及時報告項目進(jìn)展情況，合理使用專利資金，接受監(jiān)督檢查。三、專利資金來源（一）公司自有資金公司根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況，安排一定比例的自有資金用于專利工作。（二）政府資助資金積極爭取政府部門對專利創(chuàng)造、運用、保護(hù)等方面的資助資金。（三）其他資金包括專利轉(zhuǎn)讓、許可收益，以及社會捐贈等其他來源的資金。四、專利資金使用范圍（一）專利申請費用1.申請專利的代理費、申請費、實質(zhì)審查費、年費等。2.專利申請過程中的文件制作、翻譯、郵寄等費用。（二）專利維護(hù)費用1.已授權(quán)專利的年費繳納。2.專利的維持、監(jiān)控和評估費用。（三）專利研發(fā)費用1.與專利技術(shù)研發(fā)直接相關(guān)的人員費用，包括研發(fā)人員的工資、獎金、津貼等。2.研發(fā)過程中發(fā)生的材料費用、設(shè)備購置及使用費、測試化驗加工費、技術(shù)協(xié)作費等。（四）專利獎勵費用1.對在專利工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予的獎勵。2.對獲得國內(nèi)外專利獎項的項目給予的獎勵。（五）專利培訓(xùn)費用1.參加專利相關(guān)培訓(xùn)課程的費用。2.邀請專家進(jìn)行專利培訓(xùn)講座的費用。（六）專利信息服務(wù)費用1.購買專利數(shù)據(jù)庫、檢索工具等信息服務(wù)的費用。2.委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行專利信息分析的費用。（七）專利訴訟費用1.專利侵權(quán)糾紛發(fā)生時，聘請律師、代理人等的費用。2.訴訟過程中的訴訟費、公證費、鑒定費等。五、專利資金預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門每年年底根據(jù)公司專利工作計劃和目標(biāo)，結(jié)合上一年度專利資金使用情況，編制下一年度專利資金預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括專利申請、維護(hù)、研發(fā)、獎勵、培訓(xùn)、信息服務(wù)、訴訟等各項費用的詳細(xì)預(yù)算，并說明預(yù)算依據(jù)和資金來源。（二）預(yù)算審批1.預(yù)算草案經(jīng)財務(wù)部門審核后，提交公司管理層審批。2.公司管理層根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、財務(wù)狀況和專利工作實際需求，對預(yù)算草案進(jìn)行審批，確定年度專利資金預(yù)算。（三）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。2.因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照預(yù)算編制和審批程序辦理。（四）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇重大專利項目實施、政策變化、市場環(huán)境變動等原因，導(dǎo)致原預(yù)算無法滿足實際需要時，可申請預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排，經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)管理部門審核、財務(wù)部門復(fù)核后，報公司管理層審批。六、專利資金申請與審批（一）申請條件1.符合公司專利戰(zhàn)略和年度工作計劃。2.項目具有明確的目標(biāo)、任務(wù)和實施方案。3.項目預(yù)算合理，資金來源明確。4.項目負(fù)責(zé)人具備相應(yīng)的專業(yè)知識和管理能力。（二）申請材料1.專利資金申請表，包括項目名稱、申請金額、申請理由、實施計劃、預(yù)期效益等內(nèi)容。2.項目可行性研究報告，詳細(xì)說明項目的技術(shù)背景、市場前景、技術(shù)方案、實施步驟、資金預(yù)算等。3.項目預(yù)算明細(xì)表，列出各項費用的具體明細(xì)和計算依據(jù)。4.其他相關(guān)證明材料，如專利申請受理通知書、研發(fā)合同、獎勵證書等。（三）審批流程1.項目負(fù)責(zé)人向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提交專利資金申請材料。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門對申請材料進(jìn)行形式審查，符合要求的予以受理，并組織專家進(jìn)行評審。3.專家評審主要從項目的技術(shù)創(chuàng)新性、市場前景、可行性、預(yù)算合理性等方面進(jìn)行評估，提出評審意見。4.知識產(chǎn)權(quán)管理部門根據(jù)專家評審意見，對申請項目進(jìn)行篩選和排序，提出資金分配建議，報公司管理層審批。5.公司管理層根據(jù)審批結(jié)果，下達(dá)專利資金項目批復(fù)文件，明確項目名稱、承擔(dān)部門、負(fù)責(zé)人、申請金額、實施期限等內(nèi)容。七、專利資金使用與管理（一）資金撥付1.財務(wù)部門根據(jù)公司管理層下達(dá)的專利資金項目批復(fù)文件，按照項目實施進(jìn)度和資金使用計劃，將專利資金撥付到項目負(fù)責(zé)人所在部門或項目實施單位。2.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到資金后，及時辦理相關(guān)手續(xù)，并按照財務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。（二）資金使用1.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算和實施方案使用專利資金，確保資金?？顚Ｓ?。2.專利資金的使用應(yīng)符合國家法律法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定，嚴(yán)格控制費用支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)。3.對于涉及政府采購、招投標(biāo)等事項的專利資金使用，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理。（三）費用報銷1.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照公司財務(wù)報銷制度的要求，及時整理和報銷專利資金使用過程中發(fā)生的費用。2.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、合同、審批單等相關(guān)證明材料。3.財務(wù)部門對報銷憑證進(jìn)行審核，審核通過后予以報銷。（四）資金管理1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利資金項目管理臺賬，對項目資金的申請、審批、撥付、使用、報銷等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.定期對專利資金項目進(jìn)行跟蹤檢查，及時掌握項目進(jìn)展情況和資金使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.項目完成后，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時清理項目資金，編制項目資金決算報告，報知識產(chǎn)權(quán)管理部門和財務(wù)部門審核。八、專利資金項目驗收與績效評價（一）項目驗收1.專利資金項目完成后，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提交項目驗收申請。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織相關(guān)專家對項目進(jìn)行驗收，驗收內(nèi)容包括項目任務(wù)完成情況、技術(shù)指標(biāo)達(dá)成情況、專利申請與授權(quán)情況、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益等。3.項目驗收合格后，出具項目驗收報告；驗收不合格的，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)專家意見進(jìn)行整改，整改后再次申請驗收。（二）績效評價1.財務(wù)部門會同知識產(chǎn)權(quán)管理部門定期對專利資金項目進(jìn)行績效評價，評價指標(biāo)包括項目實施效果、資金使用效益、對公司專利工作的貢獻(xiàn)等。2.績效評價結(jié)果作為后續(xù)專利資金分配和項目管理的重要依據(jù)，對績效突出的項目給予表彰和獎勵，對績效不佳的項目進(jìn)行分析和整改。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對專利資金的管理和使用情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查資金使用是否合規(guī)、預(yù)算執(zhí)行是否到位、項目實施是否有效等。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門和財務(wù)部門應(yīng)配合內(nèi)部審計部門的工作，提供相關(guān)資料和信息。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門對專利資金使用情況的監(jiān)督檢查，及時整改存在的問題。2.主動接受社會公眾的監(jiān)督，對涉及專利資金的重大事項及時進(jìn)行公開披露。（三）責(zé)任追究1.