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文檔簡介
無錫企業(yè)債權管理辦法總則目的與依據(jù)為加強無錫企業(yè)債權管理,規(guī)范債權管理行為,防范債權風險,維護企業(yè)合法權益,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合本市企業(yè)實際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于在無錫市行政區(qū)域內注冊登記的各類企業(yè)及其分支機構的債權管理活動。基本原則企業(yè)債權管理應遵循依法合規(guī)、預防為主、分類管理、責任明確的原則。確保債權管理活動符合法律法規(guī)要求,從源頭上預防債權風險的產(chǎn)生,對不同類型的債權進行有針對性的管理,并明確各部門及人員在債權管理中的責任。債權管理職責分工企業(yè)負責人職責企業(yè)負責人是債權管理的第一責任人,全面負責企業(yè)債權管理工作的決策與領導。組織制定債權管理制度和目標,協(xié)調解決債權管理中的重大問題,監(jiān)督債權管理措施的執(zhí)行情況。財務部門職責1.負責債權的核算與記錄,確保債權數(shù)據(jù)的準確、完整。2.定期對債權進行賬齡分析,為債權管理提供財務數(shù)據(jù)支持。3.參與債權清收方案的制定,協(xié)助評估債權清收的財務影響。法務部門職責1.審查合同等業(yè)務文件,從法律角度防范債權風險。2.負責處理債權糾紛的法律事務,包括起草法律文書、參與訴訟或仲裁等。3.提供法律咨詢,指導企業(yè)合法合規(guī)開展債權管理工作。業(yè)務部門職責1.負責業(yè)務合同的簽訂、履行跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)并反饋可能導致債權風險的問題。2.配合財務、法務部門進行債權清收工作,提供相關業(yè)務資料和信息。3.對新業(yè)務進行風險評估,提出債權管理的建議和措施。債權的分類管理應收賬款管理1.建立應收賬款臺賬,詳細記錄客戶名稱、合同編號、金額、賬期、開票日期等信息。2.加強應收賬款的日常跟蹤,定期與客戶核對賬目,及時發(fā)現(xiàn)逾期賬款。3.對于逾期應收賬款,制定清收計劃,明確清收責任人、清收方式和時間節(jié)點。4.根據(jù)客戶信用狀況,合理確定信用額度和賬期,防范過度授信導致的債權風險。其他應收款管理1.對其他應收款進行分類統(tǒng)計,如員工借款、押金、保證金等。2.明確其他應收款的審批流程和期限,及時清理長期掛賬的款項。3.加強對員工借款的管理,督促員工及時還款,對逾期未還的采取相應措施。預付賬款管理1.嚴格審查預付款項的合同條款,確保預付款的安全性。2.跟蹤預付款項的使用情況,督促供應商按照合同約定履行義務。3.如發(fā)現(xiàn)供應商存在違約行為,及時采取措施,如停止預付款支付、要求返還預付款等。債權風險評估與預警風險評估指標1.客戶信用評級:根據(jù)客戶的財務狀況、經(jīng)營情況、信用記錄等因素,對客戶進行信用評級。2.賬齡結構分析:分析債權的賬齡分布,評估逾期賬款的比例和趨勢。3.行業(yè)風險評估:考慮行業(yè)發(fā)展趨勢、市場競爭狀況等因素,評估行業(yè)風險對企業(yè)債權的影響。預警機制1.設定風險預警閾值,當債權風險指標達到或超過預警閾值時,發(fā)出預警信號。2.建立預警報告制度,定期向企業(yè)負責人及相關部門報告?zhèn)鶛囡L險狀況。3.根據(jù)預警信號,及時采取相應的風險應對措施,如調整信用政策、加強清收力度等。債權清收措施協(xié)商清收1.對于逾期賬款,首先嘗試與客戶進行協(xié)商,了解逾期原因,共同制定還款計劃。2.協(xié)商過程中,注意保留相關證據(jù),如協(xié)商記錄、還款承諾書等。函件催收1.通過發(fā)送催款函、律師函等方式,向客戶明確債權金額、逾期情況及還款要求。2.函件應按照規(guī)范格式制作,確保內容合法、有效。法律訴訟1.對于協(xié)商和函件催收無效的債權,及時啟動法律訴訟程序。2.委托專業(yè)律師代理訴訟,提供充分的證據(jù)支持,維護企業(yè)合法權益。債務重組1.在符合企業(yè)利益的前提下,與債務人協(xié)商進行債務重組,如延長還款期限、減免部分債務等。2.債務重組應進行可行性分析和風險評估,確保重組方案的合理性和可操作性。債權管理的監(jiān)督與考核內部監(jiān)督1.建立內部審計制度,定期對債權管理情況進行審計,檢查債權管理制度的執(zhí)行情況、債權數(shù)據(jù)的真實性等。2.加強對債權清收過程的監(jiān)督,確保清收措施的有效執(zhí)行,防止國有資產(chǎn)流失??己藱C制1.制定債權管理考核指標,如債權回收率、逾期賬款率等。2.將債權管理考核結果與部門及個人績效掛鉤,對債權管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵,對工作不力的進行問責。債權管理的信息化建設建立債權管理信息系統(tǒng)1.利用信息技術手段,建立涵蓋債權登記、跟蹤、清收等全過程的管理信息系統(tǒng)。2.實現(xiàn)債權數(shù)據(jù)的集中管理和共享,提高債權管理的工作效率和準確性。信息系統(tǒng)功能1.債權信息錄入與查詢:方便管理人員錄入和查詢債權相關信息。2.風險預警提示:根據(jù)設定的風險指標,自動發(fā)出預警信號。3.清收進度跟蹤:實
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