法院制服發(fā)放管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)法院制服發(fā)放管理，規(guī)范制服的配備、更新和使用，確保法院工作人員著裝的統(tǒng)一、規(guī)范和莊重，維護(hù)司法形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本院全體在編在職工作人員。（三）基本原則1.統(tǒng)一規(guī)范原則法院制服的款式、顏色、面料等應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保全院著裝的一致性和規(guī)范性。2.按需配備原則根據(jù)工作崗位和實(shí)際需要，合理確定制服的配備種類、數(shù)量和更換周期，避免浪費(fèi)。3.嚴(yán)格管理原則建立健全制服發(fā)放管理制度，加強(qiáng)對制服采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、回收等環(huán)節(jié)的管理，確保制服管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。二、制服種類及標(biāo)準(zhǔn)（一）制服種類1.審判制服包括法官袍、法官制服、法警制服等，適用于各類審判活動(dòng)及司法警務(wù)工作。2.檢察制服包括檢察官制服、檢察輔助人員制服等，適用于履行檢察職能的相關(guān)工作。3.司法行政人員制服根據(jù)工作需要配備相應(yīng)的制服，體現(xiàn)司法行政人員的職業(yè)特點(diǎn)。（二）配備標(biāo)準(zhǔn)1.法官袍按照法官等級和審判工作需要配備，每位法官配備一件。2.法官制服包括常服、襯衣、領(lǐng)帶、腰帶、皮鞋等，根據(jù)不同季節(jié)和工作崗位需求確定配備數(shù)量。常服一般每人配備兩套，襯衣每人配備若干件，領(lǐng)帶、腰帶、皮鞋等根據(jù)實(shí)際使用情況適時(shí)更換。3.法警制服包括警服、警帽、警械等，按照法警編制和工作任務(wù)配備。警服每人配備若干套，警帽、警械等按需配備。4.檢察制服檢察官制服和檢察輔助人員制服的配備標(biāo)準(zhǔn)參照法官制服執(zhí)行，根據(jù)不同崗位和職責(zé)需求進(jìn)行合理配置。5.司法行政人員制服根據(jù)工作性質(zhì)和崗位特點(diǎn)，配備相應(yīng)的制服，如工作服、正裝等，具體配備標(biāo)準(zhǔn)由相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際情況確定。三、制服采購（一）采購計(jì)劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門人員編制、崗位設(shè)置及制服使用情況，于每年[具體時(shí)間]前提出下一年度的制服采購計(jì)劃，報(bào)院制服管理部門審核。2.制服管理部門匯總各部門采購計(jì)劃后，結(jié)合本院實(shí)際情況，進(jìn)行綜合平衡，制定全院年度制服采購總計(jì)劃，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購方式1.按照國家有關(guān)政府采購的規(guī)定，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等方式確定制服供應(yīng)商。2.在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和售后服務(wù)的企業(yè)，確保制服的質(zhì)量和供應(yīng)的及時(shí)性。（三）采購合同簽訂制服管理部門代表本院與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購的制服種類、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。四、制服驗(yàn)收（一）驗(yàn)收人員組成成立由制服管理部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成的驗(yàn)收小組，負(fù)責(zé)對采購的制服進(jìn)行驗(yàn)收。（二）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.嚴(yán)格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和采購合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，檢查制服的款式、顏色、面料、制作工藝等是否符合規(guī)定。2.對制服的數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行核對，確保與采購合同一致。3.檢查制服的質(zhì)量，如是否有破損、污漬、變形等問題，對制服的標(biāo)識(shí)、標(biāo)志等進(jìn)行檢查，確保其清晰、準(zhǔn)確。（三）驗(yàn)收程序1.供應(yīng)商交貨時(shí)，應(yīng)提前通知制服管理部門，驗(yàn)收小組按照約定時(shí)間進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收小組對制服進(jìn)行逐件檢查，填寫驗(yàn)收報(bào)告，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。對驗(yàn)收合格的制服，驗(yàn)收小組簽署驗(yàn)收意見；對驗(yàn)收不合格的制服，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商限期整改或退換貨。3.驗(yàn)收合格的制服，由制服管理部門辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的制服，不得入庫，由制服管理部門督促供應(yīng)商處理。五、制服保管（一）保管場所設(shè)立專門的制服倉庫，用于存放法院制服。倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防蟲等條件，確保制服的質(zhì)量不受影響。（二）保管要求1.對不同種類、不同季節(jié)的制服進(jìn)行分類存放，便于管理和發(fā)放。2.建立制服保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄制服的入庫時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、領(lǐng)用情況等信息，做到賬物相符。3.定期對制服進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查制服的保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4.加強(qiáng)對倉庫的安全管理，配備必要的消防器材，確保制服存放安全。六、制服發(fā)放（一）發(fā)放對象符合本辦法規(guī)定的本院在編在職工作人員。（二）發(fā)放流程1.新錄用人員、調(diào)入人員等首次領(lǐng)取制服時(shí)，由所在部門填寫《法院制服領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)制服管理部門審批。2.制服管理部門根據(jù)審批意見，按照規(guī)定的配備標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放制服，并填寫《法院制服發(fā)放登記表》，由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。3.因工作調(diào)動(dòng)、退休等原因離開本院的人員，應(yīng)在辦理相關(guān)手續(xù)前，將所領(lǐng)取的制服交回制服管理部門。制服管理部門對交回的制服進(jìn)行檢查，如有損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。（三）發(fā)放時(shí)間新錄用人員、調(diào)入人員等在報(bào)到后[具體時(shí)間]內(nèi)發(fā)放制服；其他人員根據(jù)制服管理部門的通知，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取制服。七、制服更新（一）更新條件1.制服因正常磨損、損壞無法繼續(xù)使用的；2.國家對制服款式、顏色、面料等進(jìn)行調(diào)整的；3.其他需要更新制服的情形。（二）更新程序1.各部門根據(jù)本部門制服的使用情況，提出制服更新申請，報(bào)制服管理部門審核。2.制服管理部門匯總各部門更新申請后，結(jié)合本院實(shí)際情況，制定制服更新計(jì)劃，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.按照制服采購程序進(jìn)行更新采購，更新后的制服發(fā)放和管理按照本辦法執(zhí)行。八、制服使用與維護(hù)（一）使用要求1.法院工作人員應(yīng)按照規(guī)定穿著制服，保持制服的整潔、莊重。2.制服應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)穿著，非工作時(shí)間不得隨意穿著制服進(jìn)入公共場所。3.穿著制服時(shí)，應(yīng)佩戴統(tǒng)一的徽章、標(biāo)志等，不得擅自更改或佩戴其他物品。4.不得將制服轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.法院工作人員應(yīng)妥善保管和愛護(hù)制服，定期對制服進(jìn)行清洗、熨燙，保持制服的整潔和挺括。2.對制服上的污漬、破損等應(yīng)及時(shí)處理，無法自行處理的，應(yīng)及時(shí)交制服管理部門統(tǒng)一處理。3.制服換季時(shí)，應(yīng)按照要求進(jìn)行整理、存放，防止制服發(fā)霉、蟲蛀等。九、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查部門成立由紀(jì)檢監(jiān)察部門、制服管理部門等組成的監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對本院制服發(fā)放管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.制服采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、回收等環(huán)節(jié)的管理情況；2.法院工作人員制服的使用、維護(hù)情況；3.制服管理相關(guān)制度的執(zhí)行情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查與不定期抽查相結(jié)合，對各部門制服管理情況進(jìn)行全面檢查和重點(diǎn)抽查。2.查閱相關(guān)文件、記錄、臺(tái)賬等資料，了解制服管理工作的開展情況。3.實(shí)地查看制服倉庫、使用現(xiàn)場等，檢查制服的存放和使用情況。（四）問題處理對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督檢查小組應(yīng)及時(shí)提出整改意見，責(zé)令相關(guān)部門限