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文檔簡介
教育考試保密管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)教育考試保密管理,確保考試安全,維護(hù)考試的公平、公正,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國高等教育法》及有關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于各級(jí)各類教育考試的命題、試卷印制、運(yùn)送、保管、施考、評(píng)卷等考試工作環(huán)節(jié)的保密管理。(三)基本原則教育考試保密工作應(yīng)當(dāng)遵循積極防范、突出重點(diǎn)、依法管理的原則,確??荚囆畔⒉恍孤?、考試安全不被破壞。二、保密工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組考試機(jī)構(gòu)應(yīng)成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,成員包括相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督教育考試保密工作,決策重大保密事項(xiàng),協(xié)調(diào)解決保密工作中的問題。(二)明確各部門職責(zé)1.命題部門負(fù)責(zé)命題過程中的保密工作,嚴(yán)格按照命題工作程序和保密要求組織命題人員開展工作,確保命題內(nèi)容的保密性。對(duì)命題場所進(jìn)行安全管理,防止無關(guān)人員進(jìn)入。2.試卷印制部門承擔(dān)試卷印制任務(wù),要建立嚴(yán)格的試卷印制保密制度。選擇具備保密條件的印制單位,與印制單位簽訂保密協(xié)議。在印制過程中,嚴(yán)格控制知悉范圍,對(duì)印制場所、設(shè)備等進(jìn)行安全檢查和管理。3.試卷運(yùn)送部門負(fù)責(zé)試卷從印制地點(diǎn)到保管地點(diǎn)以及從保管地點(diǎn)到考點(diǎn)的運(yùn)送工作。制定安全的運(yùn)送方案,采取必要的保密措施,如使用密封車輛、安排專人押運(yùn)等,確保試卷在運(yùn)送過程中的安全。4.試卷保管部門設(shè)立專門的試卷保管場所,配備必要的安全設(shè)施和監(jiān)控設(shè)備。建立試卷保管登記制度,嚴(yán)格控制試卷出入庫環(huán)節(jié),確保試卷數(shù)量準(zhǔn)確、存放安全。對(duì)保管場所進(jìn)行定期檢查和維護(hù),防止試卷被盜、被篡改或丟失。5.施考部門組織考試實(shí)施過程中的保密工作。對(duì)考點(diǎn)工作人員進(jìn)行保密培訓(xùn),明確其保密職責(zé)。在考試期間,加強(qiáng)考場管理,防止考生作弊和考試信息泄露。對(duì)考試過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況及時(shí)報(bào)告并妥善處理。6.評(píng)卷部門負(fù)責(zé)評(píng)卷工作中的保密管理。制定評(píng)卷工作保密制度,對(duì)評(píng)卷場所進(jìn)行封閉管理。對(duì)評(píng)卷人員進(jìn)行保密教育,要求其嚴(yán)格遵守評(píng)卷工作紀(jì)律,不得泄露評(píng)卷信息。在評(píng)卷過程中,采取技術(shù)手段確保評(píng)卷數(shù)據(jù)的安全。三、命題環(huán)節(jié)保密管理(一)命題人員管理1.命題人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德,經(jīng)嚴(yán)格審查后確定。命題人員要簽訂保密承諾書,明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.對(duì)命題人員進(jìn)行集中管理,在命題期間實(shí)行封閉工作制度,限制其與外界的聯(lián)系。命題人員不得攜帶通訊工具進(jìn)入命題場所,如需使用特殊通訊設(shè)備,須經(jīng)批準(zhǔn)并采取嚴(yán)格的保密措施。(二)命題場所管理1.命題場所應(yīng)選擇在安全、保密的地點(diǎn),具備完善的安全防范設(shè)施,如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。2.命題場所實(shí)行封閉式管理,安排專人負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。對(duì)命題場所的周邊環(huán)境進(jìn)行定期巡查,確保安全。(三)命題過程保密1.命題工作應(yīng)在保密環(huán)境下進(jìn)行,命題人員獨(dú)立完成命題任務(wù),不得相互交流命題內(nèi)容。2.命題過程中產(chǎn)生的各種資料、稿件等要妥善保管,不得隨意丟棄或帶出命題場所。對(duì)廢棄的命題資料要進(jìn)行粉碎等處理,防止信息泄露。3.命題結(jié)束后,對(duì)命題所用的設(shè)備、存儲(chǔ)介質(zhì)等進(jìn)行清理和檢查,確保其中的命題信息已被徹底刪除或銷毀。四、試卷印制環(huán)節(jié)保密管理(一)印制單位選擇1.選擇具有良好信譽(yù)和保密條件的試卷印制單位。印制單位應(yīng)具備完善的保密制度和安全設(shè)施,能夠嚴(yán)格遵守教育考試保密規(guī)定。2.與印制單位簽訂保密協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),特別是保密責(zé)任和違約責(zé)任。協(xié)議中應(yīng)規(guī)定印制單位對(duì)試卷印制過程中的保密措施、知悉范圍控制、信息安全保護(hù)等方面的要求。(二)印制過程管理1.試卷印制單位應(yīng)設(shè)立專門的印制車間,對(duì)車間進(jìn)行封閉管理,限制無關(guān)人員進(jìn)入。車間內(nèi)配備必要的安全監(jiān)控設(shè)備,實(shí)時(shí)監(jiān)控印制過程。2.印制人員應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審查和培訓(xùn),熟悉保密規(guī)定。在印制過程中,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作,確保試卷印制質(zhì)量和保密性。3.對(duì)試卷印制過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括印制時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量檢查等情況。記錄應(yīng)妥善保存,以備查驗(yàn)。4.試卷印制完成后,對(duì)印制設(shè)備進(jìn)行清理和維護(hù),確保設(shè)備中不存在殘留的試卷信息。對(duì)印制過程中產(chǎn)生的廢頁、殘頁等要及時(shí)銷毀,防止泄露。五、試卷運(yùn)送環(huán)節(jié)保密管理(一)運(yùn)送方案制定1.根據(jù)試卷運(yùn)送的數(shù)量、路線、時(shí)間等因素,制定詳細(xì)的運(yùn)送方案。運(yùn)送方案應(yīng)包括安全措施、應(yīng)急處置預(yù)案等內(nèi)容。2.選擇安全可靠的運(yùn)送方式,優(yōu)先采用密封車輛運(yùn)送試卷。如采用其他運(yùn)輸方式,要確保運(yùn)輸過程中的安全保密。(二)押運(yùn)人員管理1.安排責(zé)任心強(qiáng)、政治素質(zhì)高的專人負(fù)責(zé)押運(yùn)試卷。押運(yùn)人員要經(jīng)過嚴(yán)格的審查和培訓(xùn),熟悉保密規(guī)定和應(yīng)急處置流程。2.押運(yùn)人員在押運(yùn)過程中要全程守護(hù)試卷,不得擅離職守。嚴(yán)禁無關(guān)人員搭乘運(yùn)送試卷的車輛,防止試卷被盜、被搶或丟失。(三)運(yùn)輸過程保密1.試卷運(yùn)送車輛應(yīng)采取密封措施,防止試卷在運(yùn)輸過程中被窺視或泄露。車輛上應(yīng)配備必要的安全設(shè)備,如報(bào)警裝置等。2.在運(yùn)輸過程中,要嚴(yán)格控制試卷的交接環(huán)節(jié),確保試卷數(shù)量準(zhǔn)確、交接手續(xù)完備。交接過程應(yīng)在安全、保密的場所進(jìn)行,并有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。六、試卷保管環(huán)節(jié)保密管理(一)保管場所建設(shè)1.試卷保管場所應(yīng)符合安全保密要求,具備防火、防盜、防潮、防蟲等功能。場所應(yīng)安裝鐵門、鐵窗、監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等安全設(shè)施。2.試卷保管場所應(yīng)設(shè)置專門的試卷存放區(qū),按照科目、類別等進(jìn)行分類存放,并有明顯的標(biāo)識(shí)。存放區(qū)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好。(二)保管制度建立1.建立嚴(yán)格的試卷保管登記制度,詳細(xì)記錄試卷的入庫時(shí)間、數(shù)量、科目、來源等信息。試卷出入庫時(shí),要進(jìn)行嚴(yán)格的清點(diǎn)和核對(duì),確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。2.對(duì)試卷保管場所實(shí)行雙人值班制度,值班人員要堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗。值班人員要定期對(duì)試卷保管情況進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。3.嚴(yán)格控制試卷保管場所的鑰匙管理,鑰匙應(yīng)由專人保管,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如需開啟保管場所,必須經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。(三)庫存試卷檢查1.定期對(duì)庫存試卷進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括試卷的數(shù)量、質(zhì)量、存放狀況等。如發(fā)現(xiàn)試卷有破損、受潮、發(fā)霉等情況,要及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。2.在考試前,應(yīng)對(duì)庫存試卷進(jìn)行全面核對(duì),確保試卷數(shù)量與考試計(jì)劃一致,試卷質(zhì)量符合要求。七、施考環(huán)節(jié)保密管理(一)考點(diǎn)保密培訓(xùn)1.在考試前,對(duì)考點(diǎn)工作人員進(jìn)行保密培訓(xùn),使其熟悉考試保密規(guī)定和工作流程。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括保密意識(shí)教育、考場管理要求、應(yīng)急處置措施等。2.培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)考點(diǎn)工作人員進(jìn)行考核,確保其掌握保密知識(shí)和技能,能夠嚴(yán)格遵守保密規(guī)定開展工作。(二)考場管理1.考點(diǎn)應(yīng)設(shè)置專門的考務(wù)辦公室,用于存放試卷、考試資料等??紕?wù)辦公室要安排專人負(fù)責(zé)管理,嚴(yán)格控制人員出入。2.在考試期間,加強(qiáng)考場巡查,防止考生作弊和考試信息泄露。監(jiān)考人員要嚴(yán)格履行職責(zé),對(duì)考場內(nèi)的異常情況及時(shí)報(bào)告并處理。3.考試結(jié)束后,對(duì)考場內(nèi)的試卷、答題卡等進(jìn)行清點(diǎn)和回收,確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。回收的試卷和答題卡要及時(shí)密封,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行保管和運(yùn)送。(三)考試信息保密1.考點(diǎn)工作人員不得擅自泄露考試信息,包括考試時(shí)間、地點(diǎn)、試題內(nèi)容、考生成績等。對(duì)因工作需要知悉考試信息的人員,要嚴(yán)格控制其知悉范圍。2.在考試期間,禁止任何單位和個(gè)人以任何形式對(duì)外發(fā)布考試相關(guān)信息,防止造成不良影響。八、評(píng)卷環(huán)節(jié)保密管理(一)評(píng)卷場所管理1.評(píng)卷場所應(yīng)選擇在安全、保密的地點(diǎn),實(shí)行封閉式管理。評(píng)卷場所應(yīng)配備完善的安全設(shè)施和監(jiān)控設(shè)備,確保評(píng)卷工作的安全進(jìn)行。2.對(duì)評(píng)卷場所的周邊環(huán)境進(jìn)行定期巡查,防止無關(guān)人員進(jìn)入評(píng)卷區(qū)域。評(píng)卷場所內(nèi)設(shè)置專門的評(píng)卷工作室、答卷存放室、數(shù)據(jù)處理室等功能區(qū)域,并有明顯的標(biāo)識(shí)。(二)評(píng)卷人員管理1.評(píng)卷人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,經(jīng)嚴(yán)格審查后確定。評(píng)卷人員要簽訂保密承諾書,明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.對(duì)評(píng)卷人員進(jìn)行集中管理,在評(píng)卷期間實(shí)行封閉工作制度,限制其與外界的聯(lián)系。評(píng)卷人員不得攜帶通訊工具進(jìn)入評(píng)卷場所,如需使用特殊通訊設(shè)備,須經(jīng)批準(zhǔn)并采取嚴(yán)格的保密措施。(三)評(píng)卷過程保密1.評(píng)卷工作應(yīng)在保密環(huán)境下進(jìn)行,評(píng)卷人員獨(dú)立完成評(píng)卷任務(wù),不得相互交流評(píng)卷情況。2.評(píng)卷過程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、資料等要妥善保管,不得隨意丟棄或帶出評(píng)卷場所。對(duì)廢棄的評(píng)卷資料要進(jìn)行粉碎等處理,防止信息泄露。3.在評(píng)卷過程中,采取技術(shù)手段確保評(píng)卷數(shù)據(jù)的安全,如數(shù)據(jù)加密、訪問控制等。評(píng)卷數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份,防止數(shù)據(jù)丟失。九、保密監(jiān)督與檢查(一)建立監(jiān)督檢查機(jī)制考試機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全保密監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對(duì)教育考試保密工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密工作機(jī)構(gòu)及人員職責(zé)履行情況、各環(huán)節(jié)保密措施落實(shí)情況等。(二)開展定期檢查1.在教育考試前、中、后等關(guān)鍵時(shí)期,組織開展保密工作專項(xiàng)檢查。檢查可采取現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進(jìn)行。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任單位限期整改。整改完成后,要進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(三)加強(qiáng)違規(guī)處理1.對(duì)違反教育考試保密規(guī)定的單位和個(gè)人,要依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。處理方式包括警告、罰款、取消考試資格、追究法律責(zé)任等。2.對(duì)因保密工作不力導(dǎo)致考試信息泄露、考試安全事故等嚴(yán)重后果的,要追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任,并在全行業(yè)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。十、保密宣傳教育(一)制定宣傳教育計(jì)劃考試機(jī)構(gòu)應(yīng)制定保密宣傳教育計(jì)劃,明確宣傳教育的目標(biāo)、內(nèi)容、方式和時(shí)間安排。宣傳教育計(jì)劃應(yīng)覆蓋教育考試工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和相關(guān)人員。(二)開展多種形式教育1.定期組織保密知識(shí)培訓(xùn),邀請(qǐng)保密專家進(jìn)行授課,提高相關(guān)人
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