日常手機使用管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工日常手機使用行為，確保公司信息安全，提高工作效率，維護公司正常運營秩序，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度，不得利用手機從事任何違法違規(guī)活動。2.確保手機使用不影響公司正常工作秩序，不泄露公司機密信息。3.提倡文明、健康、安全使用手機，樹立良好的公司形象。二、手機使用規(guī)范（一）工作時間1.在正常工作時間內(nèi)，員工應(yīng)將手機調(diào)至靜音或震動狀態(tài)，如有緊急情況需要接聽電話，應(yīng)盡量避免在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩，可到會議室、走廊等相對安靜的地方接聽。2.嚴(yán)禁在工作時間內(nèi)使用手機玩游戲、看視頻、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等與工作無關(guān)的活動，以免影響工作效率。（二）會議期間1.會議期間，參會人員應(yīng)將手機關(guān)機或調(diào)至靜音狀態(tài)，放置在會議桌上或指定位置，不得在會議期間接聽或撥打手機，如有緊急情況需要處理，應(yīng)向會議主持人請假后離開會議現(xiàn)場處理。2.如需使用手機記錄會議內(nèi)容，應(yīng)事先征得會議主持人同意，并保持手機靜音狀態(tài)，避免影響會議秩序。（三）辦公區(qū)域1.員工在辦公區(qū)域內(nèi)使用手機時，應(yīng)注意言行舉止，不得影響他人工作。2.不得在辦公區(qū)域內(nèi)使用手機進行私人聊天、網(wǎng)購、炒股等活動，以免分散工作注意力，影響工作質(zhì)量。（四）外出辦公1.員工外出辦公時，應(yīng)確保手機暢通，以便及時接收工作信息和處理工作事務(wù)。2.如因工作需要使用手機進行拍照、錄像等操作，應(yīng)事先征得相關(guān)部門或人員同意，并確保不泄露公司機密信息。三、信息安全管理（一）公司信息保護1.員工不得利用手機存儲、傳輸、泄露公司機密信息，包括但不限于公司文件、客戶資料、商業(yè)秘密等。2.如因工作需要使用手機處理公司信息，應(yīng)采取必要的安全措施，如設(shè)置密碼鎖、加密存儲等，確保信息安全。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.員工不得在手機上下載、安裝未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件或應(yīng)用程序，以免感染病毒或惡意軟件，導(dǎo)致公司信息泄露。2.不得使用手機連接公司以外的無線網(wǎng)絡(luò)，如需連接公司無線網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)按照公司規(guī)定進行操作，確保網(wǎng)絡(luò)安全。（三）數(shù)據(jù)備份1.員工應(yīng)定期備份手機中的重要數(shù)據(jù)，以免數(shù)據(jù)丟失或損壞。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的地方，如公司服務(wù)器、外部存儲設(shè)備等，并定期進行檢查和維護。四、移動辦公管理（一）移動辦公應(yīng)用1.公司鼓勵員工使用移動辦公應(yīng)用提高工作效率，但應(yīng)選擇經(jīng)公司批準(zhǔn)的正規(guī)應(yīng)用，并按照公司規(guī)定進行注冊和使用。2.在使用移動辦公應(yīng)用時，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，不得利用應(yīng)用進行違法違規(guī)活動。（二）遠(yuǎn)程辦公1.如因工作需要進行遠(yuǎn)程辦公，員工應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請，并按照公司規(guī)定進行操作。2.遠(yuǎn)程辦公期間，員工應(yīng)保持手機暢通，及時接收工作信息和處理工作事務(wù)，并按照公司要求定期匯報工作進展情況。五、手機使用監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立手機使用監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對員工手機使用情況進行監(jiān)督和檢查。2.監(jiān)督小組可通過現(xiàn)場檢查、查看手機使用記錄等方式對員工手機使用情況進行監(jiān)督。（二）檢查內(nèi)容1.檢查員工是否遵守手機使用規(guī)范，如是否在工作時間內(nèi)使用手機進行與工作無關(guān)的活動等。2.檢查員工是否遵守信息安全管理規(guī)定，如是否存儲、傳輸、泄露公司機密信息等。3.檢查員工是否遵守移動辦公管理規(guī)定，如是否使用經(jīng)公司批準(zhǔn)的移動辦公應(yīng)用等。（三）違規(guī)處理1.對于違反手機使用規(guī)范的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。2.對于泄露公司機密信息的員工，公司將依法追究其法律責(zé)任，并解除勞動合同。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與更新本辦