浙江人員檔案管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)浙江地區(qū)人員檔案管理，確保人員檔案的真實、完整、安全和有效利用，維護(hù)人員合法權(quán)益，促進(jìn)人力資源合理配置，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本地區(qū)實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于浙江省行政區(qū)域內(nèi)各類企業(yè)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位以及與之形成勞動關(guān)系的勞動者的檔案管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，依法開展人員檔案管理工作。2.真實準(zhǔn)確原則：確保檔案內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整，如實反映人員基本情況和工作經(jīng)歷。3.安全保密原則：加強(qiáng)檔案安全管理，防止檔案信息泄露和丟失。4.便捷高效原則：優(yōu)化檔案管理流程，提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率，為人員提供便捷的檔案服務(wù)。二、檔案管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)1.人力資源和社會保障部門負(fù)責(zé)本地區(qū)人員檔案管理工作的宏觀指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，制定相關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案管理行為。2.檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)具體實施人員檔案的接收、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作，確保檔案管理工作的規(guī)范化、專業(yè)化。（二）用人單位職責(zé)1.建立健全本單位人員檔案管理制度，指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，確保檔案管理工作的正常開展。2.及時收集、整理本單位人員的檔案材料，按照規(guī)定定期向檔案管理機(jī)構(gòu)移交檔案。3.配合檔案管理機(jī)構(gòu)做好檔案的查閱、轉(zhuǎn)遞等工作，提供必要的協(xié)助和支持。三、檔案內(nèi)容（一）履歷材料包括個人基本信息登記表、工作經(jīng)歷證明、學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)證書等。（二）自傳材料個人撰寫的自傳、思想?yún)R報等。（三）鑒定、考核、考察材料年度考核表、任職鑒定、廉政鑒定、考察報告等。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書、評審表等。（五）政審材料政治歷史審查表、入黨入團(tuán)志愿書、政審證明等。（六）黨團(tuán)材料入黨申請書、入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表、黨員轉(zhuǎn)正申請書、團(tuán)支部書記任職材料等。（七）獎勵材料各類獎勵證書、表彰決定等。（八）處分材料處分決定、解除處分證明等。（九）工資、任免、出國（境）等材料工資變動審批表、任免文件、出國（境）審批表等。（十）其他可供組織參考的材料體檢報告、勞動合同、離職證明等。四、檔案的收集與整理（一）收集要求1.用人單位應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，及時收集本單位人員的檔案材料，確保材料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案材料應(yīng)使用A4規(guī)格紙張，字跡清晰、工整，嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆等書寫。3.檔案材料應(yīng)真實可靠，嚴(yán)禁偽造、篡改檔案材料。（二）整理要求1.檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，對接收的檔案材料進(jìn)行整理，確保檔案材料的分類準(zhǔn)確、排列有序。2.檔案材料應(yīng)按照履歷材料、自傳材料、鑒定考核考察材料、學(xué)歷學(xué)位培訓(xùn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、政審材料、黨團(tuán)材料、獎勵材料、處分材料、工資任免出國（境）等材料、其他可供組織參考的材料的順序進(jìn)行排列。3.檔案材料應(yīng)使用檔案專用袋或檔案盒進(jìn)行裝具，在檔案袋或檔案盒上注明檔案編號、姓名、性別、出生日期、單位名稱等信息。五、檔案的保管（一）保管機(jī)構(gòu)1.檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)具備安全可靠的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案的安全保管。2.檔案保管場所應(yīng)符合防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等要求，保持適宜的溫度和濕度。（二）保管要求1.檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全檔案保管制度，明確檔案保管人員的職責(zé)，加強(qiáng)對檔案保管人員的培訓(xùn)和考核。2.檔案保管人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。3.檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的便捷查詢和利用。六、檔案的查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.因工作需要查閱檔案的，須經(jīng)檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫檔案查閱登記表。2.查閱檔案應(yīng)在檔案管理機(jī)構(gòu)指定的場所進(jìn)行，查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照、傳播檔案內(nèi)容。3.涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。（二）借閱規(guī)定1.因特殊原因需要借閱檔案的，須經(jīng)檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫檔案借閱登記表。2.借閱檔案應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還，如需延期借閱，須辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、偽造、損毀檔案內(nèi)容。七、檔案的轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.人員因工作調(diào)動、辭職、辭退、退休等原因離開原單位的，原單位應(yīng)及時將其檔案轉(zhuǎn)遞至新的工作單位或檔案管理機(jī)構(gòu)。2.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M(jìn)行，嚴(yán)禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.原單位應(yīng)填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單，注明檔案轉(zhuǎn)遞的原因、轉(zhuǎn)遞單位、轉(zhuǎn)遞日期等信息，并密封檔案。2.檔案管理機(jī)構(gòu)收到檔案轉(zhuǎn)遞通知單后，應(yīng)認(rèn)真核對檔案內(nèi)容，確認(rèn)無誤后辦理檔案接收手續(xù)。3.檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)遞至新的工作單位或檔案管理機(jī)構(gòu)，并將檔案轉(zhuǎn)遞情況告知原單位。八、檔案的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立全省統(tǒng)一的人員檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的集中管理和共享利用。2.推進(jìn)檔案管理工作的信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，提高檔案管理工作效率和服務(wù)質(zhì)量。（二）信息化管理要求1.檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，建立健全檔案信息化管理制度，加強(qiáng)對檔案信息化工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理。2.檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)配備必要的信息化設(shè)備和技術(shù)人員，保障檔案信息化工作的正常開展。3.檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照檔案信息化建設(shè)的要求，對檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的電子化存儲和管理。4.檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對檔案信息化系統(tǒng)的安全管理，采取必要的安全防護(hù)措施，確保檔案信息的安全可靠。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體1.人力資源和社會保障部門負(fù)責(zé)對本地區(qū)人員檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期組織開展檔案管理工作專項檢查。2.檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督檢查制度，加強(qiáng)對檔案管理工作的日常監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理機(jī)構(gòu)的檔案管理制度建設(shè)情況。2.檔案管理機(jī)構(gòu)的檔案保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作情況。3.用人單位的檔案管理工作情況。4.檔案內(nèi)容的真實性、完整性、準(zhǔn)確性情況。（三）違規(guī)處理1.對違反本辦法規(guī)定的檔案管理機(jī)構(gòu)和用人單位，由人力資源和社會保障部門責(zé)令限期改正；情節(jié)嚴(yán)重的，