江南大學(xué)訪客管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)江南大學(xué)的安全管理，維護(hù)校園正常的教學(xué)、科研和生活秩序，保障師生員工的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，規(guī)范訪客行為，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于所有進(jìn)入江南大學(xué)校園的訪客，包括但不限于因公來(lái)訪人員、因私來(lái)訪人員、臨時(shí)辦事人員等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保訪客在校園內(nèi)的活動(dòng)安全，防止各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：對(duì)訪客的進(jìn)出、活動(dòng)等進(jìn)行規(guī)范化管理，做到有章可循。3.服務(wù)至上原則：在保障安全和規(guī)范管理的前提下，為訪客提供必要的服務(wù)和便利。二、訪客登記與準(zhǔn)入（一）預(yù)約制度1.校外單位或個(gè)人因公來(lái)訪江南大學(xué)，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通過(guò)學(xué)校指定的預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約內(nèi)容包括訪客姓名、單位、聯(lián)系方式、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪事由、接待部門及聯(lián)系人等信息。2.因私來(lái)訪人員如需進(jìn)入校園，可由校內(nèi)被訪人提前[X]個(gè)小時(shí)通過(guò)預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約，并注明訪客與被訪人的關(guān)系及來(lái)訪事由等。（二）登記流程1.訪客到達(dá)學(xué)校指定的訪客登記處后，應(yīng)主動(dòng)出示有效身份證件（身份證、駕駛證、護(hù)照等）。2.工作人員根據(jù)預(yù)約信息進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，為訪客發(fā)放臨時(shí)出入證，并指導(dǎo)訪客填寫《江南大學(xué)訪客登記表》，詳細(xì)記錄訪客的基本信息、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪事由、接待部門及聯(lián)系人等內(nèi)容。3.對(duì)于未提前預(yù)約的訪客，工作人員應(yīng)先與校內(nèi)接待部門或被訪人取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，按照上述流程進(jìn)行登記和發(fā)放臨時(shí)出入證。（三）準(zhǔn)入條件1.訪客必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和江南大學(xué)的各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺(jué)維護(hù)校園秩序。2.訪客應(yīng)如實(shí)填寫登記信息，不得提供虛假信息。3.訪客應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和范圍內(nèi)活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。4.對(duì)于攜帶危險(xiǎn)物品（如易燃易爆物品、管制刀具等）、精神病患者、醉酒人員等，學(xué)校有權(quán)拒絕其進(jìn)入校園。三、訪客行為規(guī)范（一）遵守校園秩序1.訪客應(yīng)遵守江南大學(xué)的作息時(shí)間，不得在校園內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，影響師生員工的正常學(xué)習(xí)、工作和生活。2.訪客應(yīng)在指定的道路和區(qū)域行走，不得隨意踐踏草坪、攀折花木、破壞公共設(shè)施等。3.訪客應(yīng)遵守校園交通規(guī)則，不得在校園內(nèi)駕駛機(jī)動(dòng)車超速行駛、亂停亂放等。（二）愛(ài)護(hù)校園環(huán)境1.訪客應(yīng)愛(ài)護(hù)校園內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾等。2.訪客如需在校園內(nèi)吸煙，應(yīng)到指定的吸煙區(qū)域進(jìn)行。（三）尊重師生員工1.訪客應(yīng)尊重江南大學(xué)的師生員工，不得使用侮辱性、歧視性語(yǔ)言與師生員工交流。2.訪客如有問(wèn)題需要咨詢或幫助，應(yīng)禮貌地向師生員工或工作人員尋求幫助。（四）不得從事違法違規(guī)活動(dòng)1.訪客不得在校園內(nèi)從事任何違法違規(guī)活動(dòng)，如賭博、傳銷、詐騙等。2.訪客不得利用校園場(chǎng)所進(jìn)行商業(yè)推銷、廣告宣傳等活動(dòng)。四、訪客陪同與引導(dǎo)（一）陪同要求1.校內(nèi)接待部門或被訪人應(yīng)安排專人陪同訪客在校園內(nèi)活動(dòng)，并對(duì)訪客的行為負(fù)責(zé)。2.陪同人員應(yīng)提前了解訪客的來(lái)訪目的和行程安排，確保訪客在校園內(nèi)的活動(dòng)順利進(jìn)行。3.陪同人員應(yīng)全程陪同訪客，不得擅自離開(kāi)訪客，如有特殊情況需要離開(kāi)，應(yīng)提前告知訪客并安排其他人員接替陪同。（二）引導(dǎo)服務(wù)1.學(xué)校在主要出入口和重要場(chǎng)所設(shè)置引導(dǎo)標(biāo)識(shí)，方便訪客找到目的地。2.對(duì)于不熟悉校園環(huán)境的訪客，工作人員應(yīng)提供必要的引導(dǎo)服務(wù)，幫助訪客順利到達(dá)目的地。五、臨時(shí)出入證管理（一）證件發(fā)放1.臨時(shí)出入證是訪客在校園內(nèi)的臨時(shí)身份證明，僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。2.臨時(shí)出入證的有效期根據(jù)訪客的預(yù)約時(shí)間確定，最長(zhǎng)不超過(guò)[X]天。（二）證件使用1.訪客應(yīng)妥善保管臨時(shí)出入證，不得隨意涂改、損壞或遺失。2.訪客在校園內(nèi)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示臨時(shí)出入證，接受工作人員的檢查。（三）證件回收1.訪客離開(kāi)校園時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給登記處工作人員。2.如臨時(shí)出入證遺失，訪客應(yīng)及時(shí)向登記處工作人員報(bào)告，并按照規(guī)定辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。六、特殊情況處理（一）緊急情況1.如遇火災(zāi)、地震等緊急情況，訪客應(yīng)在工作人員的引導(dǎo)下，迅速有序地撤離校園。2.在緊急情況下，學(xué)校有權(quán)采取必要的應(yīng)急措施，確保師生員工和訪客的生命安全。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本管理辦法的訪客，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、禁止進(jìn)入校園等處理。2.對(duì)于違反法律法規(guī)的訪客，學(xué)校將及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)，并配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。（三）其他情況1.如訪客在校園內(nèi)突發(fā)疾病或受傷，學(xué)校將及時(shí)通知校醫(yī)院或相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行救治，并協(xié)助做好相關(guān)工作。2.如遇重大活動(dòng)或特殊情況，學(xué)校將根據(jù)實(shí)際情況對(duì)訪客管理辦法進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整，并提前向社會(huì)公告。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門江南大學(xué)保衛(wèi)處負(fù)責(zé)對(duì)訪客管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（二）檢查內(nèi)容1.訪客登記情況是否屬實(shí)，是否按照規(guī)定進(jìn)行登記和發(fā)放臨時(shí)出入證。2.訪客是否遵守校園秩序和行為規(guī)范，是否在規(guī)定的時(shí)間和范圍內(nèi)活動(dòng)。3.校內(nèi)接待部門或被訪人是否履行陪同職責(zé)，是否對(duì)訪客的行為進(jìn)行管理。4.臨時(shí)出入證的管理是否規(guī)范，是否存在轉(zhuǎn)借、涂改、損壞等情況。（三）檢查方式1.保衛(wèi)處工作人員定期對(duì)訪客登記處、校園出入口等場(chǎng)所進(jìn)行巡查，檢查訪客管理工作的執(zhí)行情況。2.保衛(wèi)處工作人員通過(guò)視頻監(jiān)控系統(tǒng)等手段，對(duì)校園內(nèi)訪客的活動(dòng)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。3.保衛(wèi)處工作人員可以隨時(shí)對(duì)訪