大學(xué)圖書館圖書管理制度一、總則（一）制定目的本制度旨在規(guī)范大學(xué)圖書館圖書的管理流程，確保圖書資源的合理利用、妥善保存，為全校師生提供優(yōu)質(zhì)、高效的圖書借閱服務(wù)，促進學(xué)校的教學(xué)與科研工作。（二）適用范圍本制度適用于大學(xué)圖書館內(nèi)所有圖書資料的采購、編目、上架、借閱、歸還、典藏、剔舊等管理活動，以及圖書館工作人員和全體師生讀者。（三）基本原則1.服務(wù)至上原則以滿足師生讀者的需求為出發(fā)點，提供便捷、高效、優(yōu)質(zhì)的圖書借閱服務(wù)，不斷提升服務(wù)質(zhì)量和水平。2.科學(xué)管理原則運用現(xiàn)代信息技術(shù)和科學(xué)的管理方法，對圖書資源進行分類、編目、存儲和檢索，實現(xiàn)圖書管理的規(guī)范化、信息化和自動化。3.資源共享原則促進圖書資源在全校范圍內(nèi)的共享，鼓勵師生讀者之間的交流與合作，提高圖書資源的利用率。4.安全保護原則確保圖書資料的安全，防止圖書的損壞、丟失和被盜，采取必要的防火、防潮、防蟲、防盜等措施。二、圖書采購（一）采購計劃制定1.需求調(diào)研圖書館定期開展師生讀者需求調(diào)研，通過問卷調(diào)查、座談會、參考教學(xué)科研計劃等方式，了解師生對各類圖書的需求情況，為采購計劃的制定提供依據(jù)。2.學(xué)科分析根據(jù)學(xué)校的學(xué)科專業(yè)設(shè)置和發(fā)展規(guī)劃，分析各學(xué)科的圖書需求特點和趨勢，確定重點采購學(xué)科和專業(yè)領(lǐng)域。3.采購計劃編制結(jié)合需求調(diào)研和學(xué)科分析結(jié)果，圖書館每年制定圖書采購計劃，明確采購的圖書種類、數(shù)量、預(yù)算等，并報學(xué)校相關(guān)部門審批。（二）供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商資質(zhì)審核建立供應(yīng)商評估機制，對參與圖書采購的供應(yīng)商進行資質(zhì)審核，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、信譽狀況、服務(wù)質(zhì)量等方面，確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營資格和良好的商業(yè)信譽。2.供應(yīng)商篩選通過招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式，從符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商中篩選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，建立供應(yīng)商名錄，并定期對供應(yīng)商進行評估和調(diào)整。3.合作協(xié)議簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂圖書采購合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括圖書質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格條款、交貨時間、售后服務(wù)等內(nèi)容，確保采購活動的順利進行。（三）圖書采購流程1.訂單下達根據(jù)采購計劃，圖書館向供應(yīng)商下達圖書采購訂單，明確圖書的書名、作者、出版社、ISBN號、數(shù)量、價格等詳細信息。2.圖書驗收圖書到貨后，圖書館組織專人按照采購訂單和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行驗收，檢查圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否符合要求。對于驗收不合格的圖書，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其退換貨或采取其他補救措施。3.入庫登記驗收合格的圖書辦理入庫登記手續(xù)，按照圖書分類法進行分類、編目，建立圖書數(shù)據(jù)庫，錄入圖書的基本信息和館藏信息，以便讀者查詢和借閱。三、圖書編目（一）編目原則1.遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范嚴(yán)格遵循國家和行業(yè)有關(guān)圖書編目的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，如《中國圖書館分類法》《文獻著錄總則》等，確保圖書編目的一致性和準(zhǔn)確性。2.保證數(shù)據(jù)質(zhì)量編目數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，能夠反映圖書的基本信息和內(nèi)容特征，便于讀者檢索和利用。3.提高編目效率采用先進的編目技術(shù)和工具，優(yōu)化編目流程，提高編目工作效率，縮短圖書上架時間。（二）編目流程1.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備收集圖書的相關(guān)信息，包括書名、作者、出版社、ISBN號、出版日期、頁數(shù)、開本、裝幀等，為編目工作做好準(zhǔn)備。2.分類標(biāo)引根據(jù)《中國圖書館分類法》對圖書進行分類標(biāo)引，確定圖書的分類號，以便將圖書歸入相應(yīng)的學(xué)科類目。3.著錄編目按照《文獻著錄總則》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對圖書的各項信息進行著錄，包括題名與責(zé)任者項、版本項、出版發(fā)行項、載體形態(tài)項、叢書項、附注項、標(biāo)準(zhǔn)書號及有關(guān)記載項、提要項等，形成編目數(shù)據(jù)。4.數(shù)據(jù)審核編目完成后，對編目數(shù)據(jù)進行審核，檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性，確保編目質(zhì)量。審核通過的數(shù)據(jù)上傳至圖書館自動化管理系統(tǒng)，供讀者查詢和借閱使用。四、圖書上架（一）上架原則1.分類排架按照圖書分類法的類目順序，將圖書依次排列上架，便于讀者按照學(xué)科類目查找圖書。2.同類書排列同類圖書按照著者號或其他規(guī)定的順序排列，使圖書排列有序，方便讀者瀏覽和借閱。3.新書優(yōu)先上架優(yōu)先將新采購的圖書上架，確保讀者能夠及時借閱到最新的圖書資源。（二）上架流程1.架位分配根據(jù)圖書館的館藏布局和書架空間，為各類圖書分配相應(yīng)的架位，并制作架位標(biāo)識牌，標(biāo)明架位號、類目名稱等信息。2.圖書上架工作人員按照分類排架原則，將編目完成并驗收合格的圖書準(zhǔn)確無誤地放置到相應(yīng)的架位上，并進行核對，確保圖書排列整齊、有序。3.架位調(diào)整定期對圖書上架情況進行檢查，根據(jù)圖書借閱情況和館藏結(jié)構(gòu)調(diào)整需要，及時對架位進行調(diào)整，保證圖書排列的合理性和科學(xué)性。五、圖書借閱（一）借閱資格1.讀者注冊全校師生讀者憑有效證件（學(xué)生證、教師證、工作證等）到圖書館辦理讀者注冊手續(xù)，獲取讀者借閱證，方可借閱圖書。2.借閱權(quán)限根據(jù)讀者類型和身份，設(shè)定不同的借閱權(quán)限，如本科生、研究生、教師等的借閱數(shù)量、借閱期限等。一般情況下，本科生每次可借閱圖書[X]冊，借閱期限為[X]天；研究生每次可借閱圖書[X]冊，借閱期限為[X]天；教師每次可借閱圖書[X]冊，借閱期限為[X]天。（二）借閱流程1.查詢圖書讀者可通過圖書館自動化管理系統(tǒng)、書架瀏覽、咨詢工作人員等方式查詢所需圖書的館藏信息，包括圖書的所在架位、是否可借等。2.借閱登記讀者找到所需圖書后，持借閱證到借閱處辦理借閱登記手續(xù)，工作人員掃描圖書條碼和讀者借閱證條碼，記錄借閱信息，并將圖書交給讀者。3.借閱期限讀者應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還圖書，如需續(xù)借，可在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限一般與原借閱期限相同。（三）借閱規(guī)則1.愛護圖書讀者應(yīng)愛護所借圖書，保持圖書整潔，不得在圖書上涂寫、批注、污損、撕頁等，如有損壞，應(yīng)照價賠償。2.按時歸還讀者應(yīng)按時歸還所借圖書，逾期未還的，將按照規(guī)定收取逾期滯納金。逾期滯納金的收取標(biāo)準(zhǔn)為每冊每天[X]元。3.限借數(shù)量讀者應(yīng)按照規(guī)定的借閱數(shù)量借閱圖書，不得超借。超借圖書將無法辦理借閱手續(xù)。4.轉(zhuǎn)借限制圖書不得轉(zhuǎn)借他人，如有違反，圖書館有權(quán)收回圖書，并暫停該讀者的借閱權(quán)限。六、圖書歸還（一）歸還流程1.自助歸還讀者可在圖書館設(shè)置的自助還書機上進行圖書歸還操作，將所借圖書放入自助還書機的還書口，系統(tǒng)自動識別圖書信息并完成歸還登記。2.人工歸還讀者也可到借閱處辦理人工歸還手續(xù)，將所借圖書交給工作人員，工作人員核對圖書信息后，完成歸還登記。（二）歸還檢查1.圖書檢查圖書歸還時，工作人員對圖書進行檢查，查看圖書是否有損壞、丟失等情況。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞，應(yīng)根據(jù)損壞程度要求讀者進行賠償；如發(fā)現(xiàn)圖書丟失，讀者應(yīng)按照圖書原價的[X]倍進行賠償。2.逾期處理對于逾期歸還的圖書，工作人員按照規(guī)定收取逾期滯納金，并記錄讀者的逾期情況。逾期次數(shù)較多或逾期時間較長的讀者，圖書館有權(quán)暫停其借閱權(quán)限。七、圖書典藏（一）典藏原則1.安全保存確保圖書在典藏過程中的安全，采取必要的防火、防潮、防蟲、防盜等措施，延長圖書的使用壽命。2.合理布局根據(jù)圖書館的館藏結(jié)構(gòu)和讀者需求，合理安排圖書的典藏位置，便于圖書的管理和讀者借閱。3.定期盤點定期對圖書進行盤點，核對圖書的實際數(shù)量與館藏記錄是否一致，及時發(fā)現(xiàn)和處理圖書丟失、損壞等問題。（二）典藏流程1.圖書下架根據(jù)圖書的借閱情況和館藏布局調(diào)整需要，定期將部分圖書下架，進行典藏處理。下架圖書應(yīng)進行核對，確保圖書信息準(zhǔn)確無誤。2.典藏入庫將下架圖書按照分類順序整理好，存放到指定的典藏庫中，并建立典藏記錄，記錄圖書的入庫時間、存放位置等信息。3.盤點清查定期對典藏庫中的圖書進行盤點清查，核對圖書的數(shù)量、種類、存放位置等信息，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好盤點記錄。八、圖書剔舊（一）剔舊原則1.依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)圖書的出版年代、使用頻率、破損程度、內(nèi)容時效性等因素，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進行剔舊處理。2.合理評估對擬剔舊的圖書進行綜合評估，確保剔舊工作的合理性和科學(xué)性，避免誤剔有價值的圖書。3.資源利用對剔舊圖書進行妥善處理，可考慮捐贈、交換、報廢等方式，實現(xiàn)圖書資源的合理利用。（二）剔舊流程1.篩選評估圖書館定期對館藏圖書進行篩選，根據(jù)剔舊原則，確定擬剔舊的圖書清單，并對清單中的圖書進行詳細評估，分析其是否符合剔舊條件。2.審批公示將擬剔舊的圖書清單報學(xué)校相關(guān)部門審批，并在圖書館內(nèi)進行公示，征求師生讀者的意見和建議。如無異議，方可進行剔舊處理。3