裝飾公司工具類管理制度一、總則（一）目的為加強裝飾公司工具類管理，規(guī)范工具的采購、使用、維護(hù)、保管及報廢等流程，確保工具的正常使用和有效管理，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工具類資產(chǎn)的管理，包括但不限于電動工具、手動工具、測量工具、繪圖工具、安全防護(hù)工具等。（三）管理原則1.歸口管理原則：工具類管理由公司[具體部門名稱]歸口負(fù)責(zé)，各部門設(shè)兼職工具管理員，負(fù)責(zé)本部門工具的日常管理工作。2.誰使用誰負(fù)責(zé)原則：工具的使用人員對工具的正確使用、維護(hù)保養(yǎng)及安全負(fù)責(zé)。3.定期盤點原則：定期對工具進(jìn)行盤點，確保賬實相符，及時發(fā)現(xiàn)和處理工具管理中存在的問題。4.節(jié)約使用原則：鼓勵員工節(jié)約使用工具，避免浪費和損壞，延長工具使用壽命。二、工具采購管理（一）采購計劃1.各部門根據(jù)工作需要，提前制定工具采購計劃，詳細(xì)列出所需工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并說明采購原因及預(yù)計使用時間。2.采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報[具體部門名稱]匯總。[具體部門名稱]根據(jù)公司整體工具配備情況及預(yù)算，對各部門采購計劃進(jìn)行綜合平衡，編制公司年度工具采購預(yù)算和月度采購計劃。（二）采購流程1.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由[具體部門名稱]負(fù)責(zé)組織采購。采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購過程的合法性和規(guī)范性。3.工具到貨后，采購人員應(yīng)及時通知倉庫管理人員進(jìn)行驗收。倉庫管理人員應(yīng)按照采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)驗收，確保工具符合要求。驗收合格后，倉庫管理人員應(yīng)填寫驗收單，并辦理入庫手續(xù)。（三）采購審批1.金額在[X]元以下的工具采購，由[具體部門名稱]負(fù)責(zé)人審批。2.金額在[X]元至[X]元之間的工具采購，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.金額在[X]元以上的工具采購，由公司總經(jīng)理審批。三、工具使用管理（一）領(lǐng)用登記1.員工因工作需要領(lǐng)用工具時，應(yīng)填寫工具領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.倉庫管理人員應(yīng)按照工具領(lǐng)用申請表的內(nèi)容，對工具進(jìn)行發(fā)放，并在工具領(lǐng)用臺賬上進(jìn)行登記，注明工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員等信息。3.員工領(lǐng)用工具時，應(yīng)仔細(xì)檢查工具的外觀、性能等是否完好，如有問題應(yīng)及時向倉庫管理人員提出更換。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照工具的操作規(guī)程正確使用工具，不得違規(guī)操作，以免造成工具損壞或安全事故。2.使用電動工具時，應(yīng)確保接地良好，操作人員應(yīng)佩戴絕緣手套等防護(hù)用品。3.使用手動工具時，應(yīng)注意用力均勻，避免過度用力造成工具損壞。4.使用測量工具時，應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)，確保測量結(jié)果的準(zhǔn)確性。5.使用繪圖工具時，應(yīng)保持工具的清潔，避免損壞圖紙。（三）借用管理1.因工作需要，員工之間可以相互借用工具，但必須填寫工具借用申請表，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到倉庫辦理借用手續(xù)。2.倉庫管理人員應(yīng)按照工具借用申請表的內(nèi)容，對工具進(jìn)行發(fā)放，并在工具借用臺賬上進(jìn)行登記，注明工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用日期、借用人員、歸還日期等信息。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用的工具，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非工作用途。借用期滿后，應(yīng)及時歸還工具，倉庫管理人員應(yīng)進(jìn)行驗收，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價賠償。四、工具維護(hù)保養(yǎng)管理（一）定期維護(hù)1.各部門應(yīng)根據(jù)工具的使用頻率和特點，制定工具定期維護(hù)計劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期及維護(hù)責(zé)任人。2.工具使用人員應(yīng)按照定期維護(hù)計劃對工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等，確保工具處于良好的工作狀態(tài)。3.定期維護(hù)結(jié)束后，工具使用人員應(yīng)填寫工具維護(hù)保養(yǎng)記錄，注明維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。（二）故障維修1.工具在使用過程中出現(xiàn)故障時，工具使用人員應(yīng)及時停止使用，并報告部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，或聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行售后服務(wù)。2.維修人員應(yīng)填寫工具維修記錄，注明故障原因、維修方法、維修時間、維修人員等信息。維修后的工具應(yīng)進(jìn)行試運轉(zhuǎn)，確保工具正常使用。3.對于無法修復(fù)或維修成本過高的工具，應(yīng)按照本制度的規(guī)定進(jìn)行報廢處理。（三）維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)督1.[具體部門名稱]應(yīng)定期對各部門工具的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實到位。2.對于未按照維護(hù)保養(yǎng)計劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的部門和個人，[具體部門名稱]應(yīng)進(jìn)行通報批評，并責(zé)令其限期整改。五、工具保管管理（一）倉庫管理1.公司應(yīng)設(shè)立專門的工具倉庫，配備必要的貨架、儲物箱等保管設(shè)備，確保工具存放整齊、有序。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對工具進(jìn)行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)工具數(shù)量短缺或損壞，應(yīng)及時查明原因，并報告[具體部門名稱]。3.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔，避免工具受潮、生銹或損壞。對于易燃、易爆、有毒等危險工具，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（二）個人保管1.員工領(lǐng)用的工具，在工作期間由個人負(fù)責(zé)保管。員工應(yīng)妥善保管工具，不得隨意丟棄或損壞。2.下班后，員工應(yīng)將工具歸還倉庫或妥善存放，不得將工具帶回家中或留在工作現(xiàn)場無人看管。（三）工具標(biāo)識1.倉庫管理人員應(yīng)對工具進(jìn)行標(biāo)識，注明工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期等信息，以便于識別和管理。2.工具使用人員應(yīng)在工具上粘貼標(biāo)識，注明工具所屬部門、使用人員等信息，便于工具的追溯和管理。六、工具報廢管理（一）報廢條件1.工具已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.工具因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足工作需要。3.工具因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰或不再適用。（二）報廢申請1.工具使用部門或個人發(fā)現(xiàn)工具符合報廢條件時，應(yīng)填寫工具報廢申請表，詳細(xì)說明工具名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等信息，并附上工具照片或相關(guān)證明材料。2.工具報廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報[具體部門名稱]審批。（三）報廢審批1.金額在[X]元以下的工具報廢，由[具體部門名稱]負(fù)責(zé)人審批。2.金額在[X]元至[X]元之間的工具報廢，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.金額在[X]元以上的工具報廢，由公司總經(jīng)理審批。（四）報廢處理1.工具報廢申請經(jīng)批準(zhǔn)后，由[具體部門名稱]負(fù)責(zé)組織報廢處理。報廢處理方式包括變賣、捐贈、報廢銷毀等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)工具的實際情況和公司相關(guān)規(guī)定確定。2.報廢工具處理后，倉庫管理人員應(yīng)在工具臺賬和固定資產(chǎn)臺賬上進(jìn)行核銷，并將報廢處理情況報[具體部門名稱]備案。七、工具盤點管理（一）盤點周期1.公司每年定期組織一次全面的工具盤點，時間為[具體日期]。2.各部門應(yīng)在公司統(tǒng)一盤點前，自行組織一次本部門工具的盤點，確保賬實相符。（二）盤點方法1.盤點采用實地盤點的方法，由倉庫管理人員和各部門工具管理員共同進(jìn)行。2.盤點時，應(yīng)按照工具臺賬逐一核對工具的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫工具盤點差異表。（三）盤點報告1.盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果編制工具盤點報告，詳細(xì)說明盤點情況、賬實差異原因及處理建議等。2.工具盤點報告經(jīng)[具體部門名稱]審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）差異處理1.對于盤點中發(fā)