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文檔簡介

駕校多媒體教室管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)駕校多媒體教室的管理,規(guī)范使用流程,提高教學(xué)資源的利用效率,確保教學(xué)工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于駕校全體教職員工及學(xué)員在多媒體教室進(jìn)行教學(xué)、學(xué)習(xí)活動(dòng)時(shí)的管理。(三)管理原則1.安全第一原則:確保多媒體教室設(shè)備的安全運(yùn)行,保障人員在使用過程中的人身安全。2.規(guī)范使用原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和要求使用多媒體教室及相關(guān)設(shè)備,保證教學(xué)秩序。3.高效利用原則:充分發(fā)揮多媒體教室的功能,提高教學(xué)資源的利用率,為教學(xué)質(zhì)量提升服務(wù)。二、多媒體教室使用人員職責(zé)(一)管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)多媒體教室的日常管理工作,包括設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、清潔等。2.按照教學(xué)計(jì)劃和課程安排,合理安排多媒體教室的使用時(shí)間,確保教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.協(xié)助教師做好教學(xué)設(shè)備的調(diào)試工作,解答教師在使用過程中遇到的技術(shù)問題。4.負(fù)責(zé)多媒體教室的安全管理,定期檢查消防設(shè)施、電器設(shè)備等,消除安全隱患。5.對多媒體教室的使用情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì),及時(shí)向上級匯報(bào)設(shè)備運(yùn)行狀況和教學(xué)需求。(二)教師職責(zé)1.提前了解多媒體教室的使用規(guī)則和設(shè)備操作方法,按照教學(xué)要求準(zhǔn)備好教學(xué)課件和相關(guān)資料。2.在使用多媒體教室前,提前與管理人員聯(lián)系,預(yù)約使用時(shí)間,并告知教學(xué)內(nèi)容和所需設(shè)備。3.嚴(yán)格按照教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱進(jìn)行教學(xué)活動(dòng),合理運(yùn)用多媒體教學(xué)手段,提高教學(xué)效果。4.愛護(hù)多媒體教室的設(shè)備和設(shè)施,不得隨意更改設(shè)備設(shè)置和拆卸零部件,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)向管理人員報(bào)告。5.教學(xué)結(jié)束后,協(xié)助管理人員清理教室,關(guān)閉設(shè)備電源,整理好教學(xué)資料。(三)學(xué)員職責(zé)1.遵守駕校的規(guī)章制度和多媒體教室的使用規(guī)定,聽從教師和管理人員的指揮。2.按照教師的要求,認(rèn)真學(xué)習(xí)多媒體教學(xué)內(nèi)容,不得在教室內(nèi)從事與學(xué)習(xí)無關(guān)的活動(dòng)。3.愛護(hù)多媒體教室的設(shè)備和設(shè)施,不得隨意損壞或丟棄教學(xué)用品,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)向教師或管理人員報(bào)告。4.保持多媒體教室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾,使用完畢后將桌椅擺放整齊。三、多媒體教室使用管理(一)使用預(yù)約1.教師如需使用多媒體教室,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《多媒體教室使用申請表》,詳細(xì)注明使用時(shí)間、教學(xué)內(nèi)容、所需設(shè)備等信息,提交給管理人員。2.管理人員根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和教室使用情況,對預(yù)約申請進(jìn)行審核。如申請時(shí)間與其他教學(xué)活動(dòng)沖突,應(yīng)及時(shí)與教師溝通協(xié)調(diào),調(diào)整使用時(shí)間。3.審核通過后,管理人員將預(yù)約信息錄入多媒體教室使用管理系統(tǒng),并通知教師預(yù)約成功。教師應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)使用多媒體教室。(二)使用登記1.教師和學(xué)員進(jìn)入多媒體教室時(shí),應(yīng)在《多媒體教室使用登記表》上進(jìn)行登記,注明姓名、部門/班級、使用時(shí)間、離開時(shí)間等信息。2.管理人員應(yīng)在每次使用結(jié)束后,對登記表進(jìn)行檢查和整理,確保登記信息準(zhǔn)確完整。(三)使用時(shí)間管理1.多媒體教室的使用時(shí)間應(yīng)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和課程安排合理確定,原則上每次使用時(shí)間不得超過[X]小時(shí)。如有特殊情況需要延長使用時(shí)間,應(yīng)提前向管理人員申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.教師應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)約時(shí)間使用多媒體教室,不得擅自提前或推遲使用。如因特殊原因需要變更使用時(shí)間,應(yīng)至少提前[X]小時(shí)通知管理人員。3.學(xué)員應(yīng)按照教師的教學(xué)安排按時(shí)進(jìn)入和離開多媒體教室,不得遲到或早退。如有特殊情況需要請假,應(yīng)提前向教師請假,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可缺席。(四)設(shè)備使用1.教師在使用多媒體教室設(shè)備前,應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng),按照正確的步驟進(jìn)行操作。如遇設(shè)備故障或操作問題,應(yīng)及時(shí)向管理人員求助。2.教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)需要合理使用多媒體設(shè)備,不得隨意更改設(shè)備設(shè)置和參數(shù)。如需使用外接設(shè)備,應(yīng)提前告知管理人員,并在管理人員的指導(dǎo)下進(jìn)行操作。3.學(xué)員在使用多媒體設(shè)備時(shí),應(yīng)在教師的指導(dǎo)下進(jìn)行操作,不得擅自操作設(shè)備或更改設(shè)備設(shè)置。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常,應(yīng)及時(shí)向教師報(bào)告。4.使用完畢后,教師應(yīng)按照正確的順序關(guān)閉設(shè)備電源,整理好設(shè)備連接線和教學(xué)資料。管理人員應(yīng)在每次使用結(jié)束后,對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。(五)環(huán)境衛(wèi)生管理1.教師和學(xué)員應(yīng)保持多媒體教室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。使用完畢后,應(yīng)將桌椅擺放整齊,清理干凈教室內(nèi)的雜物。2.管理人員應(yīng)定期對多媒體教室進(jìn)行清潔消毒,保持教室整潔衛(wèi)生。四、多媒體教室設(shè)備管理(一)設(shè)備采購與驗(yàn)收1.根據(jù)駕校教學(xué)需求和發(fā)展規(guī)劃,制定多媒體教室設(shè)備采購計(jì)劃,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施采購。2.采購設(shè)備時(shí),應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商,簽訂采購合同,明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、售后服務(wù)等條款。3.設(shè)備到貨后,管理人員應(yīng)會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收,檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等是否符合要求,同時(shí)進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。驗(yàn)收合格后,填寫《設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》,辦理設(shè)備入庫手續(xù)。(二)設(shè)備登記與檔案管理1.對多媒體教室的所有設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,建立設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間、使用部門、維護(hù)記錄等信息。2.為每臺設(shè)備建立獨(dú)立的檔案,包括設(shè)備說明書、保修卡、維修記錄、更換零部件記錄等資料,以便于設(shè)備的管理和維護(hù)。3.定期對設(shè)備臺賬和檔案進(jìn)行更新和整理,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。(三)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.制定多媒體教室設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.管理人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和操作方法,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備故障。對于一般性故障,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修;對于復(fù)雜故障,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.建立設(shè)備維護(hù)記錄檔案,詳細(xì)記錄每次設(shè)備維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、維修人員、更換零部件等信息,以便于跟蹤設(shè)備維護(hù)情況和分析設(shè)備故障原因。4.定期對設(shè)備進(jìn)行軟件升級和系統(tǒng)優(yōu)化,確保設(shè)備的性能和安全性不斷提升。(四)設(shè)備報(bào)廢與更新1.多媒體教室設(shè)備因使用年限過長、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無法繼續(xù)使用時(shí),由管理人員提出報(bào)廢申請,填寫《設(shè)備報(bào)廢申請表》,注明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.經(jīng)駕校相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后,對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢回收等,處理過程中應(yīng)做好記錄,確保資產(chǎn)的安全和完整。3.根據(jù)駕校教學(xué)發(fā)展需要和設(shè)備使用情況,及時(shí)更新多媒體教室設(shè)備,確保教學(xué)設(shè)備的先進(jìn)性和適用性。設(shè)備更新應(yīng)按照設(shè)備采購與驗(yàn)收的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。五、多媒體教室安全管理(一)安全制度1.建立健全多媒體教室安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育,提高全體人員的安全意識。2.制定多媒體教室安全應(yīng)急預(yù)案,針對可能發(fā)生的火災(zāi)、地震、電氣故障等突發(fā)事件,制定相應(yīng)的應(yīng)急處置措施,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對。(二)消防安全1.多媒體教室內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量的滅火器材,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.保持多媒體教室內(nèi)消防通道暢通,不得堆放雜物。3.嚴(yán)禁在多媒體教室內(nèi)吸煙和使用明火,如需進(jìn)行電氣焊等明火作業(yè),應(yīng)提前辦理審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。4.定期組織消防安全檢查,及時(shí)消除火災(zāi)隱患。對發(fā)現(xiàn)的消防安全問題,應(yīng)立即整改,確保消防安全。(三)電氣安全1.多媒體教室的電氣設(shè)備應(yīng)符合國家安全標(biāo)準(zhǔn),由專業(yè)人員進(jìn)行安裝和維護(hù)。2.不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)備故障或電線老化等問題,應(yīng)及時(shí)通知管理人員進(jìn)行維修。3.使用多媒體教室設(shè)備時(shí),應(yīng)按照正確的操作方法進(jìn)行操作,避免因操作不當(dāng)引發(fā)電氣火災(zāi)或觸電事故。4.定期對多媒體教室的電氣設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其安全運(yùn)行。(四)設(shè)備安全1.加強(qiáng)對多媒體教室設(shè)備的安全管理,防止設(shè)備被盜、損壞或丟失。2.對多媒體教室的門窗、門鎖等安全設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保其完好有效。3.在多媒體教室內(nèi)安裝監(jiān)控設(shè)備,對教學(xué)活動(dòng)和設(shè)備使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。六、多媒體教室資源管理(一)教學(xué)資料管理1.建立多媒體教室教學(xué)資料管理制度,對教學(xué)課件、視頻、音頻、圖片等資料進(jìn)行分類管理。2.教師應(yīng)將教學(xué)資料及時(shí)上傳至多媒體教室資源管理系統(tǒng),并注明資料名稱、作者、使用課程、上傳時(shí)間等信息,以便于其他教師和學(xué)員查詢和使用。3.管理人員定期對教學(xué)資料進(jìn)行整理和備份,確保資料的完整性和安全性。同時(shí),對過期或無用的資料進(jìn)行清理,釋放存儲(chǔ)空間。4.鼓勵(lì)教師之間共享優(yōu)秀的教學(xué)資料,促進(jìn)教學(xué)資源的優(yōu)化配置和教學(xué)質(zhì)量的提升。(二)網(wǎng)絡(luò)資源管理1.多媒體教室應(yīng)配備穩(wěn)定、高速的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,確保教學(xué)活動(dòng)的正常開展。2.加強(qiáng)對多媒體教室網(wǎng)絡(luò)的安全管理,設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護(hù)措施,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。3.教師和學(xué)員在使用多媒體教室網(wǎng)絡(luò)時(shí),應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定,不得利用網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動(dòng)。4.定期對多媒體教室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保網(wǎng)絡(luò)暢通和設(shè)備正常運(yùn)行。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.駕校相關(guān)部門定期對多媒體教室的使用管理、設(shè)備管理、安全管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.管理人員應(yīng)加強(qiáng)對多媒體教室的日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理使用過程中出現(xiàn)的問題,確保教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行。(二)考核評價(jià)1.建立多媒體教室使用管理考核評價(jià)機(jī)制,對教師、學(xué)員和管理人員在多媒體教室使用過程中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核評價(jià)內(nèi)容包括使用預(yù)約情況、設(shè)備操作規(guī)范、環(huán)境衛(wèi)生保持、安全管理等方面。

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