設(shè)計(jì)公司投標(biāo)人管理制度一、總則1.目的為規(guī)范設(shè)計(jì)公司投標(biāo)人的管理，確保投標(biāo)工作的順利進(jìn)行，提高中標(biāo)率，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司參與各類設(shè)計(jì)項(xiàng)目投標(biāo)活動(dòng)的所有人員。3.基本原則依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保投標(biāo)活動(dòng)合法有效。誠實(shí)守信原則：在投標(biāo)過程中保持誠信，如實(shí)提供相關(guān)信息。公平競爭原則：遵循公平競爭規(guī)則，不得采取不正當(dāng)手段謀取中標(biāo)。質(zhì)量優(yōu)先原則：以高質(zhì)量的設(shè)計(jì)方案參與投標(biāo)，展現(xiàn)公司實(shí)力。二、投標(biāo)前期管理1.市場信息收集與分析安排專人負(fù)責(zé)收集各類設(shè)計(jì)項(xiàng)目的招標(biāo)信息，包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件等。對(duì)收集到的信息進(jìn)行分析，評(píng)估項(xiàng)目的可行性、潛在收益及競爭情況。根據(jù)分析結(jié)果，制定投標(biāo)項(xiàng)目清單，明確重點(diǎn)投標(biāo)項(xiàng)目。2.投標(biāo)團(tuán)隊(duì)組建根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的要求，組建專業(yè)的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)，成員包括設(shè)計(jì)師、造價(jià)師、商務(wù)人員等。明確各成員的職責(zé)和分工，確保投標(biāo)工作有序進(jìn)行。對(duì)投標(biāo)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉投標(biāo)流程、公司業(yè)務(wù)及相關(guān)法律法規(guī)。3.資格預(yù)審在參與投標(biāo)前，仔細(xì)研究招標(biāo)文件中的資格預(yù)審要求。組織相關(guān)人員準(zhǔn)備資格預(yù)審文件，確保提供的資料真實(shí)、完整、有效。按時(shí)提交資格預(yù)審申請(qǐng)，積極配合招標(biāo)人的資格審查工作。三、投標(biāo)文件編制管理1.文件編制要求嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件，包括商務(wù)部分、技術(shù)部分和價(jià)格部分。商務(wù)部分應(yīng)提供公司資質(zhì)證明、業(yè)績證明、人員簡歷等相關(guān)材料。技術(shù)部分應(yīng)詳細(xì)闡述設(shè)計(jì)方案、技術(shù)優(yōu)勢(shì)、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃等。價(jià)格部分應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目要求合理報(bào)價(jià)，確保價(jià)格具有競爭力。2.文件審核與校對(duì)投標(biāo)文件編制完成后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，檢查文件的完整性和準(zhǔn)確性。組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行會(huì)審，對(duì)設(shè)計(jì)方案、技術(shù)措施、報(bào)價(jià)等進(jìn)行審核。安排專人進(jìn)行校對(duì)，確保投標(biāo)文件無錯(cuò)別字、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等問題。3.文件裝訂與封裝按照招標(biāo)文件的要求對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行裝訂，確保文件整齊、牢固。使用規(guī)定的封裝材料對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行封裝，并在封口處加蓋公司公章。四、投標(biāo)過程管理1.投標(biāo)文件提交安排專人負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的提交工作，確保在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將投標(biāo)文件送達(dá)指定地點(diǎn)。在提交投標(biāo)文件時(shí)，要求招標(biāo)人出具簽收憑證，妥善保存相關(guān)資料。2.開標(biāo)與評(píng)標(biāo)關(guān)注開標(biāo)信息，及時(shí)了解開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)及評(píng)標(biāo)辦法。如有需要，安排人員參加開標(biāo)會(huì)議，了解投標(biāo)情況。在評(píng)標(biāo)過程中，積極配合招標(biāo)人及評(píng)標(biāo)委員會(huì)的工作，提供必要的澄清和說明。3.中標(biāo)通知與合同簽訂如收到中標(biāo)通知，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。按照中標(biāo)通知書的要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與招標(biāo)人簽訂合同。對(duì)合同條款進(jìn)行仔細(xì)審核，確保合同內(nèi)容符合公司利益和要求。五、投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別對(duì)投標(biāo)過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，包括法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、市場競爭風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。分析風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因及可能帶來的影響。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估采用科學(xué)的方法對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)和可能性。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。3.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)對(duì)于法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究，確保投標(biāo)活動(dòng)合法合規(guī)。對(duì)于市場競爭風(fēng)險(xiǎn)，深入分析競爭對(duì)手，制定差異化的投標(biāo)策略。對(duì)于技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新，提高設(shè)計(jì)方案的技術(shù)含量。對(duì)于商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)商務(wù)談判技巧，合理確定報(bào)價(jià)和合同條款。六、投標(biāo)人行為規(guī)范1.遵守法律法規(guī)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得參與任何違法違規(guī)的投標(biāo)活動(dòng)。自覺接受相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合調(diào)查處理工作。2.保守商業(yè)秘密在投標(biāo)過程中，嚴(yán)格保守公司的商業(yè)秘密和招標(biāo)人的相關(guān)信息。不得向任何第三方泄露投標(biāo)文件的內(nèi)容及評(píng)標(biāo)過程中的相關(guān)信息。3.不得行賄受賄嚴(yán)禁在投標(biāo)過程中向招標(biāo)人或評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員行賄受賄，謀取不正當(dāng)利益。發(fā)現(xiàn)任何行賄受賄行為，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。七、監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，對(duì)投標(biāo)工作的全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。定期對(duì)投標(biāo)文件的編制質(zhì)量、投標(biāo)過程的合規(guī)性等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.考核評(píng)價(jià)制定投標(biāo)人考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)投標(biāo)團(tuán)隊(duì)及成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果與績效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤，激勵(lì)投標(biāo)人積極做好投標(biāo)工作。3.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度及相關(guān)法律法規(guī)的投標(biāo)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、暫停投標(biāo)資格、解除勞動(dòng)合同等。八、附則1.制度解釋權(quán)