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混凝土公司財(cái)務(wù)管理制度一、總則(一)制定目的本財(cái)務(wù)管理制度旨在規(guī)范混凝土公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保公司財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保障公司的可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本混凝土公司及其所屬各部門(mén)、各項(xiàng)目。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)事項(xiàng)都有明確的規(guī)范和處理流程。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,保證財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告,為公司決策提供及時(shí)、有效的財(cái)務(wù)信息。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。2.組織財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供依據(jù)。3.負(fù)責(zé)公司資金的籌集、使用和管理,合理安排資金,提高資金使用效率。4.參與公司經(jīng)濟(jì)合同的審核,對(duì)涉及財(cái)務(wù)條款的內(nèi)容提出意見(jiàn)和建議。5.負(fù)責(zé)公司稅務(wù)管理,依法納稅,合理避稅。6.管理公司財(cái)務(wù)檔案,確保財(cái)務(wù)資料的安全、完整。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門(mén)的日常管理工作,組織實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度。制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和預(yù)算,監(jiān)督執(zhí)行情況,定期進(jìn)行工作總結(jié)和匯報(bào)。參與公司重大決策,提供財(cái)務(wù)專業(yè)意見(jiàn)和建議。協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的關(guān)系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的溝通與協(xié)作。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、考核和晉升等工作。2.會(huì)計(jì)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,編制記賬憑證、登記賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用的審核和報(bào)銷工作,確保費(fèi)用支出符合公司規(guī)定和財(cái)務(wù)制度。定期核對(duì)賬目,進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,保證賬賬相符、賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。3.出納辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照規(guī)定審核原始憑證,確保收付憑證的真實(shí)性、合法性和完整性。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和有關(guān)印章、空白支票等,確保資金安全。協(xié)助會(huì)計(jì)做好其他財(cái)務(wù)工作。三、財(cái)務(wù)核算管理(一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)1.本公司采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。2.會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和公司實(shí)際情況,設(shè)置會(huì)計(jì)科目,進(jìn)行明細(xì)核算。(三)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、計(jì)算準(zhǔn)確、編報(bào)及時(shí),并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后對(duì)外報(bào)送。(四)會(huì)計(jì)檔案管理1.會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、歸檔和保管。2.會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。3.會(huì)計(jì)檔案不得隨意銷毀,如需銷毀,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)公司發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.積極拓展融資渠道,如銀行貸款、發(fā)行債券等,確保公司資金需求。3.對(duì)籌集的資金進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保資金來(lái)源合法、合規(guī)。(二)資金使用1.建立資金預(yù)算管理制度,根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算,編制資金使用計(jì)劃。2.嚴(yán)格按照資金使用計(jì)劃安排資金,確保資金使用合理、合規(guī)、有效。3.加強(qiáng)資金審批管理,明確資金審批流程和權(quán)限,重大資金支出需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)集體決策。4.嚴(yán)禁挪用、擠占公司資金,確保資金安全。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算流程,嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度辦理各種款項(xiàng)的收付。2.加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理,定期核對(duì)銀行賬戶余額,確保賬實(shí)相符。3.對(duì)支票、匯票等重要票據(jù)實(shí)行專人保管,嚴(yán)格票據(jù)的領(lǐng)用、使用和核銷手續(xù)。五、成本費(fèi)用管理(一)成本核算對(duì)象以混凝土生產(chǎn)項(xiàng)目為成本核算對(duì)象,分別核算不同項(xiàng)目的生產(chǎn)成本。(二)成本項(xiàng)目設(shè)置1.直接材料:指生產(chǎn)混凝土所耗用的水泥、砂石料、外加劑等原材料。2.直接人工:指直接從事混凝土生產(chǎn)的工人工資、獎(jiǎng)金、津貼等。3.制造費(fèi)用:指為組織和管理混凝土生產(chǎn)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,如設(shè)備折舊、水電費(fèi)、設(shè)備修理費(fèi)等。(三)成本核算方法采用品種法進(jìn)行成本核算,按照成本核算對(duì)象歸集和分配生產(chǎn)費(fèi)用,計(jì)算產(chǎn)品成本。(四)費(fèi)用報(bào)銷管理1.制定費(fèi)用報(bào)銷制度,明確費(fèi)用報(bào)銷范圍、標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。2.員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí),應(yīng)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單,附上相關(guān)原始憑證,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。3.嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,對(duì)不合理的費(fèi)用支出不予報(bào)銷。六、銷售與收款管理(一)銷售合同管理1.建立銷售合同審批制度,對(duì)銷售合同的條款進(jìn)行審核,確保合同合法、合規(guī)、有效。2.銷售合同簽訂后,及時(shí)將合同副本送交財(cái)務(wù)部門(mén),作為財(cái)務(wù)核算和收款的依據(jù)。3.加強(qiáng)對(duì)銷售合同執(zhí)行情況的跟蹤和管理,及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度。(二)銷售收入確認(rèn)1.按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,確認(rèn)銷售收入的實(shí)現(xiàn)。2.銷售商品收入同時(shí)滿足下列條件的,才能予以確認(rèn):企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購(gòu)貨方;企業(yè)既沒(méi)有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒(méi)有對(duì)已售出的商品實(shí)施有效控制;收入的金額能夠可靠地計(jì)量;相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量。(三)應(yīng)收賬款管理1.建立應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人。2.加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的日常管理,定期與客戶核對(duì)賬目,及時(shí)催收賬款。3.對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,對(duì)逾期賬款采取有效的催收措施,如發(fā)函催收、上門(mén)催收、法律訴訟等。4.按照規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款,經(jīng)批準(zhǔn)后予以核銷。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù)。2.準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額,按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào),足額繳納稅款。(二)稅收籌劃1.結(jié)合公司實(shí)際情況,進(jìn)行合理的稅收籌劃,降低公司稅負(fù)。2.關(guān)注國(guó)家稅收政策變化,及時(shí)調(diào)整稅收籌劃方案。(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)。2.定期進(jìn)行稅務(wù)自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正稅務(wù)問(wèn)題,避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。八、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標(biāo)1.保證公司財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.確保公司財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.提高公司資金使用效率和效益。4.防范公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(二)內(nèi)部控制原則1.全面性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,貫穿各個(gè)部門(mén)和崗位。2.重要性原則:關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,實(shí)施重點(diǎn)控制。3.制衡性原則:確保不同部門(mén)和崗位之間相互制約、相互監(jiān)督。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境變化,及時(shí)調(diào)整和完善內(nèi)部控制制度。(三)內(nèi)部控制措施1.不相容職務(wù)分離控制:明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保不相容職務(wù)相互分離。2.授權(quán)審批控制:建立授權(quán)審批制度,明確審批流程和權(quán)限,嚴(yán)禁越權(quán)審批。3.會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制:按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督。4.財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制:加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)產(chǎn)物資的保管和清查,確保財(cái)產(chǎn)安全。5.預(yù)算控制:編制財(cái)務(wù)預(yù)算,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)督,嚴(yán)格控制預(yù)算外支出。6.運(yùn)營(yíng)分析控制:定期對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。7.績(jī)效考評(píng)控制:建立財(cái)務(wù)績(jī)效考評(píng)制度,對(duì)各部門(mén)和員工的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計(jì)1.設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備專業(yè)審計(jì)人員,定期對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行審計(jì)。2.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)獨(dú)立行使審計(jì)職權(quán),不受其他部門(mén)和個(gè)人的干涉。3.審計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守審計(jì)職業(yè)道德規(guī)范,確保審計(jì)工作的客觀、公正、獨(dú)立。(二)財(cái)務(wù)檢查1.財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)公司所屬各部門(mén)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查,

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