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文檔簡介

小區(qū)人防門封閉管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)小區(qū)人防門的管理,確保人防設(shè)施的正常使用和安全,保障小區(qū)居民的生命財(cái)產(chǎn)安全,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本小區(qū)內(nèi)所有的人防門設(shè)施及其相關(guān)區(qū)域。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將保障居民生命財(cái)產(chǎn)安全放在首位,確保人防門在緊急情況下能正常發(fā)揮作用。2.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家關(guān)于人防設(shè)施管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保管理工作合法合規(guī)。3.責(zé)任明確原則:明確各部門和人員在人防門管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。4.維護(hù)保養(yǎng)原則:定期對(duì)人防門進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其性能良好,隨時(shí)處于可用狀態(tài)。二、管理職責(zé)(一)物業(yè)管理部門1.負(fù)責(zé)小區(qū)人防門的日常巡查、維護(hù)和管理工作。2.制定人防門維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理,如無法處理的及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門。4.負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)居民進(jìn)行人防門使用和保護(hù)的宣傳教育。(二)工程維修部門1.協(xié)助物業(yè)管理部門進(jìn)行人防門的維修和保養(yǎng)工作。2.負(fù)責(zé)對(duì)人防門的機(jī)械、電氣等設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維修,確保其正常運(yùn)行。3.對(duì)人防門維修所需的材料和零部件進(jìn)行采購和管理。(三)安全管理部門1.負(fù)責(zé)監(jiān)督小區(qū)人防門的安全使用情況,確保其符合安全規(guī)定。2.在緊急情況下,組織人員對(duì)人防門進(jìn)行應(yīng)急操作,保障居民的安全疏散。3.對(duì)違反人防門管理規(guī)定的行為進(jìn)行制止和處理。(四)業(yè)主委員會(huì)1.監(jiān)督物業(yè)管理部門對(duì)人防門的管理工作,確保制度的有效執(zhí)行。2.協(xié)調(diào)業(yè)主與物業(yè)管理部門之間關(guān)于人防門管理的相關(guān)問題。3.參與制定人防門管理的重大決策,如維修改造計(jì)劃等。三、人防門的日常管理(一)巡查制度1.物業(yè)管理部門應(yīng)安排專人每日對(duì)小區(qū)人防門進(jìn)行巡查,巡查內(nèi)容包括人防門的外觀、門鎖、密封性能、標(biāo)識(shí)等。2.巡查人員應(yīng)做好巡查記錄,記錄內(nèi)容包括巡查時(shí)間、巡查人員、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。3.如發(fā)現(xiàn)人防門有損壞或異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)人,并采取相應(yīng)的臨時(shí)措施,如設(shè)置警示標(biāo)識(shí)等。(二)標(biāo)識(shí)管理1.人防門應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括“人防門”字樣、使用說明、警示標(biāo)志等。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)保持清晰、完好,如有損壞或褪色應(yīng)及時(shí)更換。3.任何人不得擅自拆除、涂改或損壞人防門標(biāo)識(shí)。(三)鑰匙管理1.人防門鑰匙應(yīng)指定專人保管,保管人員應(yīng)做好鑰匙的領(lǐng)取、使用和歸還記錄。2.鑰匙應(yīng)存放在專門的鑰匙箱內(nèi),鑰匙箱應(yīng)妥善保管,防止丟失或損壞。3.非緊急情況下,不得擅自使用人防門鑰匙開啟人防門。如因維修等原因需要開啟人防門,應(yīng)經(jīng)物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在相關(guān)人員的監(jiān)督下進(jìn)行操作。(四)環(huán)境衛(wèi)生管理1.應(yīng)保持人防門周邊環(huán)境的整潔衛(wèi)生,不得堆放雜物,確保疏散通道暢通。2.定期對(duì)人防門進(jìn)行清潔,清除表面灰塵、污垢等,保持人防門外觀整潔。四、人防門的維護(hù)保養(yǎng)(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.物業(yè)管理部門應(yīng)根據(jù)人防門的使用情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間安排、責(zé)任人等。3.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)業(yè)主委員會(huì)備案,并向小區(qū)居民公示。(二)維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容1.外觀檢查:檢查人防門表面是否有銹蝕、變形、損壞等情況,如有應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。2.門鎖檢查:檢查門鎖的開啟和關(guān)閉是否靈活,鎖芯是否損壞,如有問題應(yīng)及時(shí)維修或更換。3.密封性能檢查:檢查人防門的密封膠條是否完好,密封性能是否良好,如有老化或損壞應(yīng)及時(shí)更換。4.機(jī)械部件檢查:檢查人防門的合頁、滑輪、傳動(dòng)裝置等機(jī)械部件是否正常,如有松動(dòng)、磨損等情況應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或更換。5.電氣設(shè)備檢查:檢查人防門的電動(dòng)裝置、照明設(shè)備等電氣設(shè)備是否正常,如有故障應(yīng)及時(shí)維修或更換。6.標(biāo)識(shí)檢查:檢查人防門標(biāo)識(shí)是否清晰、完好,如有損壞或褪色應(yīng)及時(shí)更換。(三)維護(hù)保養(yǎng)記錄1.維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)做好維護(hù)保養(yǎng)記錄,記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維修更換的部件等。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于[X]年。五、人防門的應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.物業(yè)管理部門應(yīng)制定人防門應(yīng)急處置預(yù)案,明確在緊急情況下的應(yīng)急處置流程和各部門、人員的職責(zé)。2.應(yīng)急處置預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、地震、空襲等緊急情況的應(yīng)對(duì)措施。3.應(yīng)急處置預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂,確保其有效性和可操作性。(二)應(yīng)急演練1.物業(yè)管理部門應(yīng)每年組織不少于[X]次的人防門應(yīng)急演練,演練內(nèi)容包括人防門的開啟、關(guān)閉操作,人員疏散等。2.應(yīng)急演練應(yīng)邀請(qǐng)小區(qū)居民、相關(guān)部門人員等參與,提高居民的應(yīng)急意識(shí)和應(yīng)急能力。3.演練結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對(duì)演練效果進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)應(yīng)急處置預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。(三)緊急情況下的處置1.在緊急情況下,安全管理部門應(yīng)立即組織人員按照應(yīng)急處置預(yù)案的要求,對(duì)人防門進(jìn)行應(yīng)急操作,保障居民的安全疏散。2.物業(yè)管理部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員,如消防部門、醫(yī)院等,并配合做好應(yīng)急救援工作。3.事后,物業(yè)管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)人防門進(jìn)行檢查和維修,確保其正常使用。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.物業(yè)管理部門應(yīng)定期組織對(duì)小區(qū)居民進(jìn)行人防門使用和保護(hù)的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括人防門的功能、使用方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.培訓(xùn)方式可以采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、發(fā)放宣傳資料等多種形式,提高居民的人防意識(shí)和技能。3.對(duì)小區(qū)內(nèi)的工作人員,如保安、保潔等,應(yīng)進(jìn)行專門的人防門管理培訓(xùn),使其熟悉人防門的管理規(guī)定和操作流程。(二)宣傳1.物業(yè)管理部門應(yīng)通過小區(qū)公告欄、微信公眾號(hào)、短信等多種渠道,向小區(qū)居民宣傳人防門的重要性和管理規(guī)定。2.在小區(qū)內(nèi)設(shè)置人防宣傳展板,介紹人防知識(shí)和人防門的使用方法,提高居民的知曉率。七、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.業(yè)主委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)物業(yè)管理部門的人防門管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、應(yīng)急管理情況等。2.相關(guān)部門應(yīng)不定期對(duì)小區(qū)人防門管理工作進(jìn)行抽查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求物業(yè)管理部門限期整改。(二)考核1.物業(yè)管理部門應(yīng)建立人防門管理工作考核機(jī)制,對(duì)各部門和人員的工作進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括

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