品牌電動車電池管理制度一、總則（一）目的為加強品牌電動車電池的管理，確保電池的安全使用、有效維護、合理回收，提高電池的使用效率和壽命，降低運營成本，保障公司生產經營活動的正常進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產、銷售的所有品牌電動車所使用的電池，包括但不限于鉛酸電池、鋰電池等。涉及電池的采購、運輸、存儲、使用、維護、報廢及回收等環(huán)節(jié)均需遵循本制度。（三）職責分工1.研發(fā)部門負責電池技術的研究與開發(fā)，不斷優(yōu)化電池性能，提高電池質量和安全性。參與制定電池相關的技術標準和規(guī)范，為電池管理提供技術支持。2.采購部門按照公司需求，負責電池的采購工作，選擇合格的供應商，確保所采購電池符合質量標準和技術要求。負責與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括電池的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質量保證等條款。3.物流部門負責電池的運輸管理，確保運輸過程中的安全，防止電池受損、泄漏等情況發(fā)生。按照規(guī)定的存儲條件和要求，對電池進行妥善存儲和保管，做好庫存管理工作。4.生產部門負責電動車的組裝生產工作，確保電池正確安裝到電動車上，并進行必要的檢測和調試。對生產過程中發(fā)現(xiàn)的電池質量問題及時反饋給相關部門，并協(xié)助進行處理。5.質量控制部門制定電池的質量檢驗標準和流程，對采購的電池、生產過程中的電池以及成品電動車上的電池進行嚴格檢驗，確保產品質量符合要求。對電池質量問題進行調查分析，提出改進措施和建議，跟蹤整改情況。6.售后服務部門負責處理客戶關于電池的咨詢、投訴和維修等問題，及時反饋電池使用情況和客戶需求。對售后更換下來的電池進行回收和處理，按照規(guī)定流程進行操作。7.財務管理部門負責電池采購、存儲、使用等環(huán)節(jié)的成本核算和財務管理工作，確保費用支出合理、合規(guī)。對電池回收處理等相關費用進行審核和管理。8.管理部門負責本制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行，協(xié)調各部門之間的工作關系，確保電池管理工作的順利開展。定期對電池管理工作進行檢查和評估，提出改進意見和建議，不斷完善電池管理制度。二、電池采購管理（一）供應商選擇1.采購部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、生產能力、產品質量等進行全面評估。優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產工藝先進、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。2.要求供應商提供營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、產品質量認證證書、環(huán)保檢測報告等相關資質文件，確保其具備合法經營資格。3.定期對供應商進行實地考察，了解其生產環(huán)境、質量管理體系、原材料采購渠道等情況，確保供應商能夠穩(wěn)定提供符合要求的電池產品。（二）采購合同簽訂1.采購合同應明確電池的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、售后服務等條款，確保雙方權利和義務清晰明確。2.在合同中應約定質量保證金條款，如因電池質量問題給公司造成損失的，供應商應承擔相應的賠償責任。3.明確合同變更和解除的條件及程序，確保合同的履行過程合法合規(guī)。（三）采購驗收1.質量控制部門應依據(jù)相關標準和合同要求，對采購的電池進行嚴格驗收。驗收內容包括外觀、尺寸、重量、性能指標、安全標識等。2.對于驗收不合格的電池，應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理，如退貨、換貨或補貨等。同時，要做好不合格品的記錄和標識，防止其流入生產環(huán)節(jié)。3.驗收合格的電池應辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明電池的規(guī)格、型號、數(shù)量、批次等信息，確保庫存賬目清晰準確。三、電池運輸管理（一）運輸包裝1.供應商應按照規(guī)定的運輸包裝要求對電池進行包裝，確保在運輸過程中電池不受碰撞、擠壓、震動等損壞。包裝材料應具有良好的緩沖性能和防護性能。2.電池包裝上應標明產品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、生產日期、保質期、注意事項等信息，同時要粘貼警示標識，如“小心輕放”“禁止倒置”“防濕防潮”等。（二）運輸方式選擇1.根據(jù)電池的特性和運輸距離，選擇合適的運輸方式。對于短途運輸，可采用汽車運輸；對于長途運輸，應優(yōu)先選擇有資質的專業(yè)物流公司，并確保其具備相應的運輸設備和防護措施。2.在運輸過程中，要采取必要的防護措施，如使用專門的電池運輸箱、固定裝置等，防止電池在運輸過程中發(fā)生晃動、碰撞等情況。（三）運輸安全要求1.運輸人員應具備相關的安全知識和操作技能，了解電池的危險性和應急處理方法。2.運輸過程中要嚴格遵守交通法規(guī)，確保運輸安全。同時，要注意防火、防爆、防泄漏等安全事項，避免發(fā)生安全事故。3.如在運輸過程中發(fā)現(xiàn)電池有異常情況，如發(fā)熱、冒煙、泄漏等，應立即采取緊急措施，如停車、隔離、報警等，并及時通知相關部門進行處理。四、電池存儲管理（一）存儲環(huán)境要求1.設立專門的電池存儲倉庫，倉庫應保持干燥、通風良好，溫度和濕度應符合電池存儲要求。一般情況下，鉛酸電池存儲溫度宜控制在5℃35℃之間，鋰電池存儲溫度宜控制在20℃60℃之間，相對濕度不宜超過70%。2.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，如滅火器、消防栓、通風設備、溫濕度監(jiān)測儀等，確保存儲環(huán)境安全可靠。3.電池應分類存放，不同規(guī)格、型號、批次的電池應分開存放，并做好標識，便于識別和管理。同時，要避免電池與易燃、易爆、腐蝕性等物品混存。（二）庫存管理1.物流部門應建立完善的庫存管理制度，定期對電池進行盤點，確保庫存賬目與實際庫存相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次。2.對于庫存時間較長的電池，應定期進行檢查和維護，如測量電池電壓、檢查外觀等，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題。3.做好庫存電池的出入庫記錄，詳細記錄電池的出入庫時間、規(guī)格、型號、數(shù)量、批次等信息，以便追溯和查詢。（三）存儲安全注意事項1.嚴禁在存儲倉庫內吸煙、明火作業(yè)或使用易產生火花的工具。2.電池在存儲過程中可能會產生氫氣等易燃易爆氣體，因此要保持倉庫通風良好，防止氣體積聚引發(fā)爆炸事故。3.如發(fā)現(xiàn)電池有鼓包、漏液、變形等異常情況，應立即將其隔離存放，并通知相關部門進行處理，嚴禁繼續(xù)存儲存在安全隱患的電池。五、電池使用管理（一）安裝與調試1.生產部門在電動車組裝過程中，應嚴格按照操作規(guī)程進行電池安裝，確保電池安裝牢固、連接正確。安裝過程中要注意防止電池短路、漏電等情況發(fā)生。2.電池安裝完成后，應對電動車進行必要的檢測和調試，包括測量電池電壓、檢查電路連接、測試電動車性能等，確保電動車能夠正常運行。（二）使用規(guī)范1.向客戶提供詳細的電池使用說明書，告知客戶正確的使用方法和注意事項，如避免過度放電、過度充電、長時間大電流放電等。2.提醒客戶在使用電動車過程中注意觀察電池狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)電池電量明顯下降、行駛里程縮短、充電時間延長等情況，應及時聯(lián)系售后服務部門進行檢查和處理。3.對于不同類型的電池，應按照其特性和要求進行使用。例如，鉛酸電池在使用過程中應避免深度放電，每次充電時間不宜過長；鋰電池應避免在高溫、低溫環(huán)境下過度使用，充電時應使用配套的充電器等。（三）維護與保養(yǎng)1.售后服務部門應定期對客戶的電動車電池進行回訪，了解電池使用情況，并提供必要的維護保養(yǎng)建議。2.指導客戶正確進行電池維護保養(yǎng)，如定期清潔電池表面、檢查電池連接線是否松動等。同時，提醒客戶按照規(guī)定的時間和方式進行充電，避免不規(guī)范充電行為對電池造成損害。3.對于出現(xiàn)故障的電池，售后服務部門應及時進行維修或更換。在維修過程中，要嚴格按照維修操作規(guī)程進行操作，確保維修質量和安全。六、電池報廢管理（一）報廢標準1.制定明確的電池報廢標準，當電池出現(xiàn)以下情況之一時，應予以報廢：電池容量低于額定容量的80%，且經過多次充放電后仍無法恢復正常性能。電池出現(xiàn)嚴重鼓包、漏液、變形、短路等安全隱患，無法修復。電池使用年限超過規(guī)定的使用壽命，且性能明顯下降，無法滿足正常使用要求。2.質量控制部門或售后服務部門在對電池進行檢測、維修或更換過程中，如發(fā)現(xiàn)電池符合報廢標準，應填寫電池報廢申請單，說明報廢原因和電池相關信息。（二）報廢處理流程1.電池報廢申請單經相關部門負責人審核批準后，將報廢電池移交至指定的回收處理單位。2.在移交報廢電池時，要做好交接記錄，注明電池的規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因、移交時間、接收單位等信息，確保報廢電池流向可追溯。3.回收處理單位應按照國家相關法律法規(guī)和環(huán)保要求，對報廢電池進行安全、環(huán)保的處理，如回收其中的有價金屬、進行無害化處置等，防止對環(huán)境造成污染。七、電池回收管理（一）回收渠道建設1.建立健全電池回收渠道，與專業(yè)的電池回收企業(yè)、廢舊物資回收公司等建立合作關系，確保報廢電池能夠及時、有效地回收。2.鼓勵客戶將使用后的廢舊電池交回公司指定的回收點，公司可給予一定的獎勵或優(yōu)惠政策，提高客戶的回收積極性。（二）回收流程規(guī)范1.對回收的電池進行分類整理，按照不同的規(guī)格、型號、類型進行存放，便于后續(xù)處理。2.對回收電池的數(shù)量、來源、回收時間等信息進行詳細記錄，建立回收臺賬，確?；厥者^程可追溯。3.定期將回收的電池移交至有資質的回收處理單位，在移交過程中要嚴格遵守相關規(guī)定，辦理交接手續(xù)，確保電池安全運輸和妥善處理。（三）回收監(jiān)督與管理1.管理部門應加強對電池回收工作的監(jiān)督檢查，確?；厥涨罆惩ā⒒厥樟鞒桃?guī)范、回收電池得到妥善處理。2.定期對回收處理單位的工作進行評估，如發(fā)現(xiàn)其存在違規(guī)操作、環(huán)境污染等問題，應及時要求其整改，