非公司車輛用油管理制度一、總則（一）目的為加強公司非公司車輛用油管理，規(guī)范用油行為，降低用油成本，提高車輛使用效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有非公司車輛的用油管理，包括但不限于租賃車輛、臨時借用車輛等。（三）基本原則1.嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保用油合規(guī)。2.實行精細化管理，科學合理安排用油，降低損耗。3.明確責任，加強監(jiān)督，確保制度執(zhí)行到位。二、用油計劃管理（一）需求預測1.各部門應根據(jù)工作任務和車輛使用情況，提前[X]個工作日向行政部門提交非公司車輛用油需求預測。2.需求預測應包括車輛使用時間、行駛路線、預計行駛里程等信息，以便行政部門準確核算用油需求。（二）計劃制定1.行政部門根據(jù)各部門提交的需求預測，結(jié)合車輛實際狀況和歷史用油數(shù)據(jù)，制定月度非公司車輛用油計劃。2.用油計劃應明確各車輛的用油額度、加油時間、加油地點等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導審批。（三）計劃調(diào)整1.如因工作任務變更、車輛故障等原因?qū)е掠糜陀媱澬枰{(diào)整，相關(guān)部門應及時向行政部門提出申請。2.行政部門核實情況后，對用油計劃進行相應調(diào)整，并報公司領(lǐng)導備案。三、加油管理（一）加油卡管理1.公司統(tǒng)一辦理非公司車輛加油卡，并指定專人負責加油卡的保管和使用。2.加油卡應設(shè)置密碼，并定期更換密碼，確保加油卡安全。3.加油卡使用完畢后，保管人員應及時將加油卡交回行政部門，并做好使用記錄。（二）定點加油1.公司應選擇信譽良好、油品質(zhì)量可靠的加油站作為非公司車輛的定點加油單位。2.行政部門應與定點加油站簽訂供油協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務，確保加油價格合理、服務優(yōu)質(zhì)。（三）加油流程1.車輛駕駛員憑行政部門開具的加油通知單到定點加油站加油。2.加油時，駕駛員應要求加油站工作人員在加油憑證上注明加油時間、加油金額、加油數(shù)量等信息，并簽字確認。3.駕駛員加油完畢后，應將加油憑證及時交回行政部門，行政部門據(jù)此進行賬務處理。四、用油核算與報銷（一）核算1.行政部門每月對非公司車輛用油情況進行統(tǒng)計核算，核對加油數(shù)量、金額與加油憑證是否一致。2.核算結(jié)果應與車輛行駛里程、工作任務等進行對比分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時查明原因并進行處理。（二）報銷1.車輛駕駛員應在加油后[X]個工作日內(nèi)，將加油憑證及相關(guān)審批手續(xù)提交給財務部門報銷。2.財務部門按照公司財務制度對加油費用進行審核，審核無誤后予以報銷。五、車輛油耗考核（一）考核指標1.制定非公司車輛百公里油耗考核指標，根據(jù)車輛類型、使用情況等因素確定合理的油耗標準。2.百公里油耗考核指標應定期進行評估和調(diào)整，確保其科學性和合理性。（二）考核方式1.行政部門每月對非公司車輛百公里油耗進行統(tǒng)計，并與考核指標進行對比。2.對于油耗超出考核指標的車輛，行政部門應分析原因，督促駕駛員采取改進措施。（三）獎懲措施1.對百公里油耗低于考核指標的駕駛員，給予適當?shù)莫剟睿绐劷?、榮譽證書等。2.對百公里油耗連續(xù)超出考核指標[X]個月的駕駛員，進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰，如扣減績效獎金、暫停駕駛資格等。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門應定期對非公司車輛用油情況進行檢查，包括加油記錄、油耗情況、車輛維修保養(yǎng)記錄等。2.檢查結(jié)果應形成書面報告，報公司領(lǐng)導審閱，并對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。（二）外部審計1.公司財務部門應定期對非公司車輛用油費用進行審計，確保費用支出合理、合規(guī)。2.審計結(jié)果應向公司領(lǐng)導匯報，并對存在的問題提出整改建議。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部