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文檔簡介
除四害鼠藥庫房管理制度一、總則(一)目的為加強公司除四害鼠藥庫房的管理,確保鼠藥儲存安全,防止鼠藥丟失、誤用、濫用等情況發(fā)生,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行,維護員工身體健康和環(huán)境安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有除四害鼠藥庫房的管理,包括鼠藥的采購、儲存、發(fā)放、使用、回收及廢棄處理等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.安全第一原則:確保鼠藥儲存和使用過程中的人員安全、環(huán)境安全,防止發(fā)生中毒、火災(zāi)、爆炸等事故。2.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)危險化學(xué)品管理的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的相關(guān)規(guī)定。3.科學(xué)管理原則:運用科學(xué)的方法和手段,對鼠藥庫房進行規(guī)范化、精細(xì)化管理。二、職責(zé)分工(一)庫房管理部門1.負(fù)責(zé)鼠藥庫房的日常管理工作,包括庫房的安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、溫度濕度控制等。2.建立健全鼠藥出入庫臺賬,詳細(xì)記錄鼠藥的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時間、領(lǐng)用部門及人員等信息。3.定期對鼠藥庫房進行盤點,確保賬物相符。(二)采購部門1.根據(jù)公司除四害工作需求,按照規(guī)定的采購流程,采購質(zhì)量合格、符合安全標(biāo)準(zhǔn)的鼠藥。2.確保所采購鼠藥的包裝標(biāo)識清晰、完整,附有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、安全技術(shù)說明書等相關(guān)資料。(三)使用部門1.按照實際工作需要,合理領(lǐng)用鼠藥,并嚴(yán)格按照規(guī)定的方法和劑量使用。2.對本部門使用的鼠藥進行妥善保管,防止丟失、誤用等情況發(fā)生。3.負(fù)責(zé)將使用完畢后的鼠藥空容器及剩余鼠藥及時交回庫房。(四)安全管理部門1.負(fù)責(zé)對鼠藥庫房的安全管理工作進行監(jiān)督檢查,指導(dǎo)庫房管理人員正確執(zhí)行安全操作規(guī)程。2.制定鼠藥庫房安全事故應(yīng)急預(yù)案,并定期組織演練。3.對鼠藥庫房發(fā)生的安全事故進行調(diào)查處理,分析原因,提出改進措施。(五)質(zhì)量控制部門1.對采購的鼠藥進行質(zhì)量檢驗,確保鼠藥質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。2.定期對庫房內(nèi)的鼠藥進行質(zhì)量抽檢,防止過期、變質(zhì)鼠藥流入使用環(huán)節(jié)。三、鼠藥采購管理(一)采購計劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)除四害工作實際需求,提前制定鼠藥采購計劃,明確鼠藥的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息,并報庫房管理部門審核。2.庫房管理部門結(jié)合庫存情況,對采購計劃進行審核,如庫存能夠滿足需求,則調(diào)整采購計劃;如庫存不足,則將審核后的采購計劃報采購部門。(二)供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的鼠藥供應(yīng)商。2.對新的供應(yīng)商,采購部門應(yīng)進行實地考察,了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等情況,并索取相關(guān)資質(zhì)證明文件,如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書等。3.建立供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量情況、合作歷史等,定期對供應(yīng)商進行評估,淘汰不合格供應(yīng)商。(三)采購合同1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確鼠藥的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.采購合同應(yīng)符合國家法律法規(guī)的要求,確保雙方的合法權(quán)益得到保障。3.采購部門應(yīng)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況,及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。(四)驗收1.鼠藥到貨后,采購部門應(yīng)及時通知庫房管理部門、質(zhì)量控制部門進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,對鼠藥的品種、規(guī)格、數(shù)量、包裝、質(zhì)量等進行仔細(xì)檢查。3.檢查鼠藥的包裝是否完好,標(biāo)識是否清晰,有無破損、滲漏等情況;核對鼠藥的名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與采購合同一致;檢查鼠藥的質(zhì)量檢驗報告、安全技術(shù)說明書等資料是否齊全。4.對驗收合格的鼠藥,驗收人員應(yīng)在驗收單上簽字確認(rèn),并辦理入庫手續(xù);對驗收不合格的鼠藥,應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理,嚴(yán)禁不合格鼠藥入庫。四、鼠藥儲存管理(一)庫房選址與布局1.鼠藥庫房應(yīng)選擇在遠離辦公區(qū)、生活區(qū)、食品加工區(qū)等人員密集場所的獨立建筑內(nèi),或設(shè)置在建筑物的底層獨立區(qū)域,且通風(fēng)良好、干燥、防火、防盜、防潮。2.庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識,如“有毒有害”“嚴(yán)禁煙火”等。3.庫房應(yīng)根據(jù)鼠藥的性質(zhì)、種類、用途等進行分區(qū)分類存放,不同種類的鼠藥應(yīng)分開存放,并有明顯的標(biāo)識。4.鼠藥應(yīng)存放在專用的貨架或貨柜上,貨架或貨柜應(yīng)牢固可靠,便于通風(fēng)和搬運。(二)儲存條件1.鼠藥庫房應(yīng)保持適宜的溫度和濕度,溫度一般控制在5℃30℃之間,濕度控制在40%70%之間。2.對于易受潮、易揮發(fā)、易分解的鼠藥,應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、密封、冷藏等措施。3.庫房內(nèi)應(yīng)配備必要的通風(fēng)設(shè)備、溫濕度監(jiān)測設(shè)備、消防設(shè)備等,確保庫房環(huán)境符合要求。(三)庫存管理1.庫房管理人員應(yīng)按照規(guī)定的方法和要求對鼠藥進行入庫、存放和保管,確保鼠藥的質(zhì)量安全。2.建立鼠藥庫存臺賬,詳細(xì)記錄鼠藥的入庫時間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、保質(zhì)期等信息,并定期進行盤點,做到賬物相符。3.對超過保質(zhì)期或質(zhì)量有問題的鼠藥,應(yīng)及時清理并單獨存放,做好標(biāo)識,按照規(guī)定的程序進行處理,嚴(yán)禁將過期或不合格鼠藥發(fā)放使用。4.庫房管理人員應(yīng)定期對鼠藥進行檢查,如發(fā)現(xiàn)鼠藥有變質(zhì)、損壞、滲漏等情況,應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)的措施。五、鼠藥發(fā)放管理(一)發(fā)放流程1.使用部門填寫鼠藥領(lǐng)用申請表,注明鼠藥的品種、規(guī)格、數(shù)量、使用地點、使用時間等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,交庫房管理部門。2.庫房管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請表,核對庫存情況,如庫存充足,則按照規(guī)定的數(shù)量發(fā)放鼠藥,并在領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn);如庫存不足,則及時通知采購部門補貨。3.領(lǐng)用人員憑領(lǐng)用申請表到庫房領(lǐng)取鼠藥,領(lǐng)取時應(yīng)仔細(xì)核對鼠藥的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保無誤后簽字領(lǐng)取。(二)發(fā)放記錄1.庫房管理人員應(yīng)建立鼠藥發(fā)放臺賬,詳細(xì)記錄鼠藥的發(fā)放時間、領(lǐng)用部門及人員、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于[X]年,以備查閱。(三)限量發(fā)放1.根據(jù)除四害工作實際需要,對鼠藥的發(fā)放實行限量管理,避免過度發(fā)放造成浪費和安全隱患。2.一般情況下,每次發(fā)放的鼠藥數(shù)量應(yīng)滿足使用部門[X]天的使用需求,特殊情況需增加發(fā)放量的,應(yīng)經(jīng)庫房管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。六、鼠藥使用管理(一)使用培訓(xùn)1.安全管理部門應(yīng)對使用鼠藥的人員進行專門的安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括鼠藥的基本知識、安全操作規(guī)程、中毒急救方法等。2.培訓(xùn)合格后方可上崗使用鼠藥,未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格的人員不得從事鼠藥使用工作。(二)使用要求1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的方法和劑量使用鼠藥,不得隨意增加或減少用量。2.鼠藥應(yīng)放置在兒童、寵物接觸不到的地方,避免誤食。3.使用過程中應(yīng)做好個人防護措施,如佩戴手套、口罩等,防止鼠藥接觸皮膚和呼吸道。4.嚴(yán)禁在食品加工區(qū)、飲用水源地等區(qū)域使用鼠藥。(三)使用記錄1.使用部門應(yīng)建立鼠藥使用記錄,詳細(xì)記錄鼠藥的使用時間、地點、品種、規(guī)格、數(shù)量、使用人員等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于[X]年,以備查閱。七、鼠藥回收管理(一)回收范圍1.使用完畢后的鼠藥空容器及剩余鼠藥應(yīng)及時交回庫房進行回收。2.對過期、變質(zhì)、損壞的鼠藥,也應(yīng)進行回收處理。(二)回收流程1.使用部門將鼠藥空容器及剩余鼠藥集中收集后,填寫鼠藥回收登記表,注明鼠藥的品種、規(guī)格、數(shù)量、回收時間等信息,并交庫房管理部門。2.庫房管理人員對回收的鼠藥進行核對、清點,確認(rèn)無誤后辦理回收手續(xù),并在回收登記表上簽字確認(rèn)。3.對回收的鼠藥空容器,應(yīng)進行清洗、消毒處理后妥善存放;對剩余鼠藥和過期、變質(zhì)、損壞的鼠藥,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行處理。(三)回收記錄1.庫房管理人員應(yīng)建立鼠藥回收臺賬,詳細(xì)記錄鼠藥的回收時間、回收部門及人員、品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.回收記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于[X]年,以備查閱。八、鼠藥廢棄處理管理(一)廢棄處理原則1.鼠藥廢棄處理應(yīng)遵循環(huán)保、安全、合法的原則,防止對環(huán)境造成污染和對人體健康造成危害。2.嚴(yán)禁將鼠藥隨意丟棄或倒入下水道、河流等水體中。(二)廢棄處理方式1.對于過期、變質(zhì)、損壞的鼠藥,應(yīng)采用化學(xué)分解、焚燒等無害化處理方式進行處理。2.處理過程應(yīng)在專門的場所進行,并由專業(yè)人員操作,確保處理過程安全、環(huán)保。(三)廢棄處理記錄1.對鼠藥廢棄處理過程應(yīng)進行詳細(xì)記錄,記錄內(nèi)容包括廢棄鼠藥的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理時間、處理方式、處理人員等信息。2.廢棄處理記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于[X]年,以備查閱。九、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對鼠藥庫房的管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括庫房的安全設(shè)施、儲存條件、出入庫臺賬、發(fā)放記錄、使用記錄、回收記錄等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改,并跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解
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