門衛(wèi)室監(jiān)控設備管理制度總則目的為加強公司門衛(wèi)室監(jiān)控設備的管理，確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行，充分發(fā)揮監(jiān)控設備在安全防范、事件追溯等方面的作用，保障公司人員和財產(chǎn)的安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司門衛(wèi)室所有監(jiān)控設備的管理、使用、維護及相關人員。管理原則1.統(tǒng)一管理：由公司行政部門負責門衛(wèi)室監(jiān)控設備的統(tǒng)一規(guī)劃、采購、安裝、調試和維護管理。2.專人負責：指定專人對監(jiān)控設備進行日常操作和管理，確保設備的正常運行和數(shù)據(jù)的安全。3.嚴格保密：監(jiān)控數(shù)據(jù)涉及公司的安全和隱私信息，相關人員必須嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露監(jiān)控內容。4.規(guī)范使用：所有使用監(jiān)控設備的人員必須嚴格按照本制度的規(guī)定進行操作，不得擅自更改設備參數(shù)和使用范圍。監(jiān)控設備的配置與安裝設備配置標準1.攝像頭：根據(jù)門衛(wèi)室的實際情況和監(jiān)控需求，合理配置攝像頭的數(shù)量和位置。攝像頭應具備高清、夜視、廣角等功能，能夠清晰地捕捉門衛(wèi)室周邊的人員和車輛活動情況。2.存儲設備：配備足夠容量的硬盤錄像機或網(wǎng)絡存儲設備，確保監(jiān)控數(shù)據(jù)能夠保存一定的時間。一般情況下，監(jiān)控數(shù)據(jù)的保存時間不少于30天。3.顯示設備：在門衛(wèi)室設置專門的監(jiān)控顯示屏，方便值班人員實時查看監(jiān)控畫面。顯示屏應具備清晰、穩(wěn)定的顯示效果，能夠同時顯示多個攝像頭的畫面。4.其他設備：根據(jù)需要，還可配備網(wǎng)絡設備、電源設備、防雷設備等，確保監(jiān)控系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。安裝要求1.安裝位置：攝像頭的安裝位置應能夠覆蓋門衛(wèi)室的主要出入口、通道、停車場等關鍵區(qū)域，避免出現(xiàn)監(jiān)控盲區(qū)。同時，應考慮攝像頭的安裝高度和角度，確保能夠清晰地捕捉到目標物體。2.布線規(guī)范：監(jiān)控設備的布線應符合相關標準和規(guī)范，采用隱蔽布線方式，避免線路外露。線路應連接牢固，避免出現(xiàn)松動、短路等問題。3.調試與驗收：監(jiān)控設備安裝完成后，應進行全面的調試和測試，確保設備能夠正常運行。調試合格后，由行政部門組織相關人員進行驗收，驗收合格后方可正式投入使用。監(jiān)控設備的使用管理使用人員職責1.值班人員：負責監(jiān)控設備的日常操作和管理，包括開機、關機、切換畫面、調整參數(shù)等。實時監(jiān)控門衛(wèi)室周邊的情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告，并采取相應的措施。做好監(jiān)控設備的使用記錄，包括設備的運行情況、異常事件處理情況等。定期對監(jiān)控設備進行清潔和維護，保持設備的整潔和正常運行。2.行政部門管理人員：負責制定監(jiān)控設備的使用管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。定期檢查監(jiān)控設備的運行情況和使用記錄，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。協(xié)調相關部門對監(jiān)控設備進行維護和維修，確保設備的正常運行。負責監(jiān)控數(shù)據(jù)的管理和存儲，定期備份監(jiān)控數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的安全。3.其他人員：未經(jīng)許可，不得擅自操作監(jiān)控設備或查看監(jiān)控數(shù)據(jù)。如因工作需要查看監(jiān)控數(shù)據(jù)，應向行政部門提出申請，經(jīng)批準后方可查看。使用規(guī)定1.操作權限：監(jiān)控設備的操作權限由行政部門統(tǒng)一管理，只有經(jīng)過授權的人員才能進行操作。值班人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備參數(shù)和使用范圍。2.查看權限：監(jiān)控數(shù)據(jù)屬于公司的機密信息，只有經(jīng)過授權的人員才能查看。查看監(jiān)控數(shù)據(jù)應遵循以下規(guī)定：因工作需要查看監(jiān)控數(shù)據(jù)的人員，應向行政部門提出書面申請，說明查看的原因、時間范圍和內容等。行政部門應根據(jù)申請情況進行審核，經(jīng)批準后方可安排查看。查看監(jiān)控數(shù)據(jù)時，應在行政部門指定的地點進行，并由行政部門人員陪同。查看人員不得擅自復制、傳播或泄露監(jiān)控數(shù)據(jù)。3.使用時間：監(jiān)控設備應24小時不間斷運行，確保對門衛(wèi)室周邊情況的實時監(jiān)控。因特殊情況需要停止運行的，應提前向行政部門報告，并經(jīng)批準后方可停止。監(jiān)控設備的維護與保養(yǎng)日常維護1.清潔：值班人員應每天對監(jiān)控設備進行清潔，包括攝像頭、顯示屏、硬盤錄像機等。清潔時應使用干凈的軟布，避免使用濕布或化學清潔劑，以免損壞設備。2.檢查：值班人員應每天對監(jiān)控設備的運行情況進行檢查，包括設備的電源、線路、畫面顯示等。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時報告并采取相應的措施。3.記錄：值班人員應做好監(jiān)控設備的日常維護記錄，包括清潔時間、檢查情況、異常處理情況等。定期維護1.行政部門應每季度組織一次對監(jiān)控設備的全面維護和保養(yǎng)，包括以下內容：檢查設備的硬件連接是否牢固，有無松動、損壞等情況。檢查設備的軟件系統(tǒng)是否正常運行，有無漏洞、故障等情況。對設備的硬盤進行清理和整理，確保硬盤有足夠的存儲空間。對設備的網(wǎng)絡連接進行測試，確保網(wǎng)絡暢通。2.維護記錄：行政部門應做好監(jiān)控設備的定期維護記錄，包括維護時間、維護內容、更換部件等。維護記錄應存檔保存，以備查詢。故障維修1.當監(jiān)控設備出現(xiàn)故障時，值班人員應及時報告行政部門。行政部門應安排專業(yè)技術人員進行維修，盡快恢復設備的正常運行。2.維修記錄：維修人員應做好監(jiān)控設備的維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修時間、維修方法、更換部件等。維修記錄應存檔保存，以備查詢。監(jiān)控數(shù)據(jù)的管理數(shù)據(jù)存儲1.監(jiān)控數(shù)據(jù)應存儲在專門的存儲設備中，如硬盤錄像機、網(wǎng)絡存儲設備等。存儲設備應具備足夠的容量和穩(wěn)定性，確保監(jiān)控數(shù)據(jù)能夠保存一定的時間。2.行政部門應定期對存儲設備進行檢查和維護，確保數(shù)據(jù)的安全和完整。如發(fā)現(xiàn)存儲設備出現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)丟失等情況，應及時采取措施進行修復和恢復。數(shù)據(jù)備份1.行政部門應定期對監(jiān)控數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在不同的存儲介質中，如光盤、移動硬盤等。備份數(shù)據(jù)的保存時間應不少于6個月。2.數(shù)據(jù)備份應按照規(guī)定的時間和方式進行，確保備份數(shù)據(jù)的及時性和準確性。備份數(shù)據(jù)應妥善保管，避免丟失、損壞或泄露。數(shù)據(jù)刪除1.監(jiān)控數(shù)據(jù)的保存時間達到規(guī)定期限后，行政部門應按照規(guī)定的程序進行刪除。刪除數(shù)據(jù)前，應進行數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)的安全性。2.數(shù)據(jù)刪除應在行政部門指定的人員監(jiān)督下進行，確保刪除操作的合法性和規(guī)范性。安全保密管理保密制度1.所有涉及監(jiān)控數(shù)據(jù)的人員都應嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露監(jiān)控內容。2.監(jiān)控數(shù)據(jù)屬于公司的機密信息，未經(jīng)授權，不得擅自復制、傳播或提供給外部人員。3.如因工作需要必須提供監(jiān)控數(shù)據(jù)的，應按照公司的保密規(guī)定進行審批和登記，并采取相應的保密措施。安全措施1.監(jiān)控設備應設置密碼保護，只有經(jīng)過授權的人員才能進行操作。密碼應定期更換，確保密碼的安全性。2.監(jiān)控系統(tǒng)應采取必要的安全防護措施，如防火墻、入侵檢測等，防止外部網(wǎng)絡攻擊和數(shù)據(jù)泄露。3.行政部門應定期對監(jiān)控系統(tǒng)的安全狀況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決安全隱患。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門應定期對門衛(wèi)室監(jiān)控設備的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查，包括設備的運行情況、使用記錄、維護保養(yǎng)情況等。2.監(jiān)督檢查應采用定期檢查和不定期抽查相結合的方式，確保監(jiān)督檢查的有效性。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關人員限期整改?？己霜剳?.公司將對門衛(wèi)室監(jiān)控設備的管理和使用情況進行考核，考核結果將納入相關人員的績效考核。2.對在監(jiān)控設備管理和使用工作中表現(xiàn)突出的人員，公司將給予表彰和獎勵。3.對違反