銷售部廣告制作管理制度一、總則（一）目的為加強銷售部廣告制作管理，規(guī)范廣告制作流程，確保廣告制作質(zhì)量，提高廣告效果，促進(jìn)銷售業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于銷售部所有廣告制作活動，包括但不限于平面廣告、視頻廣告、線上廣告、線下促銷物料等的制作。（三）基本原則1.合法性原則：廣告制作必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得含有違法、違規(guī)、虛假、誤導(dǎo)性等內(nèi)容。2.準(zhǔn)確性原則：廣告內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確傳達(dá)產(chǎn)品或服務(wù)信息，突出賣點，避免夸大或虛假宣傳。3.創(chuàng)新性原則：鼓勵廣告制作采用新穎的創(chuàng)意和表現(xiàn)形式，以吸引目標(biāo)客戶的關(guān)注。4.成本效益原則：在保證廣告制作質(zhì)量的前提下，合理控制制作成本，提高廣告投放的性價比。二、廣告制作流程（一）需求提出1.銷售團(tuán)隊根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫《廣告制作需求申請表》，詳細(xì)說明廣告制作的目的、內(nèi)容、形式、投放渠道、時間要求等信息。2.將申請表提交給銷售部負(fù)責(zé)人審核，審核通過后轉(zhuǎn)交給廣告制作部門。（二）創(chuàng)意策劃1.廣告制作部門接到需求后，組織創(chuàng)意團(tuán)隊進(jìn)行策劃。創(chuàng)意團(tuán)隊?wèi)?yīng)深入了解產(chǎn)品或服務(wù)特點、目標(biāo)客戶群體及市場情況，制定廣告創(chuàng)意方案。2.創(chuàng)意方案應(yīng)包括廣告主題、表現(xiàn)形式、文案內(nèi)容、畫面設(shè)計等方面，并提交給銷售部相關(guān)人員進(jìn)行溝通和確認(rèn)。（三）設(shè)計制作1.根據(jù)確認(rèn)后的創(chuàng)意方案，設(shè)計團(tuán)隊進(jìn)行廣告的具體設(shè)計制作工作。設(shè)計過程中應(yīng)注重細(xì)節(jié)，確保廣告的視覺效果和質(zhì)量。2.對于涉及到圖片、視頻等素材的使用，應(yīng)確保其版權(quán)合法合規(guī)，避免侵權(quán)行為。（四）審核校對1.廣告初稿完成后，先由廣告制作部門內(nèi)部進(jìn)行審核校對，檢查是否存在內(nèi)容錯誤、排版問題、色彩偏差等。2.將審核后的廣告提交給銷售部負(fù)責(zé)人、市場部相關(guān)人員及其他相關(guān)部門進(jìn)行審核，廣泛征求意見，確保廣告內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，符合公司品牌形象和宣傳策略。（五）修改完善根據(jù)審核意見，廣告制作部門對廣告進(jìn)行修改完善，直至達(dá)到各方滿意的效果。（六）定稿交付1.廣告最終定稿后，廣告制作部門按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行交付，如提供電子文件、印刷樣稿等。2.同時，將廣告制作的相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，包括需求申請表、創(chuàng)意方案、設(shè)計稿、審核記錄等，以便后續(xù)查閱和參考。三、廣告制作預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.廣告制作部門根據(jù)廣告制作需求和創(chuàng)意方案，編制廣告制作預(yù)算草案，明確各項費用的預(yù)算金額，包括設(shè)計費用、制作費用、素材采購費用、印刷費用、投放費用等。2.預(yù)算草案應(yīng)提交給銷售部負(fù)責(zé)人和財務(wù)部門進(jìn)行審核，審核通過后納入公司整體預(yù)算管理體系。（二）預(yù)算執(zhí)行1.廣告制作過程中，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，控制各項費用支出。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照公司預(yù)算調(diào)整流程進(jìn)行申請和審批。2.財務(wù)部門定期對廣告制作預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。（三）預(yù)算決算廣告制作完成后，廣告制作部門應(yīng)及時編制預(yù)算決算報告，對實際發(fā)生的費用進(jìn)行詳細(xì)核算和分析，與預(yù)算進(jìn)行對比，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的廣告制作預(yù)算管理提供參考。四、廣告制作質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求，制定廣告制作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確廣告在內(nèi)容準(zhǔn)確性、視覺效果、制作工藝等方面的具體要求。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)形成書面文件，作為廣告制作過程中的質(zhì)量控制依據(jù)。（二）過程監(jiān)控1.在廣告制作過程中，廣告制作部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對制作進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.對于重要的廣告制作項目，可設(shè)立專門的質(zhì)量監(jiān)控小組，對制作過程進(jìn)行全程跟蹤和監(jiān)督。（三）驗收管理1.廣告制作完成后，由銷售部負(fù)責(zé)人組織相關(guān)部門人員按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。驗收合格后，出具驗收報告。2.如驗收發(fā)現(xiàn)廣告存在質(zhì)量問題，廣告制作部門應(yīng)及時進(jìn)行整改，直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)。整改費用由廣告制作部門承擔(dān)。五、廣告制作合同管理（一）合同簽訂1.與廣告制作供應(yīng)商簽訂制作合同前，應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、費用標(biāo)準(zhǔn)、交付時間、質(zhì)量要求、違約責(zé)任等條款。2.合同文本應(yīng)經(jīng)過公司法務(wù)部門審核，確保合同的合法性和有效性。審核通過后，由授權(quán)代表簽訂合同。（二）合同執(zhí)行1.嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，確保雙方履行各自的義務(wù)。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商未按照合同約定履行義務(wù)，應(yīng)及時與其溝通協(xié)商，要求其整改。2.如供應(yīng)商違約給公司造成損失的，應(yīng)按照合同約定追究其違約責(zé)任，要求其賠償損失。（三）合同變更與終止1.如因業(yè)務(wù)需求或其他原因需要變更合同內(nèi)容，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.合同履行完畢或出現(xiàn)合同約定的終止情形時，應(yīng)及時辦理合同終止手續(xù)，清理相關(guān)債權(quán)債務(wù)。六、廣告制作檔案管理（一）檔案收集1.廣告制作過程中產(chǎn)生的各類文件、資料、記錄等，包括需求申請表、創(chuàng)意方案、設(shè)計稿、審核記錄、合同文件、驗收報告等，均應(yīng)及時收集整理。2.檔案收集工作由廣告制作部門負(fù)責(zé)，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案整理1.按照檔案管理的相關(guān)要求，對收集到的檔案資料進(jìn)行分類、編號、裝訂等整理工作，便于查閱和保管。2.建立檔案目錄，詳細(xì)記錄檔案的名稱、編號、日期、保管期限等信息。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案資料的安全存放。2.根據(jù)檔案的重要性和保管期限，確定不同檔案的保管方式和期限，定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案損壞、丟失或泄密。（四）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱廣告制作檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到檔案管理部門查閱。2.查閱檔案時應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。七、廣告制作人員管理（一）人員資質(zhì)要求1.廣告制作部門的工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，如設(shè)計師應(yīng)具備良好的設(shè)計能力和審美水平，文案策劃人員應(yīng)具備較強的文字表達(dá)能力和創(chuàng)意策劃能力等。2.相關(guān)人員應(yīng)具備一定的廣告行業(yè)經(jīng)驗，熟悉廣告制作流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（二）培訓(xùn)與發(fā)展1.定期組織廣告制作人員參加內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)課程，不斷提升其專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.鼓勵廣告制作人員進(jìn)行自我學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，對在廣告制作工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予表彰和獎勵，激發(fā)其工作積極性和創(chuàng)造力。（三）績效考核1.建立廣告制作人員績效考核制度