采購管理部人員管理制度一、總則（一）目的為加強采購管理部人員管理，規(guī)范采購工作流程，提高采購效率，確保采購質量，降低采購成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于采購管理部全體人員。（三）基本原則1.合法性原則：采購活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關政策要求。2.公平公正原則：對待所有供應商應一視同仁，確保采購過程公平、公正。3.效益原則：在保證采購質量的前提下，努力降低采購成本，提高采購效益。4.廉潔自律原則：采購人員應廉潔奉公，杜絕不正當交易。二、崗位職責（一）采購經理1.全面負責采購管理部的日常工作，制定部門工作計劃并組織實施。2.建立和完善采購管理制度及流程，確保采購工作規(guī)范、高效。3.負責供應商的開發(fā)、評估、管理和維護，建立供應商檔案。4.組織采購項目的招標、詢價、談判等工作，簽訂采購合同。5.監(jiān)控采購合同的執(zhí)行情況，協(xié)調解決采購過程中的問題。6.定期向上級領導匯報采購工作進展情況，提供采購數據分析和建議。7.負責部門人員的培訓、考核和團隊建設。（二）采購專員1.根據采購計劃，負責具體采購項目的實施，包括市場調研、供應商聯(lián)系、詢價、比價等。2.協(xié)助采購經理進行供應商的開發(fā)和評估工作。3.負責采購合同的起草、簽訂和執(zhí)行跟蹤，確保合同條款準確、完整。4.及時處理采購過程中的各種問題，如交貨延遲、質量問題等，與供應商協(xié)商解決方案。5.收集、整理采購相關資料，建立采購檔案。6.完成上級領導交辦的其他臨時性工作。三、人員招聘與培訓（一）招聘1.根據部門工作需要，制定人員招聘計劃，明確招聘崗位、職責、任職要求等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息，如招聘網站、社交媒體、校園招聘等，吸引合適的人才應聘。3.對應聘人員進行簡歷篩選、面試、筆試等環(huán)節(jié)，選拔出符合崗位要求的人員。4.辦理新員工入職手續(xù)，簽訂勞動合同，明確雙方權利和義務。（二）培訓1.新員工入職培訓介紹公司基本情況、組織架構、企業(yè)文化等。講解采購管理部的工作職責、工作流程、規(guī)章制度等。進行采購業(yè)務知識培訓，包括采購技巧、供應商管理、合同管理等。2.定期培訓根據行業(yè)發(fā)展動態(tài)和公司業(yè)務需求，制定年度培訓計劃，定期組織內部培訓。邀請外部專家進行專題講座，提升采購人員的專業(yè)素養(yǎng)。鼓勵采購人員參加外部培訓課程和行業(yè)研討會，拓寬視野。3.培訓效果評估建立培訓效果評估機制，通過考試、實際操作、工作表現等方式對培訓效果進行評估。根據評估結果，對培訓內容和方式進行調整和改進，提高培訓質量。四、績效考核（一）考核指標1.工作業(yè)績：包括采購任務完成情況、采購成本控制、采購質量保證等。2.工作能力：如采購業(yè)務知識、溝通協(xié)調能力、問題解決能力等。3.工作態(tài)度：包括責任心、團隊合作精神、工作積極性等。（二）考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行，年度考核于次年1月進行。（三）考核方式1.自評：員工對自己本月/年度的工作表現進行自我評價。2.上級評價：由上級領導根據員工的工作表現進行評價。3.同事評價：征求同事對員工工作的意見和建議。4.綜合評價：將自評、上級評價和同事評價結果進行綜合分析，得出最終考核結果。（四）考核結果應用1.與績效獎金掛鉤，根據考核結果發(fā)放相應的績效獎金。2.作為員工晉升、調薪、培訓等的重要依據。3.對于考核不稱職的員工，進行誡勉談話、崗位調整或辭退處理。五、工作流程（一）采購計劃制定1.各部門根據業(yè)務需求，提前向采購管理部提交采購申請，注明采購物品名稱、規(guī)格、數量、預算等。2.采購管理部對采購申請進行匯總、審核，結合庫存情況，制定采購計劃。3.采購計劃經采購經理審核后，報上級領導審批。（二）供應商選擇與管理1.根據采購計劃，采購專員通過多種渠道尋找潛在供應商，收集供應商信息。2.對供應商進行初步篩選，建立供應商名錄。3.采購管理部組織對供應商進行實地考察和評估，包括供應商的生產能力、質量控制、價格水平、售后服務等方面。4.根據評估結果，確定合格供應商名單，并與其簽訂合作協(xié)議。5.定期對供應商進行評價和考核，對于表現不佳的供應商，及時采取措施進行整改或淘汰。（三）采購實施1.采購專員根據采購計劃，向選定的供應商發(fā)送詢價單或招標邀請書，要求供應商報價或投標。2.對供應商的報價或投標文件進行分析和比較，選擇最優(yōu)供應商。3.與選定的供應商進行談判，確定采購價格、交貨期、質量標準等條款，簽訂采購合同。4.采購專員跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時與供應商溝通協(xié)調，確保按時、按質、按量交貨。（四）驗收與付款1.采購物品到貨后，采購管理部組織相關部門進行驗收，驗收內容包括數量、質量、規(guī)格等。2.驗收合格后，采購專員填寫驗收報告，并辦理入庫手續(xù)。3.采購專員根據采購合同和驗收報告，辦理付款申請手續(xù)，經審批后支付貨款。六、廉潔自律規(guī)定（一）嚴禁采購人員接受供應商的賄賂、回扣、禮品等不正當利益。（二）采購人員不得與供應商串通，損害公司利益。（三）在采購活動中，應嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露公司商業(yè)機密。