研發(fā)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理制度一、總則1.目的本制度旨在加強(qiáng)研發(fā)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障研發(fā)工作的順利進(jìn)行，為公司的技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品研發(fā)提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于公司研發(fā)實(shí)驗(yàn)室所有設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.職責(zé)分工實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的規(guī)劃、采購(gòu)申請(qǐng)審核等工作。組織設(shè)備的驗(yàn)收、校準(zhǔn)、報(bào)廢等相關(guān)工作。設(shè)備使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的日常使用、維護(hù)保養(yǎng)等工作，并做好記錄。配合實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)完成設(shè)備的驗(yàn)收、校準(zhǔn)、報(bào)廢等工作。提出設(shè)備的采購(gòu)、維修等需求。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核設(shè)備采購(gòu)預(yù)算，安排設(shè)備購(gòu)置資金。參與設(shè)備驗(yàn)收，對(duì)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷(xiāo)。質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)備校準(zhǔn)工作的執(zhí)行情況，確保設(shè)備測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。參與設(shè)備驗(yàn)收，對(duì)設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。二、設(shè)備采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃各使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目需求和設(shè)備現(xiàn)狀，每年定期編制下一年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司研發(fā)戰(zhàn)略和預(yù)算情況，編制年度實(shí)驗(yàn)室設(shè)備采購(gòu)總計(jì)劃，報(bào)公司管理層審批。2.采購(gòu)申請(qǐng)使用部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)設(shè)備的必要性、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額等內(nèi)容，并附上相關(guān)技術(shù)資料和市場(chǎng)調(diào)研情況。采購(gòu)申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)審核。實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核預(yù)算，再報(bào)公司管理層審批。3.采購(gòu)實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確設(shè)備規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)設(shè)備符合研發(fā)需求和質(zhì)量要求。4.到貨驗(yàn)收設(shè)備到貨前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)、使用部門(mén)和質(zhì)量部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。設(shè)備到貨后，由實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)組織使用部門(mén)和質(zhì)量部門(mén)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件及資料等。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，如退貨、換貨或維修等。三、設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)新設(shè)備到貨后，實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試，并對(duì)使用部門(mén)的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的工作原理、操作規(guī)程、日常維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存檔保存。2.操作規(guī)程設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止步驟，操作注意事項(xiàng)，安全防護(hù)要求等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.使用記錄操作人員在使用設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)設(shè)備使用記錄。使用記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、使用日期、使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、樣品信息等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。4.設(shè)備標(biāo)識(shí)實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、編號(hào)、資產(chǎn)狀態(tài)（在用、停用、報(bào)廢等）、校準(zhǔn)有效期等。設(shè)備標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，便于識(shí)別和管理。四、設(shè)備維護(hù)管理1.日常維護(hù)操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況等。日常維護(hù)應(yīng)按照操作規(guī)程和設(shè)備維護(hù)手冊(cè)的要求進(jìn)行，并做好記錄。使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題。巡檢記錄應(yīng)存檔保存。2.一級(jí)保養(yǎng)設(shè)備每運(yùn)行一定時(shí)間或完成一定工作量后，應(yīng)進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng)。一級(jí)保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員為輔，對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位，檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)等。一級(jí)保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄。3.二級(jí)保養(yǎng)設(shè)備每運(yùn)行較長(zhǎng)時(shí)間后，應(yīng)進(jìn)行二級(jí)保養(yǎng)。二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，電氣系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)等。二級(jí)保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)記錄，并由維修人員出具保養(yǎng)報(bào)告。4.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，操作人員應(yīng)立即停止使用設(shè)備，并及時(shí)報(bào)告實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)。實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)應(yīng)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備維修記錄，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、原因分析、維修措施、維修時(shí)間等內(nèi)容。維修記錄應(yīng)存檔保存。對(duì)于重大設(shè)備故障，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行分析討論，制定改進(jìn)措施，防止類(lèi)似故障再次發(fā)生。五、設(shè)備校準(zhǔn)管理1.校準(zhǔn)計(jì)劃實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、精度要求、法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等，制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、編號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)提前通知使用部門(mén)和相關(guān)人員，確保設(shè)備按時(shí)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備校準(zhǔn)應(yīng)由具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)符合國(guó)家計(jì)量認(rèn)證要求，并具有良好的信譽(yù)和技術(shù)能力。在設(shè)備校準(zhǔn)前，使用部門(mén)應(yīng)將設(shè)備清潔干凈，確保設(shè)備處于正常運(yùn)行狀態(tài)，并準(zhǔn)備好相關(guān)校準(zhǔn)資料。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)按照校準(zhǔn)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)報(bào)告。校準(zhǔn)報(bào)告應(yīng)包括校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)結(jié)論、校準(zhǔn)有效期等內(nèi)容。3.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)校準(zhǔn)合格的設(shè)備，應(yīng)在設(shè)備上張貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)有效期。校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、醒目，便于識(shí)別。校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，應(yīng)停止使用，并進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。六、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿(mǎn)足研發(fā)工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，無(wú)使用價(jià)值的。其他原因?qū)е略O(shè)備無(wú)法正常使用，且維修成本過(guò)高，無(wú)維修價(jià)值的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、資產(chǎn)編號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料（如設(shè)備損壞照片、維修記錄等）。報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)審核。實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核資產(chǎn)處置情況，再報(bào)公司管理層審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行處置。處置方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解等。在報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好資產(chǎn)核銷(xiāo)工作，確保賬實(shí)相符。報(bào)廢處理記錄應(yīng)存檔保存。七、設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)報(bào)告、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等相關(guān)資料。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備編號(hào)進(jìn)行分類(lèi)整理，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查閱和管理。2.檔案更新設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。設(shè)備檔案更新后，應(yīng)通知相關(guān)人員查閱。3.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管期限應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。設(shè)備檔案保管地點(diǎn)應(yīng)安全、干燥，防止檔案損壞、丟失。八、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)定期對(duì)設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，設(shè)備標(biāo)識(shí)、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄等檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性等。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。整改完成后，實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。2.考核評(píng)價(jià)公司建立設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)設(shè)備管理工作成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)設(shè)備管理不善，導(dǎo)