小公司采購價格管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司采購價格管理，規(guī)范采購行為，降低采購成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有采購活動，包括原材料、零部件、設(shè)備、辦公用品等各類物資的采購。（三）基本原則1.公平公正原則：采購價格應(yīng)基于公平競爭的市場環(huán)境確定，確保所有供應(yīng)商有平等的機(jī)會參與報價，不得偏袒任何一方。2.成本效益原則：在保證采購物資質(zhì)量的前提下，充分考慮成本因素，通過合理的采購策略和談判技巧，實(shí)現(xiàn)采購成本的最小化，以提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。3.合法性原則：采購價格的確定必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得進(jìn)行不正當(dāng)競爭或違法違規(guī)操作。4.信息透明原則：采購過程中的價格信息應(yīng)及時、準(zhǔn)確地記錄和公開，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和審計。二、采購價格管理職責(zé)（一）采購部門1.負(fù)責(zé)采購項目的詢價、比價、議價工作，收集市場價格信息，建立供應(yīng)商價格檔案。2.與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，爭取最有利的采購價格和條款。3.根據(jù)采購價格管理制度，編制采購預(yù)算和采購合同，確保采購價格合理、合規(guī)。4.定期對采購價格進(jìn)行分析和評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議。（二）財務(wù)部門1.參與采購價格的審核和監(jiān)督，提供財務(wù)專業(yè)意見。2.負(fù)責(zé)采購成本的核算和分析，對采購價格的合理性進(jìn)行財務(wù)評估。3.審核采購合同中的價格條款和付款方式，確保公司財務(wù)利益得到保障。（三）質(zhì)量部門1.對采購物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗和驗收，確保所采購物資符合公司質(zhì)量要求。2.參與采購價格與質(zhì)量關(guān)系的評估，為采購決策提供質(zhì)量方面的參考意見。（四）管理層1.審批采購價格管理制度和重大采購項目的價格決策。2.監(jiān)督采購價格管理工作的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購價格管理過程中出現(xiàn)的重大問題。三、采購價格信息收集與分析（一）信息收集渠道1.市場調(diào)研：采購人員定期走訪市場，了解各類物資的價格走勢、供求關(guān)系等市場動態(tài)，收集相關(guān)產(chǎn)品的價格信息。2.供應(yīng)商報價：要求供應(yīng)商定期提供報價單，詳細(xì)列出產(chǎn)品規(guī)格、價格、交貨期等信息。3.行業(yè)協(xié)會與媒體：關(guān)注行業(yè)協(xié)會發(fā)布的價格指數(shù)、市場報告等信息，以及行業(yè)媒體的相關(guān)報道，獲取行業(yè)最新價格資訊。4.網(wǎng)絡(luò)平臺：利用專業(yè)的采購平臺、電商平臺等，查詢各類物資的市場價格信息，并進(jìn)行對比分析。（二）信息分析與處理1.采購部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)對收集到的價格信息進(jìn)行整理、分類和分析，形成價格分析報告。2.價格分析報告應(yīng)包括市場價格走勢、不同供應(yīng)商價格對比、價格波動原因分析等內(nèi)容，并提出采購價格建議。3.根據(jù)價格分析結(jié)果，建立供應(yīng)商價格檔案，記錄各供應(yīng)商的歷史報價、價格調(diào)整情況等信息，為采購決策提供參考依據(jù)。四、采購價格確定方式（一）詢價采購1.對于采購金額較小、市場價格相對透明的物資，采用詢價采購方式。2.采購部門向至少三家供應(yīng)商發(fā)出詢價單，要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)報價。3.對供應(yīng)商的報價進(jìn)行比較，選擇報價合理、信譽(yù)良好的供應(yīng)商作為成交對象。（二）比價采購1.對于采購金額較大、有多家供應(yīng)商可供選擇的物資，采用比價采購方式。2.采購部門在詢價的基礎(chǔ)上，要求供應(yīng)商提供詳細(xì)的報價明細(xì)和相關(guān)商務(wù)條款，進(jìn)行綜合比較。3.比較內(nèi)容包括價格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面，按照性價比最優(yōu)的原則確定供應(yīng)商。（三）議價采購1.對于特殊規(guī)格、定制化的物資，或市場競爭不充分的物資，采用議價采購方式。2.采購部門與選定的供應(yīng)商進(jìn)行一對一的商務(wù)談判，爭取最有利的采購價格和條款。3.談判過程中，采購人員應(yīng)充分了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)和市場行情，運(yùn)用談判技巧，達(dá)成雙方都能接受的價格協(xié)議。（四）招標(biāo)采購1.對于重大采購項目，符合招標(biāo)條件的，應(yīng)采用招標(biāo)采購方式。2.采購部門按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，編制招標(biāo)文件，明確采購要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.發(fā)布招標(biāo)公告，邀請合格供應(yīng)商參與投標(biāo)。對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，按照評標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)供應(yīng)商。五、采購價格審批流程（一）一般采購項目1.采購人員根據(jù)采購需求和市場價格信息，選擇合適的供應(yīng)商，并與其進(jìn)行談判，確定采購價格和條款。2.填寫采購申請表，詳細(xì)說明采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、供應(yīng)商等信息，提交部門負(fù)責(zé)人審核。3.部門負(fù)責(zé)人審核采購申請表的合理性和必要性，簽署審核意見后，報財務(wù)部門審核。4.財務(wù)部門對采購價格的合理性進(jìn)行財務(wù)評估，審核采購預(yù)算和付款方式，簽署審核意見后，報管理層審批。5.管理層根據(jù)公司實(shí)際情況和采購需求，對采購申請表進(jìn)行審批。審批通過后，采購人員方可簽訂采購合同。（二）重大采購項目1.對于重大采購項目，采購部門應(yīng)成立專項采購小組，負(fù)責(zé)項目的采購工作。2.專項采購小組按照招標(biāo)采購或議價采購的方式，確定采購價格和供應(yīng)商。3.編制詳細(xì)的采購項目報告，包括采購背景、采購需求、采購過程、價格分析、供應(yīng)商選擇等內(nèi)容，提交管理層審批。4.管理層組織相關(guān)部門對采購項目報告進(jìn)行評審，審批通過后，采購小組方可簽訂采購合同。六、采購合同價格條款管理（一）合同簽訂1.采購合同應(yīng)明確約定采購物資的價格、規(guī)格、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.采購價格應(yīng)與采購申請表和審批結(jié)果一致，不得擅自變更。如因特殊原因需要變更采購價格，應(yīng)按照采購價格審批流程重新進(jìn)行審批。3.合同簽訂前，采購人員應(yīng)將合同文本提交財務(wù)部門和法務(wù)部門審核，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。（二）價格調(diào)整1.在合同執(zhí)行過程中，如遇市場價格波動較大或其他不可抗力因素，導(dǎo)致采購價格需要調(diào)整的，供應(yīng)商應(yīng)提前書面通知公司。2.采購部門應(yīng)組織相關(guān)部門對價格調(diào)整的原因和合理性進(jìn)行評估，必要時進(jìn)行市場調(diào)研和成本分析。3.根據(jù)評估結(jié)果，按照采購價格審批流程辦理價格調(diào)整審批手續(xù)。審批通過后，雙方簽訂價格調(diào)整協(xié)議，并作為原采購合同的補(bǔ)充文件。（三）付款管理1.采購合同應(yīng)明確付款方式和付款期限，確保公司資金的合理使用和供應(yīng)商的合法權(quán)益。2.財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的付款方式和期限，及時辦理付款手續(xù)。在付款前，應(yīng)對采購物資的驗收情況進(jìn)行審核，確保驗收合格后再支付款項。3.如供應(yīng)商未按照合同約定提供貨物或服務(wù)，或貨物質(zhì)量不符合要求，公司有權(quán)按照合同約定扣除相應(yīng)款項或拒絕付款，并追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。七、采購價格監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對采購價格管理工作進(jìn)行審計，檢查采購價格的確定是否符合制度規(guī)定，采購合同的執(zhí)行情況是否良好。2.財務(wù)部門對采購成本進(jìn)行核算和分析，監(jiān)督采購價格的合理性和合規(guī)性，發(fā)現(xiàn)問題及時向管理層報告。3.采購部門應(yīng)定期對采購價格進(jìn)行自查，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷完善采購價格管理工作。（二）供應(yīng)商管理1.建立供應(yīng)商評價機(jī)制，對供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評價。2.對于價格不合理、信譽(yù)不佳的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)及時調(diào)整合作策略，減少與其合作的機(jī)會。3.加強(qiáng)與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的合作，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同探索降低成本的途徑。（三）考核與激勵1.制定采購價格管理考核指標(biāo)，對采購部門和采購人員的工作業(yè)績進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)包括采購成本降低率、采購價格合理性、合同執(zhí)行情況等。2.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的采購部門和采購人員進(jìn)行獎勵，激勵其不斷提高采購價格管理水