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文檔簡介
昆明小區(qū)出入口管理制度一、總則1.目的為了加強昆明小區(qū)的安全管理,維護小區(qū)的正常秩序,保障業(yè)主的人身和財產(chǎn)安全,特制定本出入口管理制度。2.適用范圍本制度適用于昆明小區(qū)內(nèi)所有出入口,包括但不限于大門、人行通道、車輛出入口等。3.基本原則嚴格執(zhí)行國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保制度的合法性和規(guī)范性。堅持安全第一、預防為主的方針,加強出入口的安全防范措施。做到文明服務、熱情周到,為業(yè)主提供便捷、高效的服務。二、人員出入管理1.業(yè)主及住戶業(yè)主及住戶應憑有效門禁卡或身份證等證件出入小區(qū)。來訪人員應在出入口登記處進行登記,說明來訪事由、被訪人姓名及房號等信息,經(jīng)被訪人同意后,由保安人員核實身份并進行登記后放行。業(yè)主及住戶攜帶大件物品或裝修材料等外出時,應主動向保安人員出示相關證明,經(jīng)核實無誤后予以放行。2.租戶租戶應遵守本小區(qū)的出入口管理制度,憑有效的租賃合同及門禁卡等證件出入小區(qū)。其他管理要求同業(yè)主及住戶。3.施工人員小區(qū)內(nèi)進行裝修等施工活動的人員,應到物業(yè)管理處辦理臨時出入證,并佩戴在明顯位置。施工人員應在規(guī)定的時間內(nèi)進出小區(qū),不得在小區(qū)內(nèi)逗留或從事與施工無關的活動。施工人員攜帶施工工具及材料等外出時,應經(jīng)物業(yè)管理處核實并登記后方可放行。4.外來人員因公務或其他特殊原因需要進入小區(qū)的外來人員,應在出入口登記處進行登記,經(jīng)聯(lián)系被訪人并獲得同意后,由保安人員核實身份并進行登記后放行。外來人員在小區(qū)內(nèi)活動期間,應遵守小區(qū)的各項規(guī)章制度,不得隨意進入業(yè)主住宅區(qū)域。三、車輛出入管理1.業(yè)主及住戶車輛業(yè)主及住戶車輛應辦理小區(qū)停車證,并將停車證放置在車輛前擋風玻璃明顯位置。車輛進入小區(qū)時,保安人員應通過門禁系統(tǒng)或人工識別停車證等方式進行核實,確認無誤后予以放行。車輛離開小區(qū)時,保安人員應檢查車輛外觀及相關證件,確認無誤后予以放行。2.租戶車輛租戶車輛的管理要求同業(yè)主及住戶車輛,租戶應按規(guī)定辦理停車證并遵守相關規(guī)定。3.訪客車輛訪客車輛進入小區(qū)時,應在出入口登記處進行登記,說明來訪事由、被訪人姓名及房號等信息,經(jīng)被訪人同意后,由保安人員核實身份并進行登記后放行。訪客車輛在小區(qū)內(nèi)停放時間不得超過規(guī)定時長,如需長時間停放,應提前與物業(yè)管理處聯(lián)系并辦理相關手續(xù)。4.施工車輛施工車輛進入小區(qū)時,應到物業(yè)管理處辦理臨時出入證,并按規(guī)定的路線和時間行駛。施工車輛應保持車身清潔,不得在小區(qū)內(nèi)隨意停放,裝卸貨物后應及時離開。5.其他車輛因特殊情況進入小區(qū)的其他車輛,如消防車、救護車等,保安人員應優(yōu)先放行,并提供必要的協(xié)助。對于違規(guī)進入小區(qū)或不遵守車輛出入管理規(guī)定的車輛,保安人員有權進行制止和處理,并可根據(jù)情節(jié)輕重采取相應的措施,如勸離、鎖車等。四、物品出入管理1.大件物品業(yè)主及住戶攜帶大件物品外出時,應提前向物業(yè)管理處報備,經(jīng)核實后,在出入口登記處進行登記,并注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息,經(jīng)保安人員檢查無誤后予以放行。2.裝修材料小區(qū)內(nèi)進行裝修的業(yè)主及住戶,應到物業(yè)管理處辦理裝修材料出入證,并按規(guī)定的時間和路線運輸裝修材料。裝修材料進入小區(qū)時,保安人員應檢查材料的種類、數(shù)量等是否與裝修申請一致,確認無誤后予以放行。裝修垃圾應袋裝化,并在規(guī)定的時間內(nèi)放置在指定地點,由物業(yè)管理處統(tǒng)一清運。裝修垃圾清運時,應到物業(yè)管理處辦理相關手續(xù),經(jīng)核實后,在出入口登記處進行登記,并注明垃圾種類、數(shù)量等信息,經(jīng)保安人員檢查無誤后予以放行。3.其他物品對于業(yè)主及住戶因搬家、維修等原因需要出入小區(qū)的其他物品,應提前向物業(yè)管理處報備,經(jīng)核實后,在出入口登記處進行登記,并注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息,經(jīng)保安人員檢查無誤后予以放行。嚴禁業(yè)主及住戶將易燃易爆、劇毒等危險物品帶入小區(qū)。如發(fā)現(xiàn)有攜帶危險物品進入小區(qū)的情況,保安人員應立即制止,并及時報告相關部門進行處理。五、門禁管理1.門禁設施維護物業(yè)管理處應定期對小區(qū)的門禁設施進行檢查和維護,確保門禁系統(tǒng)正常運行。如發(fā)現(xiàn)門禁設施出現(xiàn)故障,應及時通知專業(yè)維修人員進行維修,確保在最短時間內(nèi)恢復正常使用。2.門禁卡管理業(yè)主及住戶的門禁卡應妥善保管,如有遺失或損壞,應及時到物業(yè)管理處辦理掛失和補辦手續(xù)。門禁卡不得轉(zhuǎn)借他人使用,如有違反,物業(yè)管理處有權收回門禁卡,并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。3.臨時門禁卡辦理因特殊情況需要辦理臨時門禁卡的人員,應到物業(yè)管理處填寫申請表,經(jīng)核實身份后,由物業(yè)管理處發(fā)放臨時門禁卡,并注明有效期限。臨時門禁卡使用期限屆滿后,持卡人應及時到物業(yè)管理處辦理退卡手續(xù)。六、安全防范措施1.人員值班出入口應安排專人24小時值班,值班人員應堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗。值班人員應認真履行職責,對出入小區(qū)的人員、車輛和物品進行嚴格檢查和登記,確保小區(qū)安全。2.巡邏制度保安人員應定時對小區(qū)出入口及周邊區(qū)域進行巡邏,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。巡邏過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應立即報告上級領導,并采取相應的措施進行處理。3.監(jiān)控系統(tǒng)小區(qū)出入口應安裝監(jiān)控攝像頭,對出入人員、車輛等進行實時監(jiān)控。監(jiān)控資料應妥善保存,保存期限不少于規(guī)定時長,以便在需要時查閱。4.應急處置制定完善的出入口應急處置預案,明確在遇到突發(fā)事件時的應急處置流程和責任分工。定期組織保安人員進行應急演練,提高應急處置能力。七、服務規(guī)范1.著裝要求保安人員在值班期間應統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,保持著裝整潔、規(guī)范。2.禮貌用語保安人員在與業(yè)主及住戶溝通時,應使用文明禮貌用語,熱情周到,不得使用生硬、粗俗的語言。3.服務態(tài)度保安人員應樹立良好的服務意識,主動為業(yè)主及住戶提供幫助,及時解決業(yè)主及住戶遇到的問題。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查物業(yè)管理處應定期對出入口管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。業(yè)主及住戶有權對出入口管理工作進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)保安人員存在違規(guī)行為,可向物業(yè)管理處投訴。2.考核機制建立健全出入口管理工作考核機制
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