揚州定制計算機管理制度一、總則（一）目的為加強公司計算機管理，規(guī)范計算機使用行為，確保公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司計算機設(shè)備的外部人員。（三）基本原則1.安全保密原則：確保公司計算機系統(tǒng)和信息的安全，防止信息泄露、篡改和丟失。2.規(guī)范使用原則：規(guī)范員工計算機使用行為，提高工作效率，保障公司業(yè)務正常運轉(zhuǎn)。3.責任追究原則：對違反本制度的行為進行責任追究，確保制度的有效執(zhí)行。二、計算機設(shè)備管理（一）設(shè)備采購1.根據(jù)公司業(yè)務需求和預算安排，由相關(guān)部門提出計算機設(shè)備采購申請，經(jīng)審批后統(tǒng)一采購。2.采購的計算機設(shè)備應符合國家相關(guān)標準和公司使用要求，具備良好的性能和穩(wěn)定性。（二）設(shè)備配置1.計算機設(shè)備的配置應根據(jù)工作崗位和業(yè)務需求進行合理分配，確保員工能夠高效完成工作任務。2.設(shè)備配置包括硬件設(shè)備（如主機、顯示器、鍵盤、鼠標等）和軟件系統(tǒng)（如操作系統(tǒng)、辦公軟件、業(yè)務軟件等）。（三）設(shè)備發(fā)放與回收1.新采購的計算機設(shè)備由公司統(tǒng)一發(fā)放至使用部門或個人，并辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。2.員工離職或崗位調(diào)動時，應將所使用的計算機設(shè)備及相關(guān)配件交回公司，辦理設(shè)備回收手續(xù)。（四）設(shè)備維護與保養(yǎng)1.公司定期對計算機設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。維護內(nèi)容包括硬件設(shè)備的清潔、檢查、維修，軟件系統(tǒng)的更新、優(yōu)化等。2.員工發(fā)現(xiàn)計算機設(shè)備出現(xiàn)故障時，應及時向公司信息技術(shù)部門報告，由專業(yè)人員進行維修。未經(jīng)允許，員工不得擅自拆卸、維修計算機設(shè)備。3.為保證數(shù)據(jù)安全，員工應定期對計算機中的重要數(shù)據(jù)進行備份，并妥善保管備份數(shù)據(jù)。（五）設(shè)備報廢1.計算機設(shè)備因使用年限過長、損壞嚴重等原因無法繼續(xù)使用時，由使用部門提出報廢申請，經(jīng)公司相關(guān)部門審批后進行報廢處理。2.報廢的計算機設(shè)備應進行妥善處理，防止信息泄露。對于存儲有敏感信息的設(shè)備，應進行數(shù)據(jù)清除或銷毀處理。三、計算機網(wǎng)絡管理（一）網(wǎng)絡接入1.公司計算機網(wǎng)絡由信息技術(shù)部門統(tǒng)一管理和維護，員工如需接入公司網(wǎng)絡，應向信息技術(shù)部門申請，并按照規(guī)定進行操作。2.員工應使用公司指定的網(wǎng)絡接入方式和設(shè)備，不得私自更改網(wǎng)絡設(shè)置或使用未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡設(shè)備。（二）網(wǎng)絡安全1.公司采取必要的網(wǎng)絡安全措施，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等，防止網(wǎng)絡攻擊和惡意軟件入侵。2.員工應遵守網(wǎng)絡安全規(guī)定，不得在公司網(wǎng)絡上進行非法活動，如瀏覽不良網(wǎng)站、下載非法軟件、發(fā)送垃圾郵件等。3.員工在使用網(wǎng)絡過程中發(fā)現(xiàn)安全問題或異常情況時，應及時向信息技術(shù)部門報告。（三）網(wǎng)絡使用規(guī)范1.員工應合理使用公司網(wǎng)絡資源，不得進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡活動，如在線游戲、觀看視頻等。2.在多人共享網(wǎng)絡的環(huán)境下，員工應注意合理分配網(wǎng)絡帶寬，避免因個人行為影響他人正常工作。3.未經(jīng)公司授權(quán)，員工不得私自搭建無線網(wǎng)絡或共享網(wǎng)絡給外部人員使用。四、計算機軟件管理（一）軟件安裝與卸載1.公司統(tǒng)一安裝的軟件系統(tǒng)，員工應按照規(guī)定使用，不得擅自卸載或更改軟件設(shè)置。2.因工作需要安裝其他軟件時，員工應向信息技術(shù)部門提出申請，經(jīng)審批后由專業(yè)人員進行安裝。未經(jīng)允許，不得私自安裝任何軟件。3.員工離職或崗位調(diào)動時，應將所安裝的非公司統(tǒng)一軟件卸載，確保計算機系統(tǒng)的干凈整潔。（二）軟件使用許可1.公司使用的軟件應具有合法的使用許可，員工不得使用未經(jīng)授權(quán)的盜版軟件。2.對于需要購買軟件使用許可的情況，公司應按照相關(guān)規(guī)定進行采購和管理，確保軟件使用的合法性。（三）軟件更新與升級1.信息技術(shù)部門應定期對公司計算機軟件進行更新和升級，以修復安全漏洞、提升軟件性能。2.員工應及時配合信息技術(shù)部門進行軟件更新和升級操作，確保軟件的正常使用。五、數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)分類與分級1.公司對計算機中的數(shù)據(jù)進行分類管理，分為辦公文檔、業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、客戶信息等類別。2.根據(jù)數(shù)據(jù)的敏感程度和重要性，對數(shù)據(jù)進行分級，如絕密、機密、秘密、公開等。不同級別的數(shù)據(jù)應采取不同的安全保護措施。（二）數(shù)據(jù)存儲與備份1.員工應將重要數(shù)據(jù)存儲在公司指定的存儲設(shè)備或服務器上，并按照規(guī)定進行分類存放。2.為防止數(shù)據(jù)丟失，公司定期對重要數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的位置，并進行異地存儲。3.員工應定期對自己負責的數(shù)據(jù)進行備份，并妥善保管備份數(shù)據(jù)。（三）數(shù)據(jù)訪問與權(quán)限1.根據(jù)工作需要，公司為員工設(shè)置不同的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。2.員工應嚴格遵守數(shù)據(jù)訪問權(quán)限規(guī)定，不得越權(quán)訪問或泄露公司數(shù)據(jù)。如需訪問超出自己權(quán)限范圍的數(shù)據(jù)，應向相關(guān)負責人申請并獲得批準。3.對于涉及公司機密的數(shù)據(jù)，訪問時應進行嚴格的身份驗證和審計記錄。（四）數(shù)據(jù)安全與保密1.員工應增強數(shù)據(jù)安全意識，妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。2.在處理涉及公司機密數(shù)據(jù)的工作時，應采取必要的保密措施，如加密存儲、加密傳輸?shù)取?.未經(jīng)公司授權(quán)，員工不得將公司數(shù)據(jù)復制、傳播或提供給外部人員。六、計算機使用規(guī)范（一）開機與關(guān)機1.按照正確的操作流程開機和關(guān)機，避免因不當操作損壞計算機設(shè)備。2.開機后應等待計算機系統(tǒng)啟動完成，確保設(shè)備正常運行后再進行工作。3.下班時應及時關(guān)閉計算機設(shè)備，長時間不使用時應關(guān)閉電源。（二）日常操作1.保持計算機設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期清理鍵盤、鼠標、顯示器等設(shè)備表面的灰塵。2.在使用計算機過程中，應注意正確的坐姿和操作姿勢，避免長時間連續(xù)工作對身體造成傷害。3.不得在計算機設(shè)備上放置重物或進行劇烈震動，以免損壞設(shè)備。（三）文件管理1.員工應按照公司規(guī)定的文件命名規(guī)則和目錄結(jié)構(gòu)對文件進行分類存儲，便于查找和管理。2.定期對計算機中的文件進行整理和歸檔，刪除無用的文件，確保存儲空間的合理利用。3.對于重要文件，應進行備份并妥善保管，防止文件丟失或損壞。（四）病毒防范1.安裝并及時更新防病毒軟件，定期進行病毒掃描和查殺，確保計算機系統(tǒng)不受病毒侵害。2.不隨意打開來歷不明的電子郵件附件、下載不明來源的軟件，避免感染病毒。3.發(fā)現(xiàn)計算機感染病毒時，應立即采取措施進行清除，并向信息技術(shù)部門報告。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反本制度規(guī)定的計算機設(shè)備管理、網(wǎng)絡管理、軟件管理、數(shù)據(jù)管理及使用規(guī)范等行為，均屬于違規(guī)行為。2.具體違規(guī)行為包括但不限于：擅自更改計算機設(shè)備配置、私自接入非公司網(wǎng)絡、使用盜版軟件、泄露公司數(shù)據(jù)等。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，公司將給予口頭警告，并責令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，公司將視情況給予書面警告、罰款、降職、辭退等處理措施。