股份制公司公章管理制度一、總則（一）目的為加強股份制公司公章管理，維護公司公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司。（三）定義1.公章：指公司在工商行政管理部門登記備案的，代表公司對外行使權(quán)力的印章，包括公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章等。2.使用部門：指公司內(nèi)部各職能部門、分公司、子公司等。3.保管人：指負責(zé)保管公司公章的人員。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.公司公章的刻制必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和工商行政管理部門的規(guī)定辦理。2.需刻制公章時，由使用部門提出申請，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，由行政部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。3.刻制公章的單位必須具有合法的資質(zhì)，所刻公章必須符合國家規(guī)定的規(guī)格、樣式和材質(zhì)要求。（二）啟用1.新刻制的公章必須在公安部門備案后，方可啟用。2.公章啟用前，行政部門應(yīng)將公章的啟用時間、范圍等通知公司各部門，并在公司內(nèi)部進行公告。3.公章啟用時，應(yīng)在《公章使用登記表》上登記啟用日期、公章名稱、編號、啟用范圍等信息。（三）廢止1.公章因磨損、遺失、被盜等原因需要廢止時，使用部門應(yīng)及時向行政部門報告，并說明原因。2.行政部門應(yīng)按照規(guī)定程序辦理公章廢止手續(xù)，將廢止的公章交回原刻制單位銷毀，并在公安部門備案。3.公章廢止后，行政部門應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布公告，通知各部門停止使用該公章。三、公章的保管（一）保管原則1.公章必須由專人負責(zé)保管，保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，確保公章的安全。2.公章保管人不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得隨意放置公章，確保公章存放安全、可靠。（二）保管人職責(zé)1.負責(zé)公章的日常保管，確保公章存放安全、完好。2.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的程序使用公章，對公章使用情況進行登記。3.定期對公章進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。4.公章遺失或被盜時，應(yīng)立即向行政部門報告，并采取相應(yīng)的措施防止損失擴大。（三）保管地點1.公司公章應(yīng)存放在公司指定的保險柜內(nèi)，保險柜鑰匙由保管人妥善保管。2.分公司、子公司的公章應(yīng)存放在當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)指定的保險柜內(nèi)，保險柜鑰匙由保管人妥善保管。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等，以及辦理公司相關(guān)的工商登記、稅務(wù)申報、銀行開戶等手續(xù)。2.合同專用章主要用于公司對外簽訂各類合同、協(xié)議。3.財務(wù)專用章主要用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等。4.法定代表人章主要用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)。（二）使用流程1.用章申請使用部門需使用公章時，應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章內(nèi)容、用章時間、用章份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認。2.審核批準(zhǔn)《公章使用申請表》經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。涉及重大事項或金額較大的用章，需經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)。3.蓋章登記公章保管人在收到經(jīng)審核批準(zhǔn)的《公章使用申請表》后，應(yīng)對用章內(nèi)容進行認真核對，確認無誤后，在《公章使用登記表》上登記用章日期、用章部門、用章事由、用章內(nèi)容、用章份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息，并加蓋公章。4.用章監(jiān)督公章使用過程中，公章保管人應(yīng)進行現(xiàn)場監(jiān)督，確保用章內(nèi)容與《公章使用申請表》一致，防止出現(xiàn)違規(guī)用章行為。5.用章完畢用章完畢后，公章保管人應(yīng)及時將公章收回，并妥善保管。同時，在《公章使用登記表》上記錄用章完畢時間。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)，不得擅自使用公章。2.不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。3.不得將公章用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項。五、公章的交接（一）交接原因1.保管人因工作調(diào)動、離職等原因需要交接公章時，應(yīng)辦理公章交接手續(xù)。2.因公章保管人請假、出差等原因需要臨時交接公章時，應(yīng)辦理臨時交接手續(xù)。（二）交接流程1.交接申請保管人因工作調(diào)動、離職等原因需要交接公章時，應(yīng)提前向行政部門提出交接申請，并填寫《公章交接申請表》。2.交接準(zhǔn)備行政部門在收到保管人的交接申請后，應(yīng)安排專人負責(zé)公章交接工作，并通知交接雙方做好交接準(zhǔn)備。3.交接清點交接雙方應(yīng)在行政部門指定的地點進行公章交接，交接時應(yīng)認真清點公章數(shù)量、規(guī)格、樣式等信息，并在《公章交接清單》上簽字確認。4.交接記錄行政部門應(yīng)在《公章交接清單》上記錄交接日期、交接雙方姓名、交接原因、公章名稱、編號、數(shù)量、規(guī)格、樣式等信息，并加蓋行政部門公章。5.交接監(jiān)督公章交接過程中，行政部門應(yīng)安排專人進行現(xiàn)場監(jiān)督，確保交接過程規(guī)范、有序。六、公章的檢查與監(jiān)督（一）定期檢查1.行政部門應(yīng)定期對公司公章的保管、使用情況進行檢查，確保公章管理符合本制度規(guī)定。2.定期檢查的內(nèi)容包括公章的存放安全、使用登記情況、保管人職責(zé)履行情況等。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部門可根據(jù)工作需要，對公司公章的保管、使用情況進行不定期抽查。2.不定期抽查的內(nèi)容包括公章的使用審批情況、用章內(nèi)容是否合規(guī)等。（三）監(jiān)督處理1.對于檢查或抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門或人員限期整改。2.對于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。3.對于因公章管理不善給公司造成損失的，公司將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)