工程公司工器具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工程公司工器具的管理，確保工器具的正常使用，提高工作效率，保障施工安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于工程公司內(nèi)所有工器具的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等全過程管理。（三）職責(zé)分工1.物資管理部門負(fù)責(zé)工器具的統(tǒng)一采購(gòu)、選型和供應(yīng)商管理。建立工器具采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)各部門需求和庫(kù)存情況，合理安排采購(gòu)，確保工器具及時(shí)供應(yīng)。負(fù)責(zé)工器具的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管和發(fā)放工作，建立詳細(xì)的庫(kù)存臺(tái)賬。2.使用部門負(fù)責(zé)提出工器具的需求計(jì)劃，明確規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等要求。負(fù)責(zé)本部門工器具的領(lǐng)用、使用、日常維護(hù)和保管，確保工器具的正常使用和安全。定期對(duì)本部門工器具進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)反饋工器具的使用狀況和存在問題。3.質(zhì)量安全部門負(fù)責(zé)監(jiān)督工器具的質(zhì)量和安全性能，確保工器具符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。參與工器具的驗(yàn)收工作，對(duì)不符合質(zhì)量和安全要求的工器具提出整改意見。對(duì)工器具的使用安全進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)工器具采購(gòu)資金的預(yù)算安排和審核，確保資金合理使用。負(fù)責(zé)工器具費(fèi)用的核算和報(bào)銷，按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。二、工器具采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各使用部門應(yīng)根據(jù)工程任務(wù)、施工進(jìn)度和實(shí)際需求，提前[X]個(gè)月向物資管理部門提交工器具需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)注明工器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.物資管理部門收到需求計(jì)劃后，應(yīng)結(jié)合庫(kù)存情況進(jìn)行綜合分析，制定工器具采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）選型與采購(gòu)1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)工器具需求計(jì)劃和公司實(shí)際情況，進(jìn)行工器具的選型。選型時(shí)應(yīng)充分考慮工器具的質(zhì)量、性能、適用性、經(jīng)濟(jì)性等因素，優(yōu)先選擇符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的產(chǎn)品。2.物資管理部門應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)考察其生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系、售后服務(wù)等方面的情況，并建立供應(yīng)商檔案。3.物資管理部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括工器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。（三）采購(gòu)驗(yàn)收1.工器具到貨后，物資管理部門應(yīng)及時(shí)組織質(zhì)量安全部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工器具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等方面。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括工器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。3.對(duì)驗(yàn)收合格的工器具，物資管理部門應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，并將其存放在指定的倉(cāng)庫(kù)或保管地點(diǎn)。對(duì)驗(yàn)收不合格的工器具，物資管理部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨，并做好記錄。三、工器具保管管理（一）倉(cāng)庫(kù)管理1.物資管理部門應(yīng)設(shè)立專門的工器具倉(cāng)庫(kù)，配備必要的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備，確保工器具的安全存放。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立完善的管理制度，明確倉(cāng)庫(kù)管理人員的職責(zé)和工作流程。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)工器具進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保賬物相符。3.工器具應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。對(duì)貴重、精密、易燃易爆等特殊工器具，應(yīng)實(shí)行專人專管，單獨(dú)存放。（二）保管要求1.工器具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防火、防盜的環(huán)境中，避免受到損壞和腐蝕。2.對(duì)易生銹、易氧化的工器具，應(yīng)采取防銹、防腐措施，如涂抹防銹油、包裹防潮紙等。3.對(duì)精密工器具，應(yīng)采取特殊的保管措施，如放在專用的工具箱或儀器柜中，避免受到碰撞和震動(dòng)。4.對(duì)易燃易爆工器具，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放和管理，確保安全。四、工器具發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.工器具的發(fā)放應(yīng)遵循“按需發(fā)放、保證使用”的原則，根據(jù)使用部門的實(shí)際需求和工作任務(wù)，合理發(fā)放工器具。2.對(duì)新入職員工、轉(zhuǎn)崗員工等，應(yīng)根據(jù)其工作崗位和職責(zé)，發(fā)放必要的工器具。（二）發(fā)放流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫工器具領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明工器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.物資管理部門收到領(lǐng)用申請(qǐng)表后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核通過后，物資管理部門應(yīng)按照申請(qǐng)表的要求發(fā)放工器具，并填寫工器具發(fā)放登記表。3.領(lǐng)用人員應(yīng)在工器具發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取工器具。對(duì)貴重、精密、易燃易爆等特殊工器具，領(lǐng)用人員應(yīng)簽訂領(lǐng)用責(zé)任書，明確保管責(zé)任和使用要求。（三）借用管理1.因工作需要，使用部門之間可以相互借用工器具。借用時(shí)，借用部門應(yīng)填寫工器具借用申請(qǐng)表，注明借用工器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，并經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.物資管理部門收到借用申請(qǐng)表后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核通過后，物資管理部門應(yīng)辦理借用手續(xù)，并填寫工器具借用登記表。3.借用人員應(yīng)按照借用申請(qǐng)表的要求使用工器具，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還。歸還時(shí)，借用人員應(yīng)將工器具清理干凈，完好無損地交還給物資管理部門。物資管理部門應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理歸還手續(xù)，并在工器具借用登記表上注明歸還情況。五、工器具使用管理（一）使用培訓(xùn)1.物資管理部門應(yīng)對(duì)新發(fā)放的工器具進(jìn)行使用培訓(xùn)，向使用人員介紹工器具的性能、特點(diǎn)、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.使用部門應(yīng)根據(jù)工作需要，對(duì)本部門員工進(jìn)行工器具使用培訓(xùn)，確保員工熟悉工器具的使用方法和安全要求。3.對(duì)特殊工器具，如特種設(shè)備、精密儀器等，使用部門應(yīng)安排專人進(jìn)行操作，并要求操作人員持證上崗。（二）使用要求1.使用人員應(yīng)按照工器具的操作規(guī)程和安全要求正確使用工器具，不得違規(guī)操作。2.使用人員在使用工器具前，應(yīng)檢查工器具的外觀、性能、安全裝置等是否完好，如有問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行處理。3.使用人員在使用工器具過程中，應(yīng)注意觀察工器具的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施。4.使用人員在使用完工器具后，應(yīng)及時(shí)清理干凈，妥善保管，并按照規(guī)定進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。（三）安全管理1.質(zhì)量安全部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工器具使用安全的監(jiān)督檢查，定期組織安全檢查和隱患排查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工的安全教育，提高員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。3.對(duì)存在安全隱患的工器具，使用部門應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告物資管理部門進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。六、工器具維修管理（一）維修計(jì)劃1.使用部門在使用工器具過程中，如發(fā)現(xiàn)工器具存在故障或損壞，應(yīng)及時(shí)填寫工器具維修申請(qǐng)表，注明工器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，并提交給物資管理部門。2.物資管理部門收到維修申請(qǐng)表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，確定維修方案和維修費(fèi)用。對(duì)維修費(fèi)用較高的工器具，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.物資管理部門應(yīng)根據(jù)維修方案和維修費(fèi)用，制定工器具維修計(jì)劃，并安排維修人員進(jìn)行維修。（二）維修實(shí)施1.維修人員應(yīng)按照維修計(jì)劃和維修方案進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫工器具維修記錄，注明工器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障原因、維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修人員等信息。2.維修人員應(yīng)對(duì)維修后的工器具進(jìn)行調(diào)試和檢驗(yàn)，確保工器具能夠正常使用。對(duì)維修合格的工器具，物資管理部門應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，并通知使用部門領(lǐng)取。3.對(duì)維修不合格的工器具，物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和研究，找出原因，重新制定維修方案，進(jìn)行再次維修。如多次維修仍不合格，應(yīng)按照?qǐng)?bào)廢程序進(jìn)行處理。七、工器具報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.工器具已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足工作要求的。2.工器具因損壞嚴(yán)重，無法正常使用，且維修成本過高的。3.工器具因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型工器具所替代，且無使用價(jià)值的。4.工器具因其他原因，如自然災(zāi)害、事故等，導(dǎo)致無法使用的。（二）報(bào)廢流程1.使用部門在使用工器具過程中，如發(fā)現(xiàn)工器具符合報(bào)廢條件，應(yīng)填寫工器具報(bào)廢申請(qǐng)表，注明工器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交給物資管理部門。2.物資管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)表后，應(yīng)組織質(zhì)量安全部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行鑒定和審核。審核通過后，物資管理部門應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，物資管理部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。對(duì)報(bào)廢的工器具，物資管理部門應(yīng)填寫工器具報(bào)廢登記表，注明工器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并將報(bào)廢工器具交回倉(cāng)庫(kù)或指定地點(diǎn)進(jìn)行集中處理。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度對(duì)報(bào)廢工器具進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷相關(guān)資產(chǎn)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.質(zhì)量安全部門應(yīng)定期對(duì)工器具的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等全過程管理進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保工器具管理工作符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.物資管理部門應(yīng)定期對(duì)工器具的庫(kù)存情況進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保賬物相符。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立工器具管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門和相