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某公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)安全、完整,真實(shí)反映公司資產(chǎn)狀況,保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,特制定本資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的所有資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。(三)職責(zé)分工1.資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定本部門(mén)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,并組織實(shí)施資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。對(duì)資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,建立健全資產(chǎn)臺(tái)賬。配合財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)清查核實(shí),提供相關(guān)資產(chǎn)資料。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)制定公司年度資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,并監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況。對(duì)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行審核,確保賬實(shí)相符。根據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)處理,調(diào)整相關(guān)資產(chǎn)賬目。3.審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì),檢查盤(pán)點(diǎn)程序的執(zhí)行情況和盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。對(duì)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查和處理,提出審計(jì)意見(jiàn)和建議。4.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)的日常管理和維護(hù),確保資產(chǎn)的安全和正常使用。配合資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,提供資產(chǎn)使用情況等相關(guān)信息。二、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃(一)盤(pán)點(diǎn)周期1.固定資產(chǎn)每年至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。2.流動(dòng)資產(chǎn)每月進(jìn)行一次抽盤(pán),每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。3.無(wú)形資產(chǎn)根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。(二)盤(pán)點(diǎn)時(shí)間安排1.年度資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)在每年年末進(jìn)行,具體時(shí)間由公司統(tǒng)一安排。2.季度流動(dòng)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)在每季度末最后一周進(jìn)行。3.月度流動(dòng)資產(chǎn)抽盤(pán)工作應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,在每月中旬隨機(jī)確定一天進(jìn)行。(三)盤(pán)點(diǎn)人員組成1.資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作由資產(chǎn)管理部門(mén)牽頭組織,財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)及相關(guān)使用部門(mén)人員共同參與。2.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,熟悉資產(chǎn)的性質(zhì)和特點(diǎn),能夠準(zhǔn)確識(shí)別和計(jì)量資產(chǎn)。(四)盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備工作1.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)提前通知各相關(guān)部門(mén)和人員做好資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備工作,包括資產(chǎn)清理、核對(duì)資產(chǎn)臺(tái)賬等。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)提供資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬等相關(guān)財(cái)務(wù)資料,以便與實(shí)物進(jìn)行核對(duì)。3.審計(jì)部門(mén)應(yīng)制定審計(jì)工作方案,明確審計(jì)重點(diǎn)和審計(jì)方法。4.各使用部門(mén)應(yīng)將本部門(mén)的資產(chǎn)進(jìn)行清理,確保資產(chǎn)的存放地點(diǎn)明確、標(biāo)識(shí)清晰,并準(zhǔn)備好相關(guān)資產(chǎn)資料。三、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)方法(一)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)方法1.以實(shí)地盤(pán)點(diǎn)為主,對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀況等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.對(duì)于大型設(shè)備或價(jià)值較高的固定資產(chǎn),可采用技術(shù)鑒定的方法進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保資產(chǎn)的性能和質(zhì)量符合要求。3.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,應(yīng)詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、購(gòu)置金額、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)等信息,并與固定資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。(二)流動(dòng)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)方法1.現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法,由財(cái)務(wù)人員會(huì)同相關(guān)人員對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行突擊盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí),應(yīng)核對(duì)現(xiàn)金日記賬余額與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金金額是否一致,檢查現(xiàn)金收付憑證是否齊全、合規(guī)。2.銀行存款盤(pán)點(diǎn)與銀行進(jìn)行對(duì)賬,獲取銀行對(duì)賬單,核對(duì)銀行存款日記賬余額與銀行對(duì)賬單余額是否一致。對(duì)于未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實(shí)相符。3.存貨盤(pán)點(diǎn)采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法,對(duì)存貨的數(shù)量、品種、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。對(duì)于貴重存貨或易損存貨,應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,應(yīng)詳細(xì)記錄存貨的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、存放地點(diǎn)等信息,并與存貨明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì)。(三)無(wú)形資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)方法1.對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的證書(shū)、合同等相關(guān)資料進(jìn)行核對(duì),檢查無(wú)形資產(chǎn)的所有權(quán)或使用權(quán)歸屬情況。2.了解無(wú)形資產(chǎn)的使用狀況,評(píng)估無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值是否發(fā)生變化。3.對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件等無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)檢查其安裝、使用情況,確保其正常運(yùn)行。四、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)實(shí)施(一)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.資產(chǎn)管理部門(mén)按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,組織盤(pán)點(diǎn)人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照規(guī)定的盤(pán)點(diǎn)方法,對(duì)固定資產(chǎn)逐一進(jìn)行核對(duì),并在盤(pán)點(diǎn)表上簽字確認(rèn)。3.對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應(yīng)詳細(xì)記錄其名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、購(gòu)置金額等信息,并注明盤(pán)盈、盤(pán)虧的原因。4.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)整理盤(pán)點(diǎn)資料,編制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)和審計(jì)部門(mén)。(二)流動(dòng)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)財(cái)務(wù)人員會(huì)同相關(guān)人員在規(guī)定的時(shí)間對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行突擊盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,應(yīng)注意檢查現(xiàn)金的存放是否安全,有無(wú)白條抵庫(kù)等情況。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。2.銀行存款盤(pán)點(diǎn)財(cái)務(wù)人員獲取銀行對(duì)賬單后,與銀行存款日記賬進(jìn)行逐筆核對(duì)。對(duì)于未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)查明原因,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。銀行存款盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制銀行存款盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,說(shuō)明銀行存款賬實(shí)相符情況。3.存貨盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)管理部門(mén)組織盤(pán)點(diǎn)人員對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照規(guī)定的盤(pán)點(diǎn)方法,對(duì)存貨逐一進(jìn)行核對(duì),并在盤(pán)點(diǎn)表上簽字確認(rèn)。對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的存貨,應(yīng)詳細(xì)記錄其名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息,并注明盤(pán)盈、盤(pán)虧的原因。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)整理盤(pán)點(diǎn)資料,編制存貨盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)和審計(jì)部門(mén)。(三)無(wú)形資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.資產(chǎn)管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照規(guī)定的盤(pán)點(diǎn)方法,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的證書(shū)、合同等相關(guān)資料進(jìn)行核對(duì),并了解無(wú)形資產(chǎn)的使用狀況。3.對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)詳細(xì)記錄其名稱(chēng)、類(lèi)別、價(jià)值等信息,并注明盤(pán)盈、盤(pán)虧的原因。4.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)整理盤(pán)點(diǎn)資料,編制無(wú)形資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)和審計(jì)部門(mén)。五、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理(一)賬實(shí)相符情況處理1.對(duì)于資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果賬實(shí)相符的,資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)報(bào)告報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)備案。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告對(duì)資產(chǎn)賬目進(jìn)行核對(duì),確保賬目記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。(二)賬實(shí)不符情況處理1.盤(pán)盈資產(chǎn)處理對(duì)于盤(pán)盈的資產(chǎn),資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)查明原因,并填寫(xiě)盤(pán)盈資產(chǎn)審批表,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批后,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)盤(pán)盈資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行賬務(wù)處理,增加相關(guān)資產(chǎn)賬目,并調(diào)整以前年度損益。2.盤(pán)虧資產(chǎn)處理對(duì)于盤(pán)虧的資產(chǎn),資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)查明原因,屬于正常損耗或報(bào)廢的,填寫(xiě)資產(chǎn)報(bào)廢審批表,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。屬于責(zé)任人原因造成的損失,應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任,并要求責(zé)任人賠償損失。經(jīng)審批后,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)盤(pán)虧資產(chǎn)的賬面價(jià)值進(jìn)行賬務(wù)處理,減少相關(guān)資產(chǎn)賬目,并計(jì)入當(dāng)期損益。(三)審計(jì)監(jiān)督1.審計(jì)部門(mén)應(yīng)對(duì)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和處理情況的合規(guī)性。2.對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,審計(jì)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改情況。六、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)后續(xù)工作(一)完善資產(chǎn)管理制度1.根據(jù)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,分析資產(chǎn)管理制度中存在的漏洞和不足,及時(shí)進(jìn)行修訂和完善。2.加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理,規(guī)范資產(chǎn)操作流程,確保資產(chǎn)安全、完整。(二)加強(qiáng)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)1.利用信息化手段,建立健全資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)更新和動(dòng)態(tài)管理。2.通過(guò)資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的監(jiān)控和分析,提高資產(chǎn)管理效率和決策科學(xué)性。(三)強(qiáng)
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