研究院知識產(chǎn)權(quán)管理制度一、總則（一）目的為加強研究院知識產(chǎn)權(quán)管理，保護研究院及員工的合法權(quán)益，鼓勵發(fā)明創(chuàng)造，促進科技成果轉(zhuǎn)化與應用，提高研究院的核心競爭力，依據(jù)《中華人民共和國專利法》《中華人民共和國商標法》《中華人民共和國著作權(quán)法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合研究院實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于研究院全體員工、在研究院從事科研項目的合作單位及人員、以研究院名義開展的各類科研活動所產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)事宜。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則知識產(chǎn)權(quán)管理活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，確保研究院的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益得到合法保護。2.激勵創(chuàng)新原則建立有效的激勵機制，鼓勵員工積極開展發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)創(chuàng)新活動，充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性，促進知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)生和積累。3.統(tǒng)一管理原則對研究院的知識產(chǎn)權(quán)實行統(tǒng)一領導、歸口管理，明確各部門職責，確保知識產(chǎn)權(quán)管理工作的協(xié)調(diào)、高效運行。4.保密與公開相結(jié)合原則在保護知識產(chǎn)權(quán)秘密的同時，根據(jù)實際情況，適時推進知識產(chǎn)權(quán)的合理公開與運用，實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)價值最大化。二、知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)及職責（一）知識產(chǎn)權(quán)管理委員會1.組成知識產(chǎn)權(quán)管理委員會由研究院領導班子成員、各部門負責人等組成，主任由研究院院長擔任。2.職責制定和修訂研究院知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略與規(guī)劃。審議知識產(chǎn)權(quán)管理的重大政策、制度和措施。審批知識產(chǎn)權(quán)管理工作年度計劃和預算。協(xié)調(diào)解決知識產(chǎn)權(quán)管理工作中的重大問題。監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)管理工作的執(zhí)行情況。（二）知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.設置設立專門的知識產(chǎn)權(quán)管理部門，配備專業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理人員，負責研究院知識產(chǎn)權(quán)的日常管理工作。2.職責貫徹執(zhí)行國家知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)及研究院知識產(chǎn)權(quán)管理制度。制定和實施知識產(chǎn)權(quán)管理工作年度計劃。負責知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護、評估、轉(zhuǎn)讓、許可等工作。組織開展知識產(chǎn)權(quán)培訓、宣傳和教育活動。建立和維護知識產(chǎn)權(quán)信息管理系統(tǒng)。協(xié)調(diào)處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛和訴訟案件。負責與外部知識產(chǎn)權(quán)服務機構(gòu)的聯(lián)系與合作。對各部門知識產(chǎn)權(quán)管理工作進行指導和監(jiān)督。（三）各部門職責1.科研部門負責本部門科研項目的知識產(chǎn)權(quán)管理工作，包括及時提出知識產(chǎn)權(quán)申請，配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好相關(guān)材料的準備工作。在科研項目立項、研究過程中，對可能涉及的知識產(chǎn)權(quán)問題進行分析和評估，采取有效的保護措施。協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門開展知識產(chǎn)權(quán)的維護、運用等工作。2.技術(shù)轉(zhuǎn)移部門負責研究院知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)轉(zhuǎn)移與轉(zhuǎn)化工作，制定技術(shù)轉(zhuǎn)移計劃和方案。組織開展知識產(chǎn)權(quán)的市場調(diào)研，尋找合適的技術(shù)轉(zhuǎn)移合作伙伴，推動知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)業(yè)化應用。負責知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可合同的起草、審核與簽訂工作，跟蹤合同執(zhí)行情況。3.人力資源部門將知識產(chǎn)權(quán)管理納入員工績效考核體系，對在知識產(chǎn)權(quán)工作中表現(xiàn)突出的員工給予獎勵。在員工招聘、培訓、晉升等環(huán)節(jié)，關(guān)注員工的知識產(chǎn)權(quán)意識和能力。協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門開展知識產(chǎn)權(quán)培訓工作，提高員工的知識產(chǎn)權(quán)素養(yǎng)。4.財務部門負責安排知識產(chǎn)權(quán)管理工作所需的經(jīng)費，保障知識產(chǎn)權(quán)申請、維護、培訓、訴訟等費用的支出。對知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)費用進行核算和管理，確保經(jīng)費使用的合理性和合規(guī)性。參與知識產(chǎn)權(quán)評估工作，為知識產(chǎn)權(quán)價值核算提供財務支持。三、知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造管理（一）科研項目知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃1.在科研項目立項前，項目負責人應會同知識產(chǎn)權(quán)管理部門對項目可能產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)進行全面分析和評估，制定知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃，明確知識產(chǎn)權(quán)目標、申請類型、保護范圍等。2.知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃應納入科研項目任務書，作為項目實施和考核的重要內(nèi)容。（二）發(fā)明創(chuàng)造的鼓勵與申報1.鼓勵員工積極開展發(fā)明創(chuàng)造活動，對在知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造方面取得突出成績的員工給予表彰和獎勵。2.員工完成的發(fā)明創(chuàng)造，應及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門申報。申報時需提交完整的技術(shù)資料，包括發(fā)明創(chuàng)造的背景、目的、技術(shù)方案、實施效果等。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門對申報的發(fā)明創(chuàng)造進行形式審查和初步評估，符合條件的及時啟動申請程序。（三）合作項目知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.與外部單位合作開展科研項目，應在合作協(xié)議中明確知識產(chǎn)權(quán)的歸屬和分享方式。2.對于合作完成的發(fā)明創(chuàng)造，除協(xié)議另有約定外，申請知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)利屬于合作各方共同享有。一方轉(zhuǎn)讓其共有的專利申請權(quán)的，其他各方享有以同等條件優(yōu)先受讓的權(quán)利。四、知識產(chǎn)權(quán)運用管理（一）知識產(chǎn)權(quán)評估1.對于具有市場應用前景的知識產(chǎn)權(quán)，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應適時組織進行評估。評估可委托具有資質(zhì)的專業(yè)評估機構(gòu)進行，評估內(nèi)容包括知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)價值、市場價值、經(jīng)濟價值等。2.知識產(chǎn)權(quán)評估結(jié)果作為知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可、作價入股等運用決策的重要依據(jù)。（二）知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓與許可1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責組織開展知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓與許可工作。轉(zhuǎn)讓與許可前，應對受讓方或被許可方的資質(zhì)、信譽、市場能力等進行調(diào)查和評估。2.起草知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或許可合同，明確雙方的權(quán)利和義務，包括知識產(chǎn)權(quán)的范圍、許可使用方式、費用支付方式、保密條款、違約責任等。合同須經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)管理部門審核，并報研究院領導審批后簽訂。3.跟蹤知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓與許可合同的執(zhí)行情況，確保合同各方履行各自的義務，維護研究院的合法權(quán)益。（三）知識產(chǎn)權(quán)作價入股1.以知識產(chǎn)權(quán)作價入股參與投資活動，應按照國家相關(guān)法律法規(guī)和研究院規(guī)定的程序進行。2.對擬作價入股的知識產(chǎn)權(quán)進行評估作價，確定合理的入股價格。評估結(jié)果需報經(jīng)研究院知識產(chǎn)權(quán)管理委員會審議通過。3.辦理知識產(chǎn)權(quán)入股的相關(guān)手續(xù)，明確知識產(chǎn)權(quán)在公司中的權(quán)益份額和管理方式。五、知識產(chǎn)權(quán)保護管理（一）知識產(chǎn)權(quán)保密管理1.建立知識產(chǎn)權(quán)保密制度，明確保密范圍、保密措施和保密責任。2.對涉及知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)資料、研究成果、商業(yè)秘密等信息進行嚴格保密。接觸和使用這些信息的人員應簽訂保密協(xié)議，明確保密義務和違約責任。3.加強對辦公場所、實驗設施等的安全管理，防止知識產(chǎn)權(quán)信息泄露。（二）知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)防范與應對1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應定期開展知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的侵權(quán)行為。2.一旦發(fā)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為，應立即采取措施，收集侵權(quán)證據(jù)，評估侵權(quán)影響，并根據(jù)情況決定采取協(xié)商、行政投訴、司法訴訟等方式進行維權(quán)。3.在知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛處理過程中，相關(guān)部門和人員應積極配合，提供必要的支持和協(xié)助。（三）知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案對于具有一定市場價值且可能面臨進出口侵權(quán)風險的知識產(chǎn)權(quán)，應及時向海關(guān)申請備案，加強知識產(chǎn)權(quán)邊境保護。六、知識產(chǎn)權(quán)信息管理（一）知識產(chǎn)權(quán)信息收集1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應建立知識產(chǎn)權(quán)信息收集渠道，廣泛收集國內(nèi)外相關(guān)領域的知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)、政策動態(tài)、技術(shù)信息、市場信息等。2.鼓勵員工關(guān)注知識產(chǎn)權(quán)信息，并及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門反饋有價值的信息。（二）知識產(chǎn)權(quán)信息分析與利用1.對收集到的知識產(chǎn)權(quán)信息進行整理、分析和研究，為研究院的科研決策、知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略制定、技術(shù)創(chuàng)新等提供參考依據(jù)。2.定期發(fā)布知識產(chǎn)權(quán)信息簡報，向研究院員工通報知識產(chǎn)權(quán)領域的最新動態(tài)和相關(guān)信息。（三）知識產(chǎn)權(quán)信息系統(tǒng)建設建立知識產(chǎn)權(quán)信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)信息的電子化管理和共享。信息系統(tǒng)應涵蓋知識產(chǎn)權(quán)申請、維護、評估、轉(zhuǎn)讓、許可等業(yè)務流程，以及知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)、文獻資料、案例分析等信息資源。七、知識產(chǎn)權(quán)培訓與教育（一）培訓計劃制定知識產(chǎn)權(quán)管理部門應根據(jù)研究院實際情況和員工需求，制定年度知識產(chǎn)權(quán)培訓計劃，明確培訓內(nèi)容、培訓對象、培訓方式、培訓時間等。（二）培訓內(nèi)容與方式1.培訓內(nèi)容包括知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)、知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略與規(guī)劃、知識產(chǎn)權(quán)申請與維護、知識產(chǎn)權(quán)評估與運用、知識產(chǎn)權(quán)保密與侵權(quán)防范等。2.培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、專題講座、在線學習等多種形式，以提高培訓效果。（三）培訓考核與效果評估1.對參加知識產(chǎn)權(quán)培訓的員工進行考核，考核結(jié)果作為員工績效考核和崗位晉升的參考依據(jù)。2.定期對知識產(chǎn)權(quán)培訓效果進行評估，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整培訓計劃和內(nèi)容，不斷提高培訓質(zhì)量。八、知識產(chǎn)權(quán)獎勵與懲罰（一）獎勵1.設立知識產(chǎn)權(quán)獎勵制度，對在知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、保護、管理等方面做出突出貢獻的部門和個人給予獎勵。2.獎勵形式包括榮譽獎勵、物質(zhì)獎勵等。榮譽獎勵如頒發(fā)“知識產(chǎn)權(quán)先進個人”“知識產(chǎn)權(quán)突出貢獻獎”等榮譽證書；物質(zhì)獎勵根據(jù)貢