影視公司合作分成管理細(xì)則

一、總則1.目的本細(xì)則旨在規(guī)范本影視公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）與合作伙伴之間的合作分成事宜，確保合作過(guò)程公平、公正、透明，保障各方合法權(quán)益，促進(jìn)公司與合作伙伴共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)互利共贏。同時(shí)，通過(guò)合理的分成機(jī)制激勵(lì)各方積極投入資源，提升影視項(xiàng)目的質(zhì)量和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為公司創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。2.適用范圍本細(xì)則適用于公司與所有內(nèi)外部合作伙伴就影視項(xiàng)目開展的各類合作業(yè)務(wù)，包括但不限于聯(lián)合投資、聯(lián)合制作、版權(quán)授權(quán)、發(fā)行合作等。合作伙伴涵蓋其他影視制作公司、投資機(jī)構(gòu)、演員經(jīng)紀(jì)公司、版權(quán)方以及各類為影視項(xiàng)目提供服務(wù)的供應(yīng)商等。3.原則-公平公正：在合作分成過(guò)程中，充分考慮各方在影視項(xiàng)目中的投入、貢獻(xiàn)和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)，確保分成比例合理、公平，不偏袒任何一方。-透明公開：合作各方應(yīng)保持信息暢通，對(duì)影視項(xiàng)目的預(yù)算、成本、收入等關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息進(jìn)行透明化管理，確保各方能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地了解項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)情況。-風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享：合作各方根據(jù)在項(xiàng)目中的投資比例或約定的其他方式共同承擔(dān)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)按照相應(yīng)比例分享項(xiàng)目收益，激勵(lì)各方積極推動(dòng)項(xiàng)目成功。-合法合規(guī)：所有合作分成活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)以及影視行業(yè)相關(guān)規(guī)定，確保合作的合法性和有效性。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.合作管理委員會(huì)-組成：由公司高層管理人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人以及外部合作伙伴代表（如有必要）共同組成。-職責(zé)：負(fù)責(zé)對(duì)重大合作項(xiàng)目的合作分成方案進(jìn)行審議和決策；協(xié)調(diào)解決合作過(guò)程中涉及分成的重大爭(zhēng)議和問(wèn)題；制定和調(diào)整合作分成管理的總體策略和原則。2.項(xiàng)目合作團(tuán)隊(duì)-組成：根據(jù)具體合作項(xiàng)目設(shè)立，成員包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、編劇、導(dǎo)演、制片人、演員、攝影師、后期制作人員以及市場(chǎng)營(yíng)銷人員等，可能涉及公司內(nèi)部員工以及外部合作伙伴委派人員。-職責(zé)：負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目的具體策劃、籌備、拍攝、制作、發(fā)行和推廣等工作。在合作分成方面，負(fù)責(zé)提供準(zhǔn)確的項(xiàng)目預(yù)算、成本核算、收入數(shù)據(jù)等信息，協(xié)助公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行分成計(jì)算和分配，并配合公司與合作伙伴就分成事宜進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。3.財(cái)務(wù)部門-職責(zé)：負(fù)責(zé)建立健全合作項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程；對(duì)合作項(xiàng)目的收入和成本進(jìn)行準(zhǔn)確核算和記錄；按照合作協(xié)議約定的分成方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，計(jì)算各方應(yīng)得的分成金額，并完成款項(xiàng)支付；定期向合作管理委員會(huì)和項(xiàng)目合作團(tuán)隊(duì)提供財(cái)務(wù)報(bào)告，反饋?lái)?xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況和分成執(zhí)行情況。4.法務(wù)部門-職責(zé)：負(fù)責(zé)審核合作協(xié)議中關(guān)于分成條款的合法性和合規(guī)性，確保協(xié)議條款清晰、明確，保護(hù)公司和合作伙伴的合法權(quán)益；在合作過(guò)程中，對(duì)涉及分成的法律問(wèn)題提供咨詢和支持；處理因合作分成引發(fā)的法律糾紛和爭(zhēng)議，維護(hù)公司的合法權(quán)益。三、管理流程1.合作洽談階段-項(xiàng)目發(fā)起：公司業(yè)務(wù)部門或合作伙伴提出合作項(xiàng)目意向，對(duì)項(xiàng)目的創(chuàng)意、市場(chǎng)前景、投資規(guī)模、預(yù)期收益等進(jìn)行初步評(píng)估，并形成項(xiàng)目可行性報(bào)告。-合作談判：公司與合作伙伴就合作模式、分成比例、權(quán)利義務(wù)、項(xiàng)目預(yù)算、收益分配方式等關(guān)鍵條款進(jìn)行深入談判。談判過(guò)程中，雙方應(yīng)充分溝通各自的需求和期望，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況和市場(chǎng)行情，尋求合理的合作方案。-協(xié)議起草與審核：根據(jù)談判結(jié)果，由公司法務(wù)部門起草合作協(xié)議，明確合作各方的權(quán)利義務(wù)、分成方式、結(jié)算周期、保密條款、違約責(zé)任等具體內(nèi)容。協(xié)議初稿完成后，提交合作雙方進(jìn)行內(nèi)部審核，確保協(xié)議符合各方利益和法律法規(guī)要求。-協(xié)議簽署：合作協(xié)議經(jīng)雙方審核通過(guò)后，由雙方授權(quán)代表正式簽署。簽署后的協(xié)議一式多份，雙方各執(zhí)若干份，作為合作分成的重要依據(jù)。2.項(xiàng)目執(zhí)行階段-預(yù)算編制與審批：項(xiàng)目合作團(tuán)隊(duì)根據(jù)合作協(xié)議和項(xiàng)目策劃方案，編制詳細(xì)的項(xiàng)目預(yù)算，明確各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出范圍和預(yù)計(jì)金額。預(yù)算編制完成后，提交合作管理委員會(huì)審批。經(jīng)審批通過(guò)的預(yù)算作為項(xiàng)目成本控制和分成計(jì)算的基礎(chǔ)。-成本核算與監(jiān)控：在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門按照財(cái)務(wù)管理制度對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行實(shí)時(shí)核算和監(jiān)控。項(xiàng)目合作團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)提供與成本支出相關(guān)的票據(jù)和資料，確保成本核算的準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)成本超支或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)向合作管理委員會(huì)報(bào)告，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整。-收入確認(rèn)與記錄：項(xiàng)目產(chǎn)生收入后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)規(guī)定，及時(shí)確認(rèn)收入并進(jìn)行記錄。收入來(lái)源包括但不限于票房收入、網(wǎng)絡(luò)播放平臺(tái)版權(quán)銷售收入、廣告植入收入、衍生品銷售收入等。對(duì)于不同來(lái)源的收入，應(yīng)分別進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)。3.分成結(jié)算階段-結(jié)算周期確定：根據(jù)合作協(xié)議約定，確定分成結(jié)算周期，一般可以按季度、半年或年度進(jìn)行結(jié)算。在每個(gè)結(jié)算周期結(jié)束后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成財(cái)務(wù)結(jié)算工作。-分成計(jì)算：財(cái)務(wù)部門根據(jù)合作協(xié)議約定的分成方式和項(xiàng)目實(shí)際收入、成本情況，計(jì)算各方應(yīng)得的分成金額。分成計(jì)算應(yīng)遵循公平、公正、準(zhǔn)確的原則，確保各方權(quán)益得到保障。-結(jié)算通知與確認(rèn)：財(cái)務(wù)部門完成分成計(jì)算后，向合作各方發(fā)送結(jié)算通知，詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目收入、成本、利潤(rùn)以及各方應(yīng)得的分成金額等信息。合作各方在收到通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行核對(duì)和確認(rèn)。如對(duì)結(jié)算金額有異議，應(yīng)及時(shí)與公司財(cái)務(wù)部門溝通，共同協(xié)商解決。-款項(xiàng)支付：經(jīng)合作各方確認(rèn)無(wú)誤后，財(cái)務(wù)部門按照合作協(xié)議約定的時(shí)間和方式，將各方應(yīng)得的分成款項(xiàng)支付到指定賬戶。支付過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)法律法規(guī)，確保資金安全。四、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利-有權(quán)對(duì)合作項(xiàng)目的策劃、制作、發(fā)行等過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保項(xiàng)目符合公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和質(zhì)量要求。-按照合作協(xié)議約定，獲取相應(yīng)的項(xiàng)目分成收益。-在合作過(guò)程中，有權(quán)要求合作伙伴提供與項(xiàng)目相關(guān)的信息和資料，以便進(jìn)行項(xiàng)目管理和分成核算。-義務(wù)-按照合作協(xié)議約定，投入相應(yīng)的資源和資金，積極參與項(xiàng)目的策劃、制作、發(fā)行等工作。-為合作伙伴提供必要的支持和協(xié)助，包括但不限于場(chǎng)地、設(shè)備、人員等方面的配合。-嚴(yán)格遵守合作協(xié)議約定，按時(shí)、足額向合作伙伴支付分成款項(xiàng)。-對(duì)合作過(guò)程中涉及的合作伙伴商業(yè)秘密和項(xiàng)目機(jī)密信息予以保密，不得泄露給第三方。2.合作伙伴權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利-有權(quán)按照合作協(xié)議約定，參與合作項(xiàng)目的策劃、制作、發(fā)行等環(huán)節(jié)，并提出合理的意見和建議。-按照合作協(xié)議約定，獲取相應(yīng)的項(xiàng)目分成收益。-在合作過(guò)程中，有權(quán)要求公司提供與項(xiàng)目相關(guān)的信息和資料，以便了解項(xiàng)目進(jìn)展情況和進(jìn)行分成核算。-義務(wù)-按照合作協(xié)議約定，投入相應(yīng)的資源和資金，積極履行自身在項(xiàng)目中的職責(zé)。-遵守公司的相關(guān)管理制度和項(xiàng)目管理要求，配合公司完成項(xiàng)目的各項(xiàng)工作。-對(duì)合作過(guò)程中涉及的公司商業(yè)秘密和項(xiàng)目機(jī)密信息予以保密，不得泄露給第三方。-如因自身原因?qū)е马?xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題或損失，應(yīng)按照合作協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-內(nèi)部監(jiān)督：公司內(nèi)部建立健全監(jiān)督體系，由財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門以及法務(wù)部門對(duì)合作項(xiàng)目的分成情況進(jìn)行定期檢查和審計(jì)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性進(jìn)行審核；審計(jì)部門定期對(duì)項(xiàng)目的成本支出、收入核算以及分成分配情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改建議；法務(wù)部門對(duì)合作協(xié)議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保各方嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行權(quán)利和義務(wù)。-外部監(jiān)督：對(duì)于重大合作項(xiàng)目，可邀請(qǐng)獨(dú)立的第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況和分成情況進(jìn)行審計(jì)，提高監(jiān)督的公正性和權(quán)威性。同時(shí)，鼓勵(lì)合作各方相互監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方存在違反合作協(xié)議或相關(guān)法律法規(guī)的行為，應(yīng)及時(shí)提出異議并協(xié)商解決。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于在合作項(xiàng)目中表現(xiàn)突出，為項(xiàng)目成功做出重大貢獻(xiàn)的合作方或個(gè)人，公司將給予額外的業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式可以包括現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)證書、未來(lái)合作優(yōu)先選擇權(quán)等。例如，若合作方通過(guò)自身資源和努力，為項(xiàng)目帶來(lái)顯著的票房增長(zhǎng)或其他收益提升，公司將根據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。-創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)：鼓勵(lì)合作各方在項(xiàng)目策劃、制作、營(yíng)銷等方面提出創(chuàng)新理念和方法。對(duì)于具有創(chuàng)新性且取得良好效果的建議和舉措，公司將給予創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)，以激勵(lì)各方積極探索新的合作模式和業(yè)務(wù)發(fā)展方向。3.懲罰機(jī)制-違約處罰：如合作方違反合作協(xié)議約定，未按時(shí)履行義務(wù)或出現(xiàn)違規(guī)行為，公司將根據(jù)協(xié)議約定追究其違約責(zé)任，要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。違約行為包括但不限于未按時(shí)投入資金、未按要求完成工作任務(wù)、泄露項(xiàng)目機(jī)密等。-誠(chéng)信處罰：對(duì)于在合作過(guò)程中存在不誠(chéng)信行為的合作方，如提供虛假財(cái)務(wù)信息、虛報(bào)項(xiàng)目業(yè)績(jī)等，公司將視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的處罰措施，包括終止合作關(guān)系、追回已支付的分成款項(xiàng)，并依法追究其法律責(zé)任。同時(shí)，將該合作方列入公司的合作黑名單，限制未來(lái)合作機(jī)會(huì)。六、附則1.解釋權(quán)本細(xì)則的解釋權(quán)歸本影視公司所有。公司將根據(jù)實(shí)際情況和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，對(duì)細(xì)則進(jìn)行適時(shí)修訂和完善。在修訂細(xì)則時(shí)，將充分征求合作方的意見和建議，確保細(xì)則的合理性和適用性。2.沖突解決如本細(xì)則與合作協(xié)議的條款發(fā)生沖突，以合作協(xié)議為準(zhǔn)。如