影視公司海外版權審核辦法

一、總則1.目的本辦法旨在規(guī)范本影視公司海外版權審核流程，確保公司在海外版權引進、輸出及相關業(yè)務活動中遵守法律法規(guī)，保護公司及相關方的合法權益，維護公司的良好聲譽，同時促進公司海外業(yè)務的健康、有序發(fā)展。2.適用范圍本辦法適用于本影視公司全體員工涉及海外版權審核的相關工作，以及與公司有海外版權業(yè)務往來的客戶。3.基本原則（1）合法性原則：嚴格遵守國內(nèi)外相關法律法規(guī)，確保所有海外版權審核活動合法合規(guī)。（2）真實性原則：審核過程中要確保所涉及的版權信息真實可靠，防止虛假信息導致的版權糾紛。（3）風險防控原則：對海外版權交易可能存在的風險進行全面評估和有效防控，保障公司利益。（4）社會效益優(yōu)先原則：在追求經(jīng)濟效益的同時，注重版權內(nèi)容的社會效益，傳播積極、健康的文化價值觀。4.企業(yè)文化體現(xiàn)本辦法的制定與執(zhí)行秉持公司“創(chuàng)新、協(xié)作、共贏”的企業(yè)文化。鼓勵員工在海外版權審核工作中積極創(chuàng)新審核方式，提高效率；各部門之間密切協(xié)作，形成合力；與客戶、版權方等相關方實現(xiàn)共贏，共同推動影視行業(yè)海外版權業(yè)務的發(fā)展。二、組織架構與職責劃分1.審核領導小組（1）組成由公司高層管理人員組成，包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理及相關業(yè)務部門負責人。（2）職責負責制定海外版權審核的戰(zhàn)略方針和重大決策；協(xié)調各部門在版權審核過程中的重大問題；對涉及重大海外版權交易的審核結果進行最終審批。2.版權審核部門（1）職責負責海外版權引進和輸出項目的初步審核，包括對版權方資質、版權內(nèi)容、授權范圍等進行全面審查；收集、整理和分析海外版權市場信息，為公司決策提供參考；建立和維護海外版權審核檔案，記錄審核過程和結果。3.法務部門（1）職責從法律專業(yè)角度對海外版權合同進行審查，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，保護公司合法權益；對版權審核過程中涉及的法律問題提供專業(yè)意見和建議；參與處理因海外版權審核引發(fā)的法律糾紛。4.業(yè)務部門（1）職責負責提供海外版權項目的相關業(yè)務信息，協(xié)助版權審核部門和法務部門進行審核；與版權方進行溝通協(xié)調，了解版權背景和需求；在版權審核通過后，負責項目的具體實施和跟進。5.其他部門（1）職責財務部門負責對海外版權交易的資金預算、成本核算等進行審核；技術部門負責對涉及的影視技術標準、格式等進行審核；人力資源部門負責提供相關人員資質審核等支持工作。各部門應按照各自職責，協(xié)同配合完成海外版權審核工作。三、管理流程1.項目申報（1）業(yè)務部門在獲取海外版權項目信息后，填寫《海外版權項目申報書》，詳細說明項目背景、版權方信息、版權內(nèi)容、授權范圍、交易方式、預算等內(nèi)容，并提交給版權審核部門。（2）申報書應附帶相關證明材料，如版權方營業(yè)執(zhí)照、版權證明文件、作品樣本等。2.初步審核（1）版權審核部門收到申報書后，對申報信息進行初步梳理和分析，檢查申報材料是否齊全、規(guī)范。（2）對版權方資質進行調查，通過官方渠道核實其注冊信息、經(jīng)營狀況、信譽等情況；對版權內(nèi)容進行初審，判斷是否符合公司的選題規(guī)劃和市場定位，是否存在侵權、違法等問題。（3）初步審核完成后，版權審核部門填寫《海外版權初步審核報告》，提出審核意見，提交給法務部門和其他相關部門。3.專業(yè)審核（1）法務部門收到《海外版權初步審核報告》后，對版權合同條款進行詳細審查，重點關注版權歸屬、授權期限、許可使用范圍、違約責任等關鍵條款，確保合同的合法性和完整性。（2）財務部門對項目預算進行審核，評估交易成本和潛在收益，提出財務方面的意見和建議。（3）技術部門對影視技術相關問題進行審核，如影片格式、分辨率、特效要求等是否符合公司制作和發(fā)行標準。（4）其他相關部門根據(jù)各自職責對項目進行審核，并在規(guī)定時間內(nèi)將審核意見反饋給版權審核部門。4.綜合評估（1）版權審核部門匯總各部門的審核意見，對海外版權項目進行綜合評估，分析項目的可行性、風險點和潛在收益。（2）組織召開審核會議，由各部門代表共同討論項目情況，形成統(tǒng)一的評估結論。對于存在爭議的問題，應充分溝通協(xié)商，必要時邀請外部專家提供意見。5.審批決策（1）根據(jù)綜合評估結果，版權審核部門編寫《海外版權審核綜合報告》，提交給審核領導小組。（2）審核領導小組對審核綜合報告進行審議，做出批準、不批準或要求進一步補充材料的決策。對于重大海外版權項目，需經(jīng)公司董事會審議通過。6.審核記錄與存檔（1）版權審核部門負責對整個審核過程進行詳細記錄，包括申報材料、各部門審核意見、審核會議紀要、審核決策等資料。（2）將審核記錄整理歸檔，建立專門的海外版權審核檔案庫，以便日后查閱和追溯。四、權利與義務1.員工權利與義務（1）權利員工有權獲取與海外版權審核工作相關的信息和資料，以便順利完成審核任務；有權對審核流程和審核標準提出合理的意見和建議；在履行職責過程中，因客觀原因導致審核失誤，且已盡到合理注意義務的，不承擔相關責任。（2）義務員工應嚴格遵守本辦法及相關法律法規(guī)，認真履行審核職責，確保審核工作的準確性和公正性；保守公司在海外版權審核過程中涉及的商業(yè)秘密和版權信息；積極參加公司組織的海外版權審核培訓，不斷提高自身業(yè)務能力。2.客戶權利與義務（1）權利客戶有權了解公司海外版權審核的流程和標準；對審核結果有異議的，有權提出申訴，并要求公司進行合理說明和解釋。（2）義務客戶應向公司提供真實、準確、完整的版權相關信息和資料；配合公司的審核工作，按照要求提供必要的協(xié)助；遵守與公司簽訂的相關協(xié)議，不得擅自違反版權授權范圍和條款。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制（1）公司內(nèi)部設立專門的監(jiān)督小組，由審計部門和人力資源部門相關人員組成，負責對海外版權審核工作進行定期檢查和不定期抽查。（2）監(jiān)督小組重點檢查審核流程的執(zhí)行情況、審核記錄的完整性、審核人員的履職情況等，及時發(fā)現(xiàn)和糾正審核工作中存在的問題。（3）鼓勵員工和客戶對審核過程中的違規(guī)行為進行舉報，公司對舉報信息進行嚴格保密，并及時進行調查處理。2.獎勵機制（1）對于在海外版權審核工作中表現(xiàn)突出的員工，如及時發(fā)現(xiàn)重大版權風險并避免公司損失、提出創(chuàng)新性審核建議并取得顯著成效等，公司將給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。（2）對積極配合公司審核工作，提供優(yōu)質版權資源或在版權合作中表現(xiàn)良好的客戶，公司將在合作機會、合作價格等方面給予一定優(yōu)惠。3.懲罰機制（1）對于在海外版權審核工作中違反本辦法規(guī)定，存在故意隱瞞信息、虛假審核、泄露機密等行為的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰；構成犯罪的，依法追究刑事責任。（2）對于提供虛假信息、違反版權協(xié)議等不誠信行為的客戶，公司將終止合作，并依法追究其法律責任。六、附則1.本辦法由公司行政主管部門