小學圖書室設備管理制度一、總則（一）目的為了加強小學圖書室設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效益，為師生提供良好的閱讀條件，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校圖書室所有設備的管理，包括圖書架、閱覽桌椅、電腦、打印機、復印機、電子圖書設備、空調、照明設備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：圖書室設備由學校統(tǒng)一管理，明確專人負責，確保設備管理工作的規(guī)范化、制度化。2.合理使用原則：鼓勵師生合理使用設備，充分發(fā)揮設備的功能，提高設備的使用效率。3.定期維護原則：定期對設備進行維護保養(yǎng)，確保設備處于良好的運行狀態(tài)，延長設備使用壽命。4.安全第一原則：加強設備的安全管理，確保設備使用過程中的安全，防止發(fā)生安全事故。二、設備采購與驗收（一）采購計劃1.根據(jù)學校圖書室的發(fā)展規(guī)劃和實際需求，由圖書室管理人員提出設備采購計劃，經學校領導審核批準后實施。2.采購計劃應包括設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預算等內容。（二）采購流程1.學校按照相關法律法規(guī)和采購制度，通過招標、詢價、競爭性談判等方式確定設備供應商。2.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務等條款。（三）驗收要求1.設備到貨后，由學校采購部門、圖書室管理人員及相關技術人員組成驗收小組進行驗收。2.驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質量等，應按照采購合同和相關標準進行驗收。3.驗收合格后，填寫驗收報告，由驗收人員簽字確認。如發(fā)現(xiàn)設備存在質量問題或與合同不符的情況，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。三、設備登記與檔案管理（一）設備登記1.圖書室管理人員對新采購的設備進行詳細登記，建立設備臺賬。設備臺賬應包括設備名稱、規(guī)格、型號、購置日期、供應商、價格、使用部門等信息。2.對設備的變動情況，如調撥、報廢、維修等，及時在設備臺賬上進行記錄。（二）檔案管理1.為每臺設備建立檔案，檔案內容包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。2.設備檔案應妥善保管，便于查閱和管理。電子檔案應進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。四、設備使用與操作規(guī)范（一）使用人員培訓1.對使用圖書室設備的師生進行相關培訓，使其熟悉設備的性能、操作規(guī)程和注意事項。2.培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、日常維護、安全知識等。（二）使用規(guī)范1.師生應按照設備的操作規(guī)程正確使用設備，不得擅自更改設備的設置和參數(shù)。2.使用設備時應保持環(huán)境整潔，避免在設備上放置雜物，防止損壞設備。3.不得在設備上進行與工作無關的操作，如玩游戲、看視頻等。（三）操作流程1.不同設備應按照各自的操作流程進行操作，如電腦開機、關機順序，圖書借閱系統(tǒng)的登錄、查詢、借閱、歸還等操作步驟。2.在操作過程中，如遇到問題應及時向圖書室管理人員報告，不得自行處理，以免造成設備損壞。五、設備維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.圖書室管理人員應每天對設備進行檢查，包括設備的運行狀態(tài)、外觀清潔等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.定期對設備進行清潔，如擦拭圖書架、閱覽桌椅、電腦屏幕等，保持設備的整潔。（二）定期保養(yǎng)1.根據(jù)設備的使用情況和廠家要求，制定設備定期保養(yǎng)計劃。定期保養(yǎng)內容包括設備的硬件檢查、軟件升級、部件更換等。2.對電腦、打印機、復印機等設備，每季度進行一次全面保養(yǎng)；對電子圖書設備、空調、照明設備等，每年進行一次全面保養(yǎng)。（三）維修管理1.設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時向圖書室管理人員報告。圖書室管理人員對故障進行初步判斷，如能自行解決的，應及時維修；如無法自行解決的，應聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。2.維修人員維修設備時，應填寫維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修時間、維修內容、更換部件等信息。維修記錄應存入設備檔案。3.對于維修費用較高的設備，應按照學校的相關規(guī)定進行審批。六、設備安全管理（一）安全制度1.建立健全設備安全管理制度，明確設備安全管理責任，加強對設備安全的監(jiān)督檢查。2.制定設備安全操作規(guī)程，要求使用人員嚴格按照操作規(guī)程操作設備，防止發(fā)生安全事故。（二）安全措施1.對設備的電源、線路、插頭等進行定期檢查，確保用電安全。2.對電子圖書設備等涉及網絡安全的設備，應采取相應的安全防護措施，防止網絡攻擊和數(shù)據(jù)泄露。3.在設備使用場所設置明顯的安全警示標志，提醒使用人員注意安全。（三）應急處理1.制定設備安全應急預案，明確在設備發(fā)生安全事故時的應急處理流程和責任分工。2.定期組織師生進行設備安全應急演練，提高師生的應急處理能力。七、設備報廢與處置（一）報廢條件1.設備已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的。2.設備因技術進步或其他原因，已被淘汰或不再適用的。3.設備因自然災害、意外事故等原因，造成嚴重損壞，無法修復的。（二）報廢申請1.由圖書室管理人員填寫設備報廢申請表，詳細說明設備的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等信息。2.報廢申請表經學校領導審核批準后，方可進行報廢處理。（三）報廢處置1.對報廢設備進行妥善保管，防止流失。2.按照學校的相關規(guī)定，對報廢設備進行處置，如變賣、捐贈等。處置過程中應做好記錄，確保資產的合理處置。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學校定期對圖書室設備管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括設備的使用、維護、安全等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求相關責任人限期整改。（二）考核評價1.建立設備管理考核評價機制，對圖書室管理人員的設備管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括設備完好率、設備利用率、設備維護保養(yǎng)情況、