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融媒體愛護(hù)設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)融媒體中心設(shè)備管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備使用壽命,保障融媒體業(yè)務(wù)的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于融媒體中心內(nèi)所有用于新聞采集、編輯、制作、播出以及傳輸?shù)认嚓P(guān)工作的設(shè)備,包括但不限于攝像機(jī)、照相機(jī)、錄音設(shè)備、編輯機(jī)、服務(wù)器、播出設(shè)備、傳輸設(shè)備等。(三)基本原則1.誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé):設(shè)備使用人員對(duì)所使用設(shè)備的日常維護(hù)、安全保管負(fù)有直接責(zé)任。2.科學(xué)管理,合理使用:遵循設(shè)備的性能特點(diǎn)和運(yùn)行規(guī)律,科學(xué)安排設(shè)備的使用,充分發(fā)揮設(shè)備效能。3.預(yù)防為主,防治結(jié)合:加強(qiáng)設(shè)備的日常巡檢和維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障隱患,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收(一)采購(gòu)計(jì)劃1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求和設(shè)備實(shí)際狀況,每年定期編制設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,詳細(xì)說(shuō)明所需設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額等信息。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)提交至融媒體中心管理層進(jìn)行審核,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。(二)采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門依據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,按照相關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)定,通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、單一來(lái)源采購(gòu)等方式確定供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。(三)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備到貨后,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收小組按照采購(gòu)合同和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等進(jìn)行逐一檢查。3.對(duì)于技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備,應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行測(cè)試和調(diào)試,確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。4.驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收小組應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,作為設(shè)備入賬和后續(xù)管理的依據(jù)。三、設(shè)備使用與操作(一)使用培訓(xùn)1.新設(shè)備到貨后,技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)組織設(shè)備使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn),確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作界面介紹、日常維護(hù)要點(diǎn)、常見故障排除等。3.使用人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。(二)操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。2.在操作設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備的電源、連接等是否正常,確保設(shè)備處于安全運(yùn)行狀態(tài)。3.設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中,使用人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行情況,如發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查,并報(bào)告技術(shù)部門。4.嚴(yán)禁非專業(yè)人員擅自拆卸、維修設(shè)備。(三)使用記錄1.使用人員應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用內(nèi)容、運(yùn)行狀況等信息,填寫設(shè)備使用登記表。2.設(shè)備使用登記表應(yīng)定期整理歸檔,作為設(shè)備管理和維護(hù)的參考依據(jù)。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.使用人員每天工作結(jié)束后,應(yīng)對(duì)所使用設(shè)備進(jìn)行清潔、整理,檢查設(shè)備的外觀、連接等是否正常。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行通電檢查,確保設(shè)備處于良好的備用狀態(tài)。(二)一級(jí)保養(yǎng)1.設(shè)備每運(yùn)行一定時(shí)間(如一個(gè)月或一個(gè)季度),應(yīng)進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng)。2.一級(jí)保養(yǎng)由使用人員負(fù)責(zé),主要內(nèi)容包括設(shè)備的外部清潔、緊固連接部件、檢查潤(rùn)滑油位等。3.一級(jí)保養(yǎng)完成后,使用人員應(yīng)填寫一級(jí)保養(yǎng)記錄。(三)二級(jí)保養(yǎng)1.設(shè)備每運(yùn)行半年或一年,應(yīng)進(jìn)行二級(jí)保養(yǎng)。2.二級(jí)保養(yǎng)由技術(shù)部門組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行,主要內(nèi)容包括設(shè)備內(nèi)部清潔、檢查電路板、更換易損件等。3.二級(jí)保養(yǎng)完成后,技術(shù)人員應(yīng)填寫二級(jí)保養(yǎng)記錄,并對(duì)設(shè)備進(jìn)行性能測(cè)試。(四)維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告技術(shù)部門,并填寫設(shè)備維修申請(qǐng)表。2.技術(shù)部門接到維修申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于復(fù)雜故障,應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診,制定維修方案。3.維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、更換部件等信息,填寫設(shè)備維修記錄。4.維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)收,確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。五、設(shè)備安全管理(一)防盜1.加強(qiáng)融媒體中心的安全保衛(wèi)工作,安裝必要的防盜設(shè)施,如監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)等。2.設(shè)備存放場(chǎng)所應(yīng)保持安全,門窗應(yīng)牢固可靠,貴重設(shè)備應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜或?qū)S脦?kù)房?jī)?nèi)。3.工作人員離開設(shè)備存放場(chǎng)所時(shí),應(yīng)確保設(shè)備處于安全狀態(tài),關(guān)好門窗。(二)防火1.配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.設(shè)備使用場(chǎng)所應(yīng)保持通風(fēng)良好,嚴(yán)禁在設(shè)備周圍堆放易燃、易爆物品。3.工作人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握火災(zāi)應(yīng)急處理流程。(三)防雷1.對(duì)重要設(shè)備和機(jī)房應(yīng)安裝防雷設(shè)施,如避雷針、避雷器等。2.在雷雨天氣時(shí),應(yīng)停止使用室外設(shè)備,并切斷設(shè)備電源。(四)數(shù)據(jù)安全1.建立完善的數(shù)據(jù)備份制度,定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上,并異地存放。2.加強(qiáng)數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限管理,嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)的訪問(wèn)范圍,防止數(shù)據(jù)泄露。3.對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密和敏感信息的數(shù)據(jù),應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行管理。六、設(shè)備報(bào)廢與處置(一)報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過(guò)規(guī)定的使用年限,且技術(shù)性能嚴(yán)重下降,無(wú)法滿足工作需要。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重,經(jīng)維修后仍無(wú)法正常運(yùn)行。3.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步,已被新型設(shè)備所替代,且無(wú)使用價(jià)值。(二)報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或技術(shù)部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)提交至融媒體中心管理層進(jìn)行審核。(三)報(bào)廢審批1.管理層對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,必要時(shí)可組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定。2.經(jīng)批準(zhǔn)后的設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng),由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。(四)報(bào)廢處置1.設(shè)備報(bào)廢后,由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織處置。處置方式包括拍賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。2.處置過(guò)程中應(yīng)做好記錄,確保資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.融媒體中心應(yīng)定期對(duì)設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用、維護(hù)、安全等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問(wèn)使用人員等方式進(jìn)行。(二)考核評(píng)價(jià)1.根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果,對(duì)設(shè)備使用部門和相關(guān)人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備故障率、設(shè)備維修費(fèi)用、設(shè)備安全事故發(fā)生率等。3.對(duì)設(shè)備管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和
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