小型公司辦公室管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司辦公室管理，確保各項(xiàng)工作高效、有序進(jìn)行，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法依規(guī)開展各項(xiàng)工作。2.以提高工作效率和質(zhì)量為核心，優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)。3.倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作精神，加強(qiáng)溝通與協(xié)作，共同完成公司目標(biāo)。4.注重節(jié)約資源，降低辦公成本，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。二、辦公環(huán)境管理（一）辦公區(qū)域布局1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和人員配置，合理規(guī)劃辦公區(qū)域，確保各部門之間聯(lián)系緊密、工作便捷。2.劃分不同功能區(qū)域，如辦公區(qū)、會(huì)議室、接待區(qū)、休息區(qū)等，并設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)。（二）辦公設(shè)施配備1.為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、電話、文件柜等基本辦公設(shè)施，確保正常辦公需求。2.根據(jù)工作需要，適時(shí)更新和升級(jí)辦公設(shè)施，提高工作效率和舒適度。（三）環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.實(shí)行衛(wèi)生值日制度，各部門輪流負(fù)責(zé)當(dāng)天辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作，包括地面清掃、桌面整理、垃圾清理等。2.定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行全面清潔和消毒，特別是公共區(qū)域和人員密集場(chǎng)所，預(yù)防疾病傳播。3.保持辦公區(qū)域整潔有序，物品擺放整齊，不得隨意丟棄雜物，不得在辦公區(qū)域內(nèi)堆放私人物品。（四）安全管理1.加強(qiáng)辦公區(qū)域安全防范，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。2.教育員工增強(qiáng)安全意識(shí)，遵守安全規(guī)定，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火，不得私拉亂接電線，不得違規(guī)使用電器設(shè)備。3.妥善保管公司財(cái)物，重要文件和貴重物品應(yīng)存放于安全地點(diǎn)，防止丟失或損壞。4.如發(fā)生安全事故或緊急情況，應(yīng)立即采取相應(yīng)措施，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。三、辦公用品管理（一）采購(gòu)與預(yù)算1.辦公用品由行政部門統(tǒng)一采購(gòu)，根據(jù)各部門需求制定采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.建立辦公用品預(yù)算制度，合理控制采購(gòu)成本，確保辦公用品的采購(gòu)符合公司實(shí)際需求和財(cái)務(wù)規(guī)定。（二）領(lǐng)用與發(fā)放1.員工根據(jù)工作需要填寫辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到行政部門領(lǐng)取。2.行政部門按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量發(fā)放辦公用品，并做好領(lǐng)用登記工作。3.對(duì)于價(jià)值較高或限量使用的辦公用品，實(shí)行專人專管，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量和使用范圍。（三）使用與保管1.員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品，合理使用，不得浪費(fèi)或挪作他用。2.辦公用品使用過程中如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并說明原因。屬于個(gè)人原因造成的，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償；屬于正常損耗的，經(jīng)行政部門核實(shí)后予以更換。3.定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。四、文件與檔案管理（一）文件管理1.公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件，內(nèi)部文件包括通知、報(bào)告、制度、會(huì)議紀(jì)要等，外部文件包括政府文件、行業(yè)資料、合作協(xié)議等。2.文件的起草、審核、簽發(fā)、編號(hào)、印發(fā)等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行，確保文件的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.文件應(yīng)分類存放于專門的文件夾或文件柜中，并建立電子文檔備份，便于查詢和使用。4.嚴(yán)格控制文件的傳閱范圍，按照規(guī)定的程序進(jìn)行傳閱，確保文件及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員，并做好傳閱記錄。5.文件的借閱應(yīng)履行審批手續(xù)，借閱人應(yīng)妥善保管文件，按時(shí)歸還，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借或泄露文件內(nèi)容。（二）檔案管理1.公司檔案包括人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案、合同檔案等，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)收集、整理和保管。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔和分類，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.建立檔案查閱制度，嚴(yán)格控制檔案查閱權(quán)限，查閱檔案應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理人員批準(zhǔn)后方可查閱。查閱過程中不得涂改、損壞檔案，如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意。4.檔案的銷毀應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司程序進(jìn)行，填寫檔案銷毀申請(qǐng)表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀過程，并做好銷毀記錄。五、會(huì)議管理（一）會(huì)議分類1.公司會(huì)議分為定期會(huì)議和不定期會(huì)議，定期會(huì)議包括周會(huì)、月會(huì)、季度會(huì)等，不定期會(huì)議根據(jù)工作需要臨時(shí)召開。2.周會(huì)主要總結(jié)上周工作情況，安排本周工作任務(wù)；月會(huì)對(duì)本月工作進(jìn)行全面總結(jié)和分析，制定下月工作計(jì)劃；季度會(huì)對(duì)本季度工作進(jìn)行綜合評(píng)估，部署下季度工作重點(diǎn)。（二）會(huì)議組織1.會(huì)議由行政部門負(fù)責(zé)組織安排，提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等，并通知相關(guān)人員。2.會(huì)議組織者應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，如準(zhǔn)備會(huì)議資料、調(diào)試會(huì)議設(shè)備、布置會(huì)議場(chǎng)地等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。（三）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳或從事與會(huì)議無關(guān)的事情。2.會(huì)議期間應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極發(fā)言，提出建設(shè)性意見和建議。如有不同意見，應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后與相關(guān)人員進(jìn)行溝通協(xié)商，不得在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。3.會(huì)議組織者應(yīng)做好會(huì)議記錄，記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、決議事項(xiàng)等，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后發(fā)送給相關(guān)人員。六、考勤管理（一）考勤制度1.公司實(shí)行每日打卡制度，員工應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間到公司打卡上班，不得遲到、早退或曠工。2.打卡時(shí)間為上午上班時(shí)間前15分鐘至上班時(shí)間后15分鐘，下午下班時(shí)間前15分鐘至下班時(shí)間后15分鐘。超過規(guī)定時(shí)間打卡視為遲到或早退，未打卡視為曠工，但因特殊原因未能打卡的，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人說明情況并填寫未打卡說明表。3.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。請(qǐng)假1天以內(nèi)（含1天）由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，請(qǐng)假1天以上3天以內(nèi)（含3天）由部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，請(qǐng)假3天以上由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（二）遲到、早退與曠工處理1.遲到或早退15分鐘以內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金50元；遲到或早退15分鐘以上30分鐘以內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金100元；遲到或早退30分鐘以上的，按曠工半天處理。2.曠工半天的，扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的50%，并扣除當(dāng)日工資；曠工1天的，扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的100%，并扣除當(dāng)日工資的2倍；曠工2天以上的，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。（三）加班管理1.員工因工作需要加班的，應(yīng)提前填寫加班申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)行政部門備案。2.加班時(shí)間應(yīng)如實(shí)記錄，公司將根據(jù)實(shí)際加班情況給予相應(yīng)的加班補(bǔ)貼或調(diào)休安排。加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，調(diào)休應(yīng)在加班后的一個(gè)月內(nèi)安排。3.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的，公司不予認(rèn)可，不給予加班補(bǔ)貼或調(diào)休。七、員工行為規(guī)范（一）職業(yè)道德1.員工應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范，誠(chéng)實(shí)守信，敬業(yè)愛崗，保守公司商業(yè)秘密。2.不得利用職務(wù)之便謀取私利，不得接受供應(yīng)商或客戶的賄賂、回扣或其他不正當(dāng)利益。3.尊重他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得抄襲、盜用他人成果或侵犯他人合法權(quán)益。（二）工作態(tài)度1.樹立積極主動(dòng)的工作態(tài)度，認(rèn)真履行工作職責(zé)，按時(shí)、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。2.勇于承擔(dān)工作責(zé)任，遇到問題及時(shí)解決，不得推諉扯皮。3.保持良好的工作心態(tài)，面對(duì)工作壓力和困難時(shí)，應(yīng)積極應(yīng)對(duì)，努力克服。（三）溝通協(xié)作1.加強(qiáng)與同事之間的溝通協(xié)作，建立良好的工作關(guān)系，共同營(yíng)造和諧的工作氛圍。2.積極參加團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和協(xié)作能力。3.在工作中應(yīng)相互支持、相互配合，不得因個(gè)人利益影響團(tuán)隊(duì)工作。（四）儀表儀態(tài)1.員工應(yīng)保持良好的儀表儀態(tài)，著裝整