心理室設施設備管理制度一、總則（一）目的為加強心理室設施設備的管理，確保設施設備的正常運行，保障心理服務工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內心理室所有設施設備的采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等管理活動。（三）管理原則1.科學管理原則：依據心理學專業(yè)需求和實際工作情況，合理配置設施設備，提高使用效率。2.規(guī)范操作原則：明確設施設備的操作流程和規(guī)范，確保使用安全和準確。3.定期維護原則：建立完善的維護保養(yǎng)計劃，及時發(fā)現和解決設施設備問題，延長使用壽命。4.責任到人原則：明確各部門和人員在設施設備管理中的職責，做到責任清晰、獎懲分明。二、設施設備采購管理（一）需求調研1.心理室負責人應定期收集使用人員對設施設備的需求信息，結合心理服務工作的發(fā)展趨勢，制定設施設備采購計劃。2.采購計劃應包括設備名稱、規(guī)格型號、數量、預算、采購時間等內容，并提交公司/組織相關部門審核。（二）采購流程1.經審核通過的采購計劃，由采購部門按照相關法律法規(guī)和公司/組織采購制度進行采購。2.采購過程中，應選擇具有良好信譽和資質的供應商，簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權利和義務。3.采購合同應包括設備規(guī)格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保采購的設施設備符合要求。（三）驗收管理1.設施設備到貨后，采購部門應及時通知心理室負責人、使用人員和相關技術人員進行驗收。2.驗收人員應依據采購合同、產品說明書等文件，對設施設備的數量、規(guī)格、型號、外觀、質量等進行逐一檢查。3.對于大型或復雜的設施設備，應邀請專業(yè)技術人員進行技術驗收，確保設備性能符合要求。4.驗收合格后，驗收人員應填寫驗收報告，簽字確認，并將驗收報告提交采購部門存檔。如發(fā)現問題，應及時與供應商溝通解決，直至驗收合格為止。三、設施設備使用管理（一）使用培訓1.新采購的設施設備到貨后，心理室負責人應組織使用人員進行操作培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。2.使用培訓可采用現場演示、操作講解、實際操作練習等方式進行，培訓結束后，應對使用人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）使用登記1.使用人員應如實填寫設施設備使用登記表，記錄設備使用時間、使用人員、使用內容等信息。2.使用登記表應妥善保存，以備查詢和統計分析。（三）操作規(guī)范1.使用人員應嚴格按照設施設備的操作說明書進行操作，不得擅自更改設備參數和設置。2.在操作過程中，如發(fā)現設備異常情況，應立即停止使用，并及時報告心理室負責人和相關技術人員進行處理。3.使用完畢后，使用人員應及時清理設備，關閉電源，將設備恢復到初始狀態(tài)，并填寫使用情況記錄。（四）安全管理1.心理室應制定設施設備安全操作規(guī)程，使用人員應嚴格遵守操作規(guī)程，確保使用安全。2.設施設備應定期進行安全檢查，發(fā)現安全隱患應及時整改。對于存在安全風險的設備，應停止使用，并采取相應的防護措施。3.心理室內應配備必要的安全防護用品，如滅火器、急救箱等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。四、設施設備維護管理（一）維護計劃1.心理室負責人應根據設施設備的使用情況和性能特點，制定年度維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應包括設備名稱、維護保養(yǎng)內容、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)人員等信息，并明確維護保養(yǎng)的標準和要求。（二）日常維護1.使用人員在使用設施設備過程中，應做好設備的日常清潔、保養(yǎng)工作，及時發(fā)現和處理設備的小故障。2.心理室應配備必要的維護工具和材料，方便使用人員進行日常維護。（三）定期維護1.按照維護保養(yǎng)計劃，定期對設施設備進行全面維護保養(yǎng)，包括設備的清潔、潤滑、緊固、調試、校準等工作。2.定期維護應由專業(yè)技術人員或經過培訓的維護人員進行，維護結束后，應填寫維護記錄，記錄維護內容、維護時間、維護人員等信息。（四）故障維修1.設施設備發(fā)生故障時，使用人員應及時報告心理室負責人，并填寫故障報告。2.心理室負責人應組織相關技術人員對故障進行分析和診斷，制定維修方案，并安排維修人員進行維修。3.維修人員在維修過程中，應做好維修記錄，記錄故障現象、故障原因、維修方法、維修時間等信息。維修結束后，應對維修效果進行驗證，確保設備正常運行。4.對于因設備老化、損壞嚴重等原因無法修復的故障，應及時申請報廢，并按照報廢管理規(guī)定進行處理。五、設施設備檔案管理（一）檔案建立1.心理室應對每臺設施設備建立獨立的檔案，檔案內容應包括設備采購合同、驗收報告、操作說明書、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。2.設施設備檔案應由專人負責管理，確保檔案的完整性和準確性。（二）檔案更新1.隨著設施設備的使用和維護，檔案內容應及時更新，確保檔案信息與設備實際情況一致。2.每次設備維護保養(yǎng)、故障維修后，維護人員和維修人員應及時將相關記錄整理歸檔。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設施設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經心理室負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自復印、拍照或帶出檔案資料。查閱結束后，應及時歸還檔案，并做好查閱記錄。六、設施設備盤點管理（一）盤點計劃1.心理室負責人應定期組織設施設備盤點工作，制定盤點計劃，明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等。2.盤點計劃應提前通知相關部門和人員，確保盤點工作順利進行。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃，對心理室內的設施設備進行逐一清點，核對設備數量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息。2.在盤點過程中，如發(fā)現賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫盤點差異表。（三）盤點報告1.盤點結束后，盤點人員應根據盤點結果編寫盤點報告，報告內容應包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、盤點差異原因分析及處理建議等。2.盤點報告經心理室負責人審核后，提交公司/組織相關部門。對于盤點中發(fā)現的問題，應及時進行整改，確保設施設備賬實相符。七、設施設備報廢管理（一）報廢鑒定1.設施設備因使用年限已久、損壞嚴重、技術落后等原因無法繼續(xù)使用的，由心理室負責人組織相關技術人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應根據設施設備的實際情況，結合相關技術標準和規(guī)定，確定設備是否達到報廢條件。（二）報廢申請1.經鑒定符合報廢條件的設施設備，由心理室填寫報廢申請表，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交公司/組織相關部門審批。2.報廢申請表應附設備照片、報廢鑒定報告等相關資料，以便審批部門審核。（三）報廢處理1.經審批同意報廢的設施設備，由公