規(guī)范各門店廣告管理制度總則制定目的為加強公司各門店廣告管理，規(guī)范廣告發(fā)布行為，確保廣告內(nèi)容合法、真實、準確，提升公司品牌形象和市場競爭力，根據(jù)《中華人民共和國廣告法》及相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司旗下所有門店的廣告策劃、設(shè)計、制作、發(fā)布及相關(guān)管理活動。管理原則1.合法性原則：廣告內(nèi)容和發(fā)布形式必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，不得含有虛假、誤導性信息，不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)和合法權(quán)益。2.真實性原則：廣告應(yīng)真實反映產(chǎn)品或服務(wù)的特點、性能、質(zhì)量等信息，不得夸大或虛假宣傳。3.統(tǒng)一性原則：各門店廣告應(yīng)在符合公司整體品牌形象和宣傳策略的基礎(chǔ)上，保持風格和內(nèi)容的相對統(tǒng)一。4.規(guī)范性原則：廣告的策劃、設(shè)計、制作和發(fā)布應(yīng)遵循規(guī)范的流程和標準，確保廣告質(zhì)量和效果。廣告管理職責分工總部廣告管理部門1.負責制定公司整體廣告策略和宣傳計劃，指導各門店開展廣告活動。2.審核各門店的廣告方案、內(nèi)容和設(shè)計，確保符合公司要求和法律法規(guī)。3.建立和維護公司廣告素材庫，為各門店提供統(tǒng)一的廣告素材和模板。4.監(jiān)督和評估各門店廣告發(fā)布效果，及時提出改進意見和建議。門店負責人1.負責本門店廣告活動的具體策劃、組織和實施，確保廣告活動符合公司整體策略和本制度要求。2.按照規(guī)定流程提交廣告方案、內(nèi)容和設(shè)計，配合總部廣告管理部門進行審核。3.負責本門店廣告的制作、安裝和維護，確保廣告的正常展示和使用。4.收集和反饋本門店廣告發(fā)布效果和市場信息，為公司廣告策略調(diào)整提供參考。其他部門1.法務(wù)部門：負責對廣告內(nèi)容進行法律審核，確保廣告符合法律法規(guī)要求，防范法律風險。2.財務(wù)部門：負責審核廣告費用預算和報銷，確保廣告費用的合理使用和規(guī)范管理。廣告策劃與設(shè)計管理廣告策劃1.各門店應(yīng)根據(jù)公司整體廣告策略和本門店實際情況，制定年度、季度和月度廣告策劃方案。策劃方案應(yīng)包括廣告目標、目標受眾、廣告內(nèi)容、發(fā)布渠道、時間安排和費用預算等內(nèi)容。2.廣告策劃方案應(yīng)提前提交總部廣告管理部門審核，經(jīng)批準后方可實施。審核過程中，總部廣告管理部門可根據(jù)公司整體策略和市場情況提出修改意見和建議。廣告設(shè)計1.廣告設(shè)計應(yīng)遵循公司品牌形象和宣傳風格，突出產(chǎn)品或服務(wù)的特點和優(yōu)勢，吸引目標受眾的注意力。2.各門店可自行設(shè)計廣告，也可使用總部廣告管理部門提供的廣告素材和模板。自行設(shè)計的廣告應(yīng)符合公司設(shè)計規(guī)范和要求，并提交總部廣告管理部門審核。3.廣告設(shè)計內(nèi)容應(yīng)包括廣告主題、文案、圖片、色彩等要素，確保廣告內(nèi)容清晰、準確、美觀。廣告設(shè)計應(yīng)避免使用過于復雜或模糊的信息，以免引起消費者誤解。廣告內(nèi)容審核1.各門店提交的廣告方案、內(nèi)容和設(shè)計應(yīng)經(jīng)過門店負責人初步審核，確保內(nèi)容真實、合法、準確。2.門店初步審核通過后，應(yīng)將廣告方案、內(nèi)容和設(shè)計提交總部廣告管理部門進行審核。總部廣告管理部門應(yīng)在收到審核申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審核，并反饋審核意見。3.法務(wù)部門應(yīng)對廣告內(nèi)容進行法律審核，重點審核廣告是否存在虛假宣傳、侵犯知識產(chǎn)權(quán)、違反法律法規(guī)等問題。法律審核通過后方可進行廣告制作和發(fā)布。廣告制作與發(fā)布管理廣告制作1.經(jīng)審核通過的廣告設(shè)計方案，各門店應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)和良好信譽的廣告制作單位進行制作。廣告制作單位應(yīng)按照設(shè)計方案和相關(guān)標準要求進行制作，確保廣告質(zhì)量。2.廣告制作過程中，門店負責人應(yīng)加強監(jiān)督和管理，及時解決制作過程中出現(xiàn)的問題。廣告制作完成后，門店負責人應(yīng)進行驗收，驗收合格后方可進行安裝和發(fā)布。廣告發(fā)布1.各門店應(yīng)根據(jù)廣告策劃方案和審核通過的廣告內(nèi)容，選擇合適的發(fā)布渠道和方式進行廣告發(fā)布。常見的廣告發(fā)布渠道包括門店招牌、櫥窗展示、海報張貼、宣傳單頁發(fā)放、電子顯示屏播放等。2.廣告發(fā)布前，門店負責人應(yīng)確保廣告發(fā)布場所符合相關(guān)規(guī)定和要求，不得在禁止發(fā)布廣告的區(qū)域或場所發(fā)布廣告。3.廣告發(fā)布過程中，門店負責人應(yīng)加強對廣告的管理和維護，確保廣告的正常展示和使用。如發(fā)現(xiàn)廣告出現(xiàn)損壞、褪色、變形等問題，應(yīng)及時進行修復或更換。廣告發(fā)布記錄1.各門店應(yīng)建立廣告發(fā)布記錄檔案，記錄廣告發(fā)布的時間、地點、內(nèi)容、形式、費用等信息。廣告發(fā)布記錄檔案應(yīng)保存至少[X]年，以備查詢和審計。2.總部廣告管理部門應(yīng)定期對各門店的廣告發(fā)布記錄進行檢查和核實，確保廣告發(fā)布記錄的真實、準確和完整。廣告監(jiān)測與效果評估廣告監(jiān)測1.總部廣告管理部門應(yīng)建立廣告監(jiān)測機制，定期對各門店的廣告發(fā)布情況進行監(jiān)測。監(jiān)測內(nèi)容包括廣告發(fā)布時間、地點、內(nèi)容、形式、展示效果等。2.各門店應(yīng)積極配合總部廣告管理部門的廣告監(jiān)測工作，及時提供相關(guān)信息和資料。如發(fā)現(xiàn)廣告存在違規(guī)或不符合要求的情況，應(yīng)及時進行整改。效果評估1.廣告發(fā)布一段時間后，各門店應(yīng)對廣告效果進行評估。評估指標包括廣告曝光率、點擊率、轉(zhuǎn)化率、銷售額增長等。2.各門店應(yīng)根據(jù)廣告效果評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提出改進措施和建議?？偛繌V告管理部門應(yīng)根據(jù)各門店的評估結(jié)果，對公司整體廣告策略和宣傳計劃進行調(diào)整和優(yōu)化。違規(guī)處理與責任追究違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)各門店存在違反本制度規(guī)定的行為，總部廣告管理部門應(yīng)及時發(fā)出整改通知，要求門店限期整改。2.對于拒不整改或整改不力的門店，總部廣告管理部門有權(quán)采取暫停廣告發(fā)布、扣除廣告費用、取消廣告發(fā)布資格等措施進行處理。責任追究1.因廣告內(nèi)容虛假、違法或不符合規(guī)定要求，給公司造成經(jīng)濟損失或品牌形象損害的，相關(guān)責任人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。2.對于違反本制度規(guī)定，導致廣告發(fā)布出現(xiàn)重大問題或造成嚴重后果的，公司將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責任人警告、記過、降職、辭退等處分；構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責任。