維護(hù)辦公室設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室設(shè)備，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、電話等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：辦公室設(shè)備由公司行政部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配、維修、報(bào)廢等工作。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：各部門負(fù)責(zé)人為本部門設(shè)備管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù)工作。3.合理使用原則：鼓勵(lì)員工合理使用辦公室設(shè)備，提高設(shè)備的使用效率，避免浪費(fèi)和閑置。4.安全第一原則：確保設(shè)備的使用安全，防止發(fā)生安全事故。二、設(shè)備采購(gòu)與配置（一）需求申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公室設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部門。（二）審批流程行政部門收到《辦公室設(shè)備需求申請(qǐng)表》后，進(jìn)行初步審核，提出審核意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后由行政部門負(fù)責(zé)采購(gòu)。（三）采購(gòu)方式1.集中采購(gòu)：對(duì)于通用型設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，由行政部門統(tǒng)一組織集中采購(gòu)，以降低采購(gòu)成本。2.分散采購(gòu)：對(duì)于特殊需求的設(shè)備，如專業(yè)設(shè)備、定制設(shè)備等，由行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分散采購(gòu)。（四）設(shè)備配置行政部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，按照各部門的實(shí)際需求進(jìn)行設(shè)備配置。配置完成后，填寫《辦公室設(shè)備配置清單》，并通知相關(guān)部門領(lǐng)取設(shè)備。三、設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用培訓(xùn)行政部門負(fù)責(zé)組織辦公室設(shè)備的使用培訓(xùn)，確保員工能夠正確使用設(shè)備。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)等。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.嚴(yán)禁在設(shè)備上安裝與工作無關(guān)的軟件和程序，不得利用設(shè)備從事違法違規(guī)活動(dòng)。3.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，妥善保管設(shè)備。（三）日常維護(hù)1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常維護(hù)工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng)。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《辦公室設(shè)備維修申請(qǐng)表》，報(bào)行政部門維修。行政部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。3.對(duì)于無法修復(fù)的設(shè)備，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理，并填寫《辦公室設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。四、設(shè)備保管與盤點(diǎn)（一）保管責(zé)任各部門負(fù)責(zé)人為本部門設(shè)備保管的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常保管工作。員工應(yīng)妥善保管自己使用的設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。（二）保管要求1.設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。2.對(duì)于貴重設(shè)備，如電腦、投影儀等，應(yīng)采取必要的防盜措施，如安裝防盜鎖、報(bào)警器等。3.設(shè)備的存放應(yīng)整齊有序，便于查找和使用。（三）盤點(diǎn)制度1.行政部門定期對(duì)公司辦公室設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)間為每年[X]月。2.盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、使用部門、使用狀態(tài)等。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)填寫《辦公室設(shè)備盤點(diǎn)表》，并將盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。五、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用。2.設(shè)備因技術(shù)落后、性能低下等原因，已無法滿足工作需要。3.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。（二）報(bào)廢申請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公室設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備的報(bào)廢原因、使用年限、資產(chǎn)原值等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部門。（三）報(bào)廢審批行政部門收到《辦公室設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》后，進(jìn)行初步審核，提出審核意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后由行政部門負(fù)責(zé)報(bào)廢處置。（四）報(bào)廢處置1.對(duì)于報(bào)廢設(shè)備，行政部門應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，如出售給廢品回收公司、捐贈(zèng)給慈善機(jī)構(gòu)等。2.報(bào)廢設(shè)備處置后，行政部門應(yīng)及時(shí)填寫《辦公室設(shè)備報(bào)廢處置登記表》，并將處置結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。六、設(shè)備事故處理（一）事故報(bào)告發(fā)生設(shè)備事故后，當(dāng)事人應(yīng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并填寫《辦公室設(shè)備事故報(bào)告表》，詳細(xì)說明事故的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因等。部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。（二）事故調(diào)查行政部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員進(jìn)行事故調(diào)查，查明事故原因，確定事故責(zé)任。（三）事故處理1.對(duì)于因人為原因造成的設(shè)備事故，應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對(duì)于因自然災(zāi)害等不可抗力因素造成的設(shè)備事故，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或更換設(shè)備，減少損失。3.事故處理結(jié)束后，行政部門應(yīng)填寫《辦公室設(shè)備事故處理報(bào)告》，并將處理結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查行政部門定期對(duì)各部門辦公室設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用、維護(hù)、保管、盤點(diǎn)等情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司將各部門辦公室設(shè)備的管理情況納入績(jī)效考核體系，作為部門和員工績(jī)效考核的重要內(nèi)容。2.對(duì)于設(shè)備管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于設(shè)備管理工作不力的部門和個(gè)人，公司將給予批評(píng)和處罰。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由