新產(chǎn)品研發(fā)保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司新產(chǎn)品研發(fā)過程中的保密管理，保護公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)，確保研發(fā)工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部參與新產(chǎn)品研發(fā)的所有部門、人員以及與公司合作進行新產(chǎn)品研發(fā)的外部單位和個人。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保保密工作合法、合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強化保密意識教育，完善保密措施，防患于未然。3.全面覆蓋原則：涵蓋新產(chǎn)品研發(fā)的各個環(huán)節(jié)，包括但不限于創(chuàng)意構(gòu)思、技術(shù)方案、實驗數(shù)據(jù)、樣品等。4.責任明確原則：明確各部門和人員在保密工作中的職責，確保責任落實到人。二、保密范圍（一）技術(shù)信息1.新產(chǎn)品的設(shè)計方案、工藝流程、技術(shù)訣竅、算法模型等。2.未公開的實驗數(shù)據(jù)、測試報告、技術(shù)文檔等。3.與新產(chǎn)品研發(fā)相關(guān)的計算機程序、代碼、數(shù)據(jù)庫等。（二）商業(yè)信息1.新產(chǎn)品的市場定位、營銷策略、銷售渠道、客戶名單等。2.研發(fā)項目的預(yù)算、成本核算、利潤預(yù)測等財務(wù)信息。3.公司在新產(chǎn)品研發(fā)過程中形成的合作意向、合作協(xié)議等商務(wù)文件。（三）其他信息1.公司為新產(chǎn)品研發(fā)制定的規(guī)劃、計劃、戰(zhàn)略等。2.涉及新產(chǎn)品研發(fā)的會議紀要、討論記錄等內(nèi)部文件。3.其他可能影響公司新產(chǎn)品研發(fā)競爭力或商業(yè)利益的信息。三、保密措施（一）人員管理1.入職審查：對新入職參與新產(chǎn)品研發(fā)的人員進行背景調(diào)查，簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責任。2.培訓(xùn)教育：定期組織保密知識培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、保密制度、保密技巧等。3.監(jiān)督考核：建立保密工作監(jiān)督考核機制，對員工的保密工作表現(xiàn)進行評估，將考核結(jié)果與績效掛鉤。（二）物理隔離1.辦公區(qū)域：設(shè)立專門的新產(chǎn)品研發(fā)工作室，與其他區(qū)域進行物理隔離，限制無關(guān)人員進入。2.設(shè)備管理：對研發(fā)設(shè)備進行標識和管理，防止未經(jīng)授權(quán)的使用和訪問。對存儲重要研發(fā)信息的設(shè)備采取加密、備份等安全措施。（三）文件管理1.分類分級：對新產(chǎn)品研發(fā)過程中產(chǎn)生的文件進行分類分級管理，明確不同級別文件的保密要求和審批流程。2.借閱審批：嚴格控制文件的借閱，借閱需經(jīng)部門負責人或項目負責人批準，并登記借閱時間、內(nèi)容、用途等信息。3.存儲銷毀：對紙質(zhì)文件和電子文件進行安全存儲，定期清理和銷毀過期或無用的文件。銷毀文件需履行審批手續(xù)，并進行記錄。（四）網(wǎng)絡(luò)管理1.訪問控制：建立網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限管理制度，對研發(fā)網(wǎng)絡(luò)進行訪問控制，限制非授權(quán)人員訪問研發(fā)相關(guān)信息。2.數(shù)據(jù)加密：對研發(fā)過程中傳輸和存儲的重要數(shù)據(jù)進行加密處理，確保數(shù)據(jù)的保密性和完整性。3.安全審計：設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全審計系統(tǒng)，對網(wǎng)絡(luò)操作行為進行監(jiān)控和審計，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。四、保密責任（一）公司責任1.建立健全保密管理制度，提供必要的保密設(shè)施和條件。2.對員工進行保密教育和培訓(xùn)，指導(dǎo)和監(jiān)督員工履行保密義務(wù)。3.對涉及公司商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)的新產(chǎn)品研發(fā)成果，及時申請專利、商標、著作權(quán)等保護。（二）部門責任1.負責本部門新產(chǎn)品研發(fā)過程中的保密工作，制定具體的保密措施并組織實施。2.對本部門員工進行保密教育和培訓(xùn)，確保員工了解并遵守保密制度。3.定期檢查本部門的保密工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（三）人員責任1.嚴格遵守公司保密制度，保守公司新產(chǎn)品研發(fā)過程中的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)。2.妥善保管個人使用的涉及新產(chǎn)品研發(fā)的文件、資料、設(shè)備等，防止丟失、泄露。3.未經(jīng)公司書面授權(quán)，不得將公司新產(chǎn)品研發(fā)信息透露給任何第三方。五、保密協(xié)議（一）協(xié)議簽訂1.公司與參與新產(chǎn)品研發(fā)的員工、外部合作單位和個人簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)明確保密范圍、保密期限、保密措施、違約責任等內(nèi)容。2.保密協(xié)議簽訂時間應(yīng)在相關(guān)人員接觸公司新產(chǎn)品研發(fā)信息之前。（二）協(xié)議變更與解除1.因工作需要變更保密協(xié)議內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.保密協(xié)議期滿或雙方約定的解除條件成就時，保密協(xié)議自動解除。解除保密協(xié)議后，相關(guān)人員仍應(yīng)履行保密義務(wù)。（三）違約責任1.若一方違反保密協(xié)議，應(yīng)承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償對方因此遭受的損失。2.若違反保密協(xié)議的行為給公司造成重大損失或構(gòu)成犯罪的，公司將依法追究其法律責任。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機構(gòu)成立公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責對公司新產(chǎn)品研發(fā)保密工作進行全面監(jiān)督和指導(dǎo)。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負責日常保密工作的組織協(xié)調(diào)和檢查。（二）檢查方式1.定期檢查：保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室定期對各部門的保密工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、文件管理、人員管理、網(wǎng)絡(luò)安全等方面。2.不定期抽查：保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室不定期對重點部門、關(guān)鍵崗位進行保密工作抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.專項檢查：針對新產(chǎn)品研發(fā)過程中的特定環(huán)節(jié)或重要事項，開展專項保密檢查，確保保密措施落實到位。（三）問題整改1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應(yīng)針對問題制定具體的整改措施，并將整改情況及時反饋給保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。3.保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對整改情況進行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。七、保密獎懲（一）獎勵1.對在新產(chǎn)品研發(fā)保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。2.對及時發(fā)現(xiàn)和制止保密違規(guī)行為，避免公司遭受重大損失的人員，給予特別獎勵。（二）懲罰1.對違反公司保密制度的部門和個人，公司視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.對因違反保密制度給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)依法承擔賠償責任。3.對違反保密制度構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機關(guān)追究刑事責任。八、附則