萊西建筑總公司管理制度總則目的為加強萊西建筑總公司（以下簡稱“公司”）的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括管理人員、技術人員、施工人員及其他相關工作人員。管理原則1.合法性原則：公司的各項管理制度必須符合國家法律法規(guī)的要求，確保公司的運營活動合法合規(guī)。2.科學性原則：管理制度應基于科學的管理理念和方法，結合公司的實際情況，合理設置管理流程和標準，提高管理效率和質量。3.公正性原則：在制度的執(zhí)行過程中，要做到公平、公正、公開，對所有員工一視同仁，不偏袒、不歧視。4.激勵性原則：通過合理的薪酬體系、績效考核制度等，激勵員工積極工作，充分發(fā)揮員工的主觀能動性和創(chuàng)造力。5.適應性原則：管理制度應根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、市場環(huán)境和業(yè)務需求的變化，及時進行調整和完善，以適應公司不斷發(fā)展的需要。組織架構與職責組織架構公司采用直線職能制的組織架構，主要包括決策層、管理層和執(zhí)行層。決策層由公司董事會組成，負責公司的重大決策和戰(zhàn)略規(guī)劃；管理層由總經理及各部門經理組成，負責公司的日常管理和運營；執(zhí)行層由各部門的員工組成，負責具體的工作任務的執(zhí)行。各部門職責總經理辦公室1.負責公司的行政管理工作，包括文件收發(fā)、檔案管理、會議組織、車輛調度等。2.協(xié)調各部門之間的工作關系，確保公司各項工作的順利進行。3.負責公司的對外聯(lián)絡和公共關系維護，處理公司的突發(fā)事件。人力資源部1.負責公司的人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等管理工作。2.建立和完善公司的人力資源管理制度，優(yōu)化人力資源配置，提高員工的工作效率和素質。3.負責員工的勞動合同管理，處理勞動糾紛，維護員工的合法權益。財務部1.負責公司的財務管理工作，包括財務預算、會計核算、資金管理、稅務申報等。2.制定和完善公司的財務管理制度，加強財務監(jiān)督和內部控制，確保公司資金的安全和合理使用。3.定期編制財務報表，為公司的決策提供財務依據(jù)。工程管理部1.負責公司工程項目的全過程管理，包括項目招投標、合同簽訂、施工組織設計、質量安全管理、進度控制等。2.建立和完善公司的工程管理制度，規(guī)范工程管理流程，提高工程質量和效益。3.協(xié)調施工單位、監(jiān)理單位和其他相關單位之間的工作關系，及時解決工程建設中出現(xiàn)的問題。技術研發(fā)部1.負責公司的技術研發(fā)和創(chuàng)新工作，推動公司的技術進步和產業(yè)升級。2.開展建筑技術的研究和開發(fā)，引進和推廣新技術、新工藝、新材料，提高公司的技術水平和市場競爭力。3.組織技術人員進行技術培訓和交流，提高技術人員的業(yè)務素質和創(chuàng)新能力。市場營銷部1.負責公司的市場調研和分析，制定市場營銷策略和計劃。2.拓展公司的業(yè)務市場，積極參與項目招投標，提高公司的市場份額和知名度。3.維護客戶關系，及時了解客戶需求，為客戶提供優(yōu)質的服務。員工招聘與培訓員工招聘招聘原則1.公開、公平、公正的原則，面向社會公開招聘，確保招聘過程的透明度和公正性。2.德才兼?zhèn)涞脑瓌t，注重應聘者的品德和專業(yè)能力，選拔優(yōu)秀的人才加入公司。3.崗位匹配的原則，根據(jù)崗位的要求和特點，選拔適合崗位的人才，實現(xiàn)人崗匹配。招聘流程1.需求申請：各部門根據(jù)工作需要，向人力資源部提出人員招聘申請，說明招聘崗位、人數(shù)、崗位職責、任職資格等要求。2.招聘計劃制定：人力資源部根據(jù)各部門的招聘申請，制定招聘計劃，確定招聘渠道、招聘時間、招聘方式等。3.信息發(fā)布：通過公司官網、招聘網站、人才市場等渠道發(fā)布招聘信息，吸引應聘者報名。4.簡歷篩選：人力資源部對應聘者的簡歷進行篩選，初步確定面試人選。5.面試：人力資源部組織面試，對應聘者的專業(yè)知識、工作經驗、溝通能力等進行考察。6.錄用決策：根據(jù)面試結果，由人力資源部和用人部門共同確定錄用人員，并報總經理審批。7.入職手續(xù)辦理：錄用人員辦理入職手續(xù)，包括簽訂勞動合同、辦理社保、發(fā)放工作證件等。員工培訓培訓目的1.提高員工的專業(yè)技能和業(yè)務素質，增強員工的工作能力和競爭力。2.促進員工的職業(yè)發(fā)展，為員工提供晉升和發(fā)展的機會。3.傳播公司的文化和價值觀，增強員工的歸屬感和忠誠度。培訓類型1.入職培訓：新員工入職后，由人力資源部組織進行入職培訓，介紹公司的基本情況、企業(yè)文化、規(guī)章制度等。2.崗位培訓：根據(jù)員工的崗位需求，由用人部門組織進行崗位培訓，培訓內容包括崗位知識、操作技能、工作流程等。3.專業(yè)培訓：為了提高員工的專業(yè)水平，公司定期組織專業(yè)培訓，邀請行業(yè)專家進行授課。4.管理培訓：針對管理人員，公司組織管理培訓，提高管理人員的管理能力和領導水平。培訓流程1.培訓需求分析：人力資源部通過問卷調查、訪談等方式，了解員工的培訓需求。2.培訓計劃制定：根據(jù)培訓需求分析結果，人力資源部制定培訓計劃，確定培訓內容、培訓時間、培訓地點、培訓師資等。3.培訓實施：按照培訓計劃組織實施培訓，確保培訓質量。4.培訓效果評估：培訓結束后，人力資源部對培訓效果進行評估，了解員工對培訓內容的掌握程度和培訓對工作的幫助。5.培訓記錄和檔案管理：人力資源部對培訓記錄和檔案進行管理，為員工的培訓和發(fā)展提供依據(jù)。績效考核與薪酬福利績效考核考核目的1.評價員工的工作表現(xiàn)和工作成果，為員工的薪酬調整、晉升、獎勵等提供依據(jù)。2.激勵員工積極工作，提高工作效率和質量。3.發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點和不足，為員工的培訓和發(fā)展提供指導。考核原則1.客觀公正的原則，以事實為依據(jù)，客觀、公正地評價員工的工作表現(xiàn)和工作成果。2.量化考核的原則，盡可能將考核指標量化，提高考核的準確性和可比性。3.注重績效的原則，考核重點關注員工的工作績效，而不是工作過程。4.反饋改進的原則，考核結束后，及時向員工反饋考核結果，幫助員工發(fā)現(xiàn)問題，改進工作。考核指標與方法1.考核指標：根據(jù)員工的崗位性質和工作內容，設置不同的考核指標，包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。2.考核方法：采用定量考核和定性考核相結合的方法，對員工的工作表現(xiàn)和工作成果進行綜合評價。考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核，具體考核周期根據(jù)公司的實際情況確定。薪酬福利薪酬體系公司采用崗位績效工資制，員工的薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資：根據(jù)員工的崗位等級和工作經驗確定，是員工的基本生活保障。2.績效工資：根據(jù)員工的績效考核結果確定，與員工的工作表現(xiàn)和工作成果掛鉤。3.獎金：包括年終獎金、項目獎金等，根據(jù)公司的經營業(yè)績和員工的工作表現(xiàn)發(fā)放。福利政策1.社會保險：公司按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金：公司為員工繳納住房公積金，幫助員工解決住房問題。3.帶薪年假：員工按照國家規(guī)定享受帶薪年假。4.節(jié)日福利：公司在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日福利。5.培訓機會：公司為員工提供豐富的培訓機會，幫助員工提升自身能力。工程管理項目招投標管理招投標流程1.市場信息收集：市場營銷部負責收集項目招投標信息，了解項目的基本情況和招標要求。2.投標決策：公司組織相關人員對項目進行評估，根據(jù)項目的風險、收益等因素，決定是否參與投標。3.投標文件編制：工程管理部和技術研發(fā)部負責編制投標文件，包括商務標和技術標。4.投標文件遞交：市場營銷部負責將投標文件按時遞交到指定地點。5.開標、評標和定標：參加開標會議，接受評標委員會的評審，根據(jù)評標結果確定中標單位。投標文件編制要求1.商務標：包括投標報價、投標保證金、商務條款響應等內容，投標報價應合理、準確，具有競爭力。2.技術標：包括施工組織設計、質量保證措施、安全保證措施、進度計劃等內容，技術方案應科學、合理、可行。項目施工管理施工準備階段1.施工圖紙會審：工程管理部組織施工單位、監(jiān)理單位和設計單位進行施工圖紙會審，對圖紙中存在的問題及時進行解決。2.施工組織設計編制：施工單位根據(jù)施工圖紙和現(xiàn)場實際情況，編制施工組織設計，報工程管理部審批。3.施工場地準備：施工單位做好施工場地的平整、通水、通電等準備工作。4.材料設備采購：施工單位根據(jù)施工進度計劃，提前采購材料和設備，確保材料設備的質量和供應。施工過程管理1.質量控制：工程管理部和監(jiān)理單位加強對施工質量的監(jiān)督檢查，嚴格執(zhí)行質量檢驗制度，確保工程質量符合標準要求。2.安全管理：施工單位建立健全安全管理制度，加強安全教育培訓，做好安全防護措施，確保施工安全。3.進度控制：工程管理部和施工單位根據(jù)施工進度計劃，合理安排施工順序和施工進度，及時解決影響進度的問題。4.成本控制：施工單位加強成本管理，嚴格控制工程成本，提高經濟效益。竣工驗收階段1.施工單位完成施工任務后，進行自檢，自檢合格后向工程管理部和監(jiān)理單位申請竣工驗收。2.工程管理部組織施工單位、監(jiān)理單位、設計單位等相關單位進行竣工驗收，對工程質量進行全面檢查和評估。3.竣工驗收合格后，辦理工程交付手續(xù)，將工程交付給建設單位使用。財務管理財務預算管理預算編制1.各部門根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和經營計劃，編制本部門的年度預算草案。2.財務部對各部門的預算草案進行匯總和審核，結合公司的實際情況，編制公司的年度預算草案。3.年度預算草案經公司董事會審議通過后，正式下達執(zhí)行。預算執(zhí)行與控制1.各部門按照預算安排組織生產經營活動，嚴格控制預算支出。2.財務部定期對預算執(zhí)行情況進行分析和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中存在的問題，并提出改進措施。3.如因特殊情況需要調整預算，需經公司董事會審批。資金管理資金籌集1.公司根據(jù)生產經營和投資發(fā)展的需要，合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.資金籌集方式包括銀行貸款、發(fā)行債券、股權融資等，財務部應根據(jù)公司的實際情況選擇合適的籌資方式。資金使用1.公司建立健全資金使用審批制度，嚴格按照審批程序使用資金。2.資金使用應遵循效益性、安全性、流動性的原則，確保資金的合理使用。資金監(jiān)控1.財務部定期對資金的使用情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)資金使用中存在的問題，并采取措施加以解決。2.加強對資金的風險管理，防范資金風險。財務審計與監(jiān)督內部審計1.公司設立內部審計機構，定期對公司的財務收支、經營活動等進行審計，檢查公司的財務制度執(zhí)行情況和財務管理水平。2.內部審計機