法院記錄員設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)法院記錄員設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，保障審判工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本院所有記錄員使用的各類設(shè)備，包括但不限于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、速錄機(jī)、錄音錄像設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：設(shè)備由本院統(tǒng)一調(diào)配、管理和維護(hù)，確保設(shè)備資源的合理利用。2.規(guī)范操作原則：記錄員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。3.定期維護(hù)原則：定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，延長設(shè)備使用壽命。4.安全保密原則：設(shè)備使用過程中要嚴(yán)格遵守安全保密規(guī)定，防止信息泄露。二、設(shè)備采購與配備（一）需求評估1.根據(jù)審判工作的實(shí)際需要，由各業(yè)務(wù)部門提出設(shè)備采購申請，詳細(xì)說明設(shè)備的用途、規(guī)格、數(shù)量等。2.技術(shù)部門對申請進(jìn)行評估，結(jié)合現(xiàn)有設(shè)備狀況和工作發(fā)展趨勢，提出合理的采購建議。（二）采購流程1.采購申請經(jīng)審批通過后，由采購部門按照相關(guān)法律法規(guī)和采購程序進(jìn)行采購。2.采購過程中要嚴(yán)格遵循公平、公正、公開的原則，選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、價格合理的設(shè)備。3.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。（三）設(shè)備配備1.設(shè)備采購到貨后，由技術(shù)部門進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等是否與合同一致，設(shè)備性能是否符合要求。2.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由技術(shù)部門按照規(guī)定進(jìn)行編號、登記，并分配給相應(yīng)的記錄員使用。三、設(shè)備使用與操作（一）使用培訓(xùn)1.新設(shè)備配備后，技術(shù)部門應(yīng)及時組織記錄員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保記錄員熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作界面、功能應(yīng)用、日常維護(hù)等方面。（二）操作規(guī)范1.記錄員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置。2.在使用速錄機(jī)時，要正確佩戴耳機(jī)，保持坐姿端正，手指操作準(zhǔn)確、靈活。3.使用計(jì)算機(jī)時，要定期查殺病毒，及時更新系統(tǒng)軟件和應(yīng)用程序，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。4.操作設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時報(bào)告技術(shù)部門。（三）設(shè)備借用1.因工作需要借用設(shè)備的，需填寫設(shè)備借用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到技術(shù)部門辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過[X]個工作日，特殊情況需延長借用期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。如因保管不善造成設(shè)備損壞或丟失的，借用人員應(yīng)照價賠償。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.記錄員在使用設(shè)備過程中要做好日常清潔工作，保持設(shè)備外觀整潔。2.定期對設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行異常、部件松動等情況，應(yīng)及時報(bào)告技術(shù)部門。（二）定期保養(yǎng)1.技術(shù)部門應(yīng)制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃，按照計(jì)劃對設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備硬件的清潔、潤滑、緊固，軟件系統(tǒng)的優(yōu)化、升級等。3.對于速錄機(jī)等關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)每[X]個月進(jìn)行一次深度保養(yǎng)，確保設(shè)備性能穩(wěn)定。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，記錄員應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請表，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時間。2.技術(shù)部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。對于簡單故障，維修人員應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)修復(fù)；對于復(fù)雜故障，應(yīng)盡快查明原因，采取有效措施進(jìn)行修復(fù)，并及時向記錄員反饋維修進(jìn)度。3.維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行測試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄故障原因、維修過程、更換部件等信息。五、設(shè)備安全與保密（一）安全管理1.設(shè)備使用場所應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，避免設(shè)備受到高溫、潮濕、灰塵等環(huán)境因素的影響。2.設(shè)備應(yīng)配備必要的安全防護(hù)設(shè)備，如UPS不間斷電源、防雷設(shè)備等，確保設(shè)備在突發(fā)情況下能夠正常運(yùn)行。3.下班時，記錄員應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源，妥善保管設(shè)備及相關(guān)資料。（二）保密措施1.記錄員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露在設(shè)備使用過程中獲取的審判機(jī)密信息。2.設(shè)備存儲的審判數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)被非法獲取。3.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將設(shè)備帶出法院辦公區(qū)域，確因工作需要帶出的，應(yīng)采取必要的保密措施。六、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過使用年限，且無法正常維修或維修成本過高的。2.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步或其他原因已被淘汰，無法滿足工作需要的。3.設(shè)備因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。（二）報(bào)廢申請1.符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由使用部門填寫設(shè)備報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、使用年限、現(xiàn)狀等情況。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定。（三）報(bào)廢審批1.技術(shù)部門根據(jù)鑒定結(jié)果，對報(bào)廢申請進(jìn)行審批。對于價值較高的設(shè)備報(bào)廢，需報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由技術(shù)部門統(tǒng)一進(jìn)行處置。（四）處置方式1.對于可拆解利用的設(shè)備部件，由技術(shù)部門進(jìn)行拆解回收，合理利用資源。2.對于不可拆解利用的設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，防止對環(huán)境造成污染。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.技術(shù)部門定期對設(shè)備使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)范執(zhí)行情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全保密措施落實(shí)情況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。（二）考核評價1.將設(shè)備管理情況納入記錄員績效考核體系，對設(shè)備使用和管理表現(xiàn)優(yōu)秀的記錄員給予表彰和獎勵。2.對違反設(shè)備管理制度，造成設(shè)備損壞、丟失