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物業(yè)一家一輛車管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)車輛停放與使用管理,維護(hù)小區(qū)交通秩序,保障業(yè)主和使用人的人身財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所有業(yè)主、使用人以及訪客的車輛管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛停放和行駛安全,預(yù)防各類安全事故發(fā)生。2.規(guī)范有序原則:對(duì)車輛停放、出入等進(jìn)行規(guī)范化管理,保持小區(qū)交通秩序井然。3.服務(wù)至上原則:為業(yè)主和使用人提供便捷、高效、優(yōu)質(zhì)的車輛管理服務(wù)。二、車輛登記管理(一)業(yè)主車輛登記1.業(yè)主需向物業(yè)服務(wù)中心提交車輛行駛證、車主身份證明等相關(guān)資料進(jìn)行登記。2.物業(yè)服務(wù)中心對(duì)登記資料進(jìn)行審核,核實(shí)無(wú)誤后為業(yè)主辦理車輛登記手續(xù),并發(fā)放車輛出入證。3.車輛出入證應(yīng)注明業(yè)主姓名、房號(hào)、車輛型號(hào)、車牌號(hào)等信息,業(yè)主應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。(二)使用人車輛登記1.使用人需取得業(yè)主書面授權(quán),并向物業(yè)服務(wù)中心提交車輛行駛證、使用人身份證明等相關(guān)資料進(jìn)行登記。2.物業(yè)服務(wù)中心審核通過(guò)后,為使用人辦理車輛臨時(shí)登記手續(xù),并發(fā)放臨時(shí)車輛出入證。3.臨時(shí)車輛出入證有效期根據(jù)業(yè)主授權(quán)期限確定,到期后需重新辦理登記手續(xù)。(三)訪客車輛登記1.訪客車輛進(jìn)入小區(qū)前,需在小區(qū)入口處進(jìn)行登記,提供訪客身份證明、被訪業(yè)主房號(hào)等信息。2.物業(yè)服務(wù)中心核實(shí)信息無(wú)誤后,發(fā)放臨時(shí)訪客停車證,并告知訪客車輛停放位置和注意事項(xiàng)。3.訪客車輛離開小區(qū)時(shí),需將臨時(shí)訪客停車證交回小區(qū)入口處,由工作人員收回。三、車輛停放管理(一)停車位規(guī)劃1.物業(yè)服務(wù)中心根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,合理規(guī)劃停車位,包括地下停車位、地面停車位等,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。2.停車位應(yīng)按照規(guī)定的尺寸進(jìn)行劃線,確保車輛停放整齊有序。3.對(duì)特殊車輛,如消防車、救護(hù)車、工程搶險(xiǎn)車等預(yù)留專用停車位,任何車輛不得占用。(二)停放要求1.業(yè)主和使用人應(yīng)按照規(guī)定的停車位停放車輛,不得隨意占用他人停車位或消防通道、人行通道等公共區(qū)域。2.車輛停放時(shí)應(yīng)保持車頭朝向一致,車身不得超出停車位劃線范圍,不得壓線停放。3.禁止在停車位內(nèi)堆放雜物或進(jìn)行其他影響車輛停放和通行的行為。(三)巡查管理1.物業(yè)服務(wù)中心安排專人負(fù)責(zé)車輛停放巡查工作,定時(shí)對(duì)小區(qū)內(nèi)車輛停放情況進(jìn)行檢查。2.巡查人員發(fā)現(xiàn)車輛違規(guī)停放時(shí),應(yīng)及時(shí)通知車主進(jìn)行整改;如車主不在現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)采取張貼溫馨提示等方式告知車主。3.對(duì)多次違規(guī)停放且拒不整改的車輛,物業(yè)服務(wù)中心有權(quán)采取鎖車等措施,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、車輛出入管理(一)正常出入1.業(yè)主和使用人駕駛已登記的車輛進(jìn)入小區(qū)時(shí),應(yīng)主動(dòng)出示車輛出入證,經(jīng)門崗工作人員核實(shí)無(wú)誤后,予以放行。2.車輛離開小區(qū)時(shí),門崗工作人員應(yīng)核對(duì)車輛出入證和車牌號(hào),確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。(二)特殊情況出入1.車輛出入證遺失或損壞時(shí),車主應(yīng)及時(shí)到物業(yè)服務(wù)中心辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。在補(bǔ)辦期間,車主可憑有效身份證明和車輛行駛證,經(jīng)門崗工作人員核實(shí)后,登記放行。2.來(lái)訪客人乘坐出租車進(jìn)入小區(qū)時(shí),出租車司機(jī)應(yīng)在小區(qū)入口處進(jìn)行登記,告知門崗工作人員前往的業(yè)主房號(hào),經(jīng)核實(shí)后予以放行。出租車離開小區(qū)時(shí),門崗工作人員應(yīng)檢查車內(nèi)是否有遺留物品。(三)門禁管理1.小區(qū)門禁系統(tǒng)應(yīng)保持正常運(yùn)行,門崗工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守門禁管理制度,不得擅自放行無(wú)關(guān)車輛。2.業(yè)主和使用人應(yīng)妥善保管車輛出入證,不得將其借給他人使用。如發(fā)現(xiàn)車輛出入證被盜用,應(yīng)及時(shí)通知物業(yè)服務(wù)中心。3.物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和檢查,確保其安全性和可靠性。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)故障,應(yīng)及時(shí)維修,在維修期間應(yīng)采取臨時(shí)措施保障小區(qū)車輛出入安全。五、車輛安全管理(一)防盜措施1.物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)加強(qiáng)小區(qū)安全防范工作,設(shè)置監(jiān)控?cái)z像頭、巡邏崗等,對(duì)車輛停放區(qū)域進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控。2.業(yè)主和使用人應(yīng)自行做好車輛防盜措施,如安裝防盜報(bào)警裝置、關(guān)好門窗等。3.如發(fā)生車輛被盜事件,業(yè)主應(yīng)及時(shí)向物業(yè)服務(wù)中心和公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。(二)消防管理1.小區(qū)內(nèi)的停車位應(yīng)符合消防安全要求,不得堵塞消防通道。2.物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)定期對(duì)小區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其完好有效。3.禁止在停車位內(nèi)吸煙或使用明火,嚴(yán)禁車輛違規(guī)充電等行為,防止發(fā)生火災(zāi)事故。(三)應(yīng)急處理1.物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)制定車輛安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.如發(fā)生車輛碰撞、刮擦等事故,當(dāng)事人應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)通知物業(yè)服務(wù)中心和保險(xiǎn)公司。物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)協(xié)助當(dāng)事人進(jìn)行處理,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。3.如遇突發(fā)緊急情況,如自然災(zāi)害、突發(fā)事件等,物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取相應(yīng)措施保障車輛和人員安全。六、費(fèi)用管理(一)停車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.物業(yè)服務(wù)中心根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定,制定合理的停車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),并在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行公示。2.停車費(fèi)用包括車位租金、停車管理費(fèi)等,具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照公示內(nèi)容執(zhí)行。(二)收費(fèi)方式1.停車費(fèi)用可采取按月、按季度、按年等方式收取,業(yè)主和使用人應(yīng)按時(shí)繳納停車費(fèi)用。2.物業(yè)服務(wù)中心可提供多種繳費(fèi)方式,如現(xiàn)金繳納、銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付、支付寶支付等,方便業(yè)主和使用人繳費(fèi)。(三)欠費(fèi)處理1.業(yè)主和使用人如未按時(shí)繳納停車費(fèi)用,物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)及時(shí)通知其補(bǔ)繳。2.對(duì)逾期仍未繳納停車費(fèi)用的業(yè)主和使用人,物業(yè)服務(wù)中心有權(quán)采取限制車輛出入等措施,直至其補(bǔ)繳費(fèi)用。3.如業(yè)主和使用人長(zhǎng)期拖欠停車費(fèi)用,物業(yè)服務(wù)中心可通過(guò)法律途徑追討欠費(fèi)。七、投訴處理(一)投訴受理1.業(yè)主和使用人對(duì)車輛管理服務(wù)有任何意見或建議,可通過(guò)電話、郵件、現(xiàn)場(chǎng)反饋等方式向物業(yè)服務(wù)中心投訴。2.物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)設(shè)立專門的投訴受理渠道,安排專人負(fù)責(zé)接聽和記錄投訴內(nèi)容,并及時(shí)向業(yè)主和使用人反饋投訴受理情況。(二)投訴處理流程1.物業(yè)服務(wù)中心接到投訴后,應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查核實(shí),了解投訴事項(xiàng)的具體情況。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,制定相應(yīng)的處理措施,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)業(yè)主和使用人。3.對(duì)投訴處理結(jié)果不滿意的業(yè)主和使用人,物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)進(jìn)一步溝通解釋,爭(zhēng)取業(yè)主和使用人的理解和支持。(三)投訴跟蹤與回訪1.物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)對(duì)投訴處理情況進(jìn)行跟蹤,確保處理措施得到有效落實(shí)。2.在投訴處理完畢后,物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)及時(shí)對(duì)業(yè)主和使用人進(jìn)行回訪,了解其對(duì)投訴處理結(jié)果的滿意度。3.根據(jù)回訪結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),
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