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文檔簡介

疫苗推廣服務(wù)商管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)對疫苗推廣服務(wù)商的管理,規(guī)范疫苗推廣服務(wù)行為,確保疫苗推廣活動合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,保障公眾健康和疫苗接種工作的順利開展,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于與本公司/組織合作的所有疫苗推廣服務(wù)商,包括但不限于疫苗生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷商、推廣機(jī)構(gòu)及相關(guān)從業(yè)人員。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:疫苗推廣服務(wù)活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和相關(guān)政策要求,不得從事任何違法違規(guī)行為。2.誠實(shí)守信原則:推廣服務(wù)商應(yīng)秉持誠實(shí)守信的態(tài)度,如實(shí)提供疫苗信息,不得虛假宣傳、誤導(dǎo)公眾。3.質(zhì)量安全原則:確保推廣的疫苗質(zhì)量安全可靠,嚴(yán)格按照疫苗儲存、運(yùn)輸?shù)纫筮M(jìn)行操作,保障疫苗在推廣過程中的質(zhì)量不受影響。4.公眾利益優(yōu)先原則:將公眾健康利益放在首位,推廣活動應(yīng)有助于提高公眾對疫苗接種的認(rèn)知和接受度,促進(jìn)疫苗接種工作的順利推進(jìn)。二、推廣服務(wù)商資質(zhì)管理(一)資質(zhì)要求1.主體資格:推廣服務(wù)商必須具有合法的經(jīng)營資質(zhì),包括營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證(如涉及疫苗經(jīng)營)等相關(guān)證照,并確保在有效期內(nèi)。2.人員資質(zhì):從事疫苗推廣服務(wù)的人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)并取得合格證書。例如,銷售人員應(yīng)熟悉疫苗產(chǎn)品知識、接種流程及相關(guān)法律法規(guī);技術(shù)支持人員應(yīng)具備疫苗冷鏈管理、不良反應(yīng)監(jiān)測等方面的專業(yè)能力。3.信譽(yù)記錄:推廣服務(wù)商應(yīng)具有良好的商業(yè)信譽(yù),近三年內(nèi)無重大違法違規(guī)記錄,無不良信用信息。(二)資質(zhì)審核1.初次合作審核:在與新的推廣服務(wù)商建立合作關(guān)系前,公司/組織應(yīng)要求其提供完整的資質(zhì)證明文件,并進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核內(nèi)容包括主體資格的合法性、人員資質(zhì)的真實(shí)性、信譽(yù)記錄的查詢等。審核通過后,雙方簽訂合作協(xié)議,明確合作內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)等事項(xiàng)。2.定期復(fù)審:對已合作的推廣服務(wù)商,公司/組織應(yīng)每年進(jìn)行一次資質(zhì)復(fù)審。復(fù)審內(nèi)容與初次審核相同,如發(fā)現(xiàn)資質(zhì)不符合要求或存在問題的,應(yīng)及時(shí)要求推廣服務(wù)商進(jìn)行整改,整改仍不合格的,終止合作關(guān)系。(三)資質(zhì)變更管理推廣服務(wù)商如發(fā)生主體資格、人員資質(zhì)、經(jīng)營范圍等重要資質(zhì)信息變更的,應(yīng)在變更后[X]個(gè)工作日內(nèi)書面通知公司/組織。公司/組織在收到通知后,應(yīng)及時(shí)對變更情況進(jìn)行審核,如變更影響到合作關(guān)系的,雙方應(yīng)重新簽訂合作協(xié)議或?qū)υ瓍f(xié)議進(jìn)行修訂。三、疫苗推廣服務(wù)行為規(guī)范(一)信息真實(shí)性1.推廣服務(wù)商提供的疫苗信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得夸大疫苗功效、隱瞞疫苗不良反應(yīng)等相關(guān)信息。疫苗信息應(yīng)與國家藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)的內(nèi)容一致,并在顯著位置標(biāo)明疫苗的批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)企業(yè)、規(guī)格、適應(yīng)癥、接種方法、禁忌、不良反應(yīng)等關(guān)鍵信息。2.不得使用未經(jīng)科學(xué)驗(yàn)證或虛假的數(shù)據(jù)、案例進(jìn)行疫苗推廣宣傳,嚴(yán)禁編造、傳播虛假疫苗信息誤導(dǎo)公眾。(二)宣傳內(nèi)容規(guī)范1.疫苗推廣宣傳材料應(yīng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,內(nèi)容不得含有歧視、侮辱、恐嚇等不當(dāng)語言,不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。宣傳材料應(yīng)經(jīng)過公司/組織審核同意后方可使用。2.宣傳活動應(yīng)突出疫苗對公眾健康的重要性和接種疫苗的必要性,重點(diǎn)宣傳疫苗接種的科學(xué)知識和正確方法,不得進(jìn)行商業(yè)炒作或不正當(dāng)競爭行為。例如,不得通過贈送禮品、回扣等方式誘導(dǎo)公眾接種疫苗。(三)推廣活動組織1.推廣服務(wù)商應(yīng)制定詳細(xì)的疫苗推廣活動計(jì)劃,明確活動時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等信息,并提前向公司/組織報(bào)備?;顒佑?jì)劃應(yīng)確保符合法律法規(guī)和當(dāng)?shù)匾呙缃臃N工作安排,不得干擾正常的疫苗接種秩序。2.在推廣活動現(xiàn)場,應(yīng)設(shè)置明顯的疫苗宣傳標(biāo)識和咨詢服務(wù)臺,安排專業(yè)人員為公眾提供準(zhǔn)確、及時(shí)的疫苗咨詢服務(wù)。推廣活動應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)場秩序,不得出現(xiàn)擁擠、混亂等情況。(四)與醫(yī)療機(jī)構(gòu)合作規(guī)范1.推廣服務(wù)商與醫(yī)療機(jī)構(gòu)合作開展疫苗推廣服務(wù)時(shí),應(yīng)遵循醫(yī)療機(jī)構(gòu)的工作制度和流程,不得干預(yù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的正常診療活動。2.不得在醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)進(jìn)行不適當(dāng)?shù)纳虡I(yè)宣傳活動,不得向醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員提供不正當(dāng)利益以獲取疫苗推廣機(jī)會。與醫(yī)療機(jī)構(gòu)合作的推廣活動應(yīng)注重提高公眾對疫苗接種的認(rèn)知和依從性,共同推進(jìn)疫苗接種工作。四、疫苗質(zhì)量與冷鏈管理(一)疫苗質(zhì)量把控1.推廣服務(wù)商應(yīng)確保所推廣的疫苗來源合法、質(zhì)量合格。嚴(yán)格按照疫苗采購渠道管理規(guī)定,從具有合法資質(zhì)的疫苗生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷商采購疫苗,并索取相關(guān)證明文件。2.建立疫苗質(zhì)量驗(yàn)收制度,對采購的疫苗進(jìn)行逐批驗(yàn)收,檢查疫苗的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書、批簽發(fā)證明等是否符合要求。驗(yàn)收合格的疫苗方可進(jìn)行推廣使用,對驗(yàn)收不合格的疫苗應(yīng)及時(shí)按照規(guī)定進(jìn)行處理,不得流入市場。(二)冷鏈管理要求1.疫苗屬于特殊藥品,對儲存和運(yùn)輸溫度有嚴(yán)格要求。推廣服務(wù)商應(yīng)建立完善的疫苗冷鏈管理制度,配備足夠數(shù)量的冷鏈設(shè)備,如冷藏車、冷藏箱、保溫箱等,并確保冷鏈設(shè)備正常運(yùn)行。2.對疫苗的儲存、運(yùn)輸過程進(jìn)行全程溫度監(jiān)控,記錄溫度數(shù)據(jù)并保存至少[X]年。溫度記錄應(yīng)真實(shí)、完整、可追溯,如發(fā)現(xiàn)溫度異常情況,應(yīng)及時(shí)采取措施并報(bào)告公司/組織及相關(guān)部門。3.在疫苗儲存、運(yùn)輸過程中,應(yīng)按照規(guī)定的冷鏈操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保疫苗始終處于規(guī)定的溫度環(huán)境下。不得隨意將疫苗長時(shí)間脫離冷鏈環(huán)境,如因特殊情況需要短時(shí)間脫離冷鏈的,應(yīng)采取有效的保溫措施,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)恢復(fù)冷鏈狀態(tài)。五、疫苗不良反應(yīng)監(jiān)測與報(bào)告(一)監(jiān)測職責(zé)1.推廣服務(wù)商應(yīng)建立疫苗不良反應(yīng)監(jiān)測制度,明確專人負(fù)責(zé)疫苗不良反應(yīng)監(jiān)測工作。在推廣疫苗過程中,及時(shí)收集、整理和分析疫苗接種后的不良反應(yīng)信息。2.配合公司/組織及相關(guān)部門開展疫苗不良反應(yīng)監(jiān)測工作,按照要求如實(shí)報(bào)告所掌握的疫苗不良反應(yīng)情況,不得隱瞞、漏報(bào)或遲報(bào)。(二)報(bào)告流程1.推廣服務(wù)商發(fā)現(xiàn)疫苗接種者出現(xiàn)不良反應(yīng)后,應(yīng)立即進(jìn)行初步評估,并在[X]小時(shí)內(nèi)將不良反應(yīng)情況報(bào)告給公司/組織。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括接種者基本信息、疫苗品種、接種時(shí)間、不良反應(yīng)表現(xiàn)、初步處理情況等。2.公司/組織在接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)對不良反應(yīng)情況進(jìn)行核實(shí),并按照規(guī)定向當(dāng)?shù)厮幤凡涣挤磻?yīng)監(jiān)測機(jī)構(gòu)報(bào)告。同時(shí),配合相關(guān)部門開展不良反應(yīng)調(diào)查、診斷和處理工作。六、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)要求1.公司/組織應(yīng)定期組織對推廣服務(wù)商的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、疫苗知識、推廣服務(wù)規(guī)范、冷鏈管理、不良反應(yīng)監(jiān)測等方面。培訓(xùn)方式可采用集中授課、線上培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)等多種形式。2.推廣服務(wù)商應(yīng)確保其從業(yè)人員參加公司/組織組織的培訓(xùn),并做好培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)記錄應(yīng)包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員等信息,保存至少[X]年。(二)考核機(jī)制1.建立推廣服務(wù)商考核機(jī)制,對推廣服務(wù)商的工作表現(xiàn)、服務(wù)質(zhì)量、遵守制度情況等進(jìn)行定期考核。考核指標(biāo)可包括疫苗推廣效果、信息真實(shí)性、宣傳內(nèi)容規(guī)范性、冷鏈管理情況、不良反應(yīng)報(bào)告及時(shí)性等方面。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級。對考核優(yōu)秀的推廣服務(wù)商給予表彰和獎勵;對考核不合格的推廣服務(wù)商,應(yīng)下達(dá)整改通知書,要求其限期整改。整改后仍不符合要求的,終止合作關(guān)系。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對推廣服務(wù)商的疫苗推廣服務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資質(zhì)合規(guī)情況、推廣服務(wù)行為規(guī)范、疫苗質(zhì)量與冷鏈管理、不良反應(yīng)監(jiān)測與報(bào)告等方面。2.設(shè)立專門的監(jiān)督檢查小組,負(fù)責(zé)具體的監(jiān)督檢查工作。監(jiān)督檢查小組應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃,明確檢查內(nèi)容、方法和頻次。檢查過程中應(yīng)做好記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)外部監(jiān)督配合1.積極配合藥品監(jiān)督管理部門、衛(wèi)生健康部門等相關(guān)政府部門對疫苗推廣服務(wù)活動的監(jiān)督檢查工作。如實(shí)提供相關(guān)資料和信息,接受政府部門的監(jiān)督指導(dǎo)。2.對于政府部門檢查發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)整改落實(shí),并將整改情況報(bào)告給政府部門。同時(shí),舉一反三,加強(qiáng)內(nèi)部管理,防止類似問題再次發(fā)生。八、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定推廣服務(wù)商如有下列行為之一的,視為違規(guī)行為:1.提供虛假資質(zhì)證明文件或隱瞞重要資質(zhì)信息的;2.進(jìn)行虛假宣傳、誤導(dǎo)公眾或傳播虛假疫苗信息的;3.違反疫苗質(zhì)量與冷鏈管理規(guī)定,導(dǎo)致疫苗質(zhì)量問題或冷鏈運(yùn)輸事故的;4.未按照規(guī)定報(bào)告疫苗不良反應(yīng)或隱瞞、漏報(bào)、遲報(bào)不良反應(yīng)情況的;5.違反與公司/組織簽訂的合作協(xié)議,擅自變更合作內(nèi)容或違反合作約定的;6.其他違反法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和本管理制度的行為。(二)處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的推廣服務(wù)商違規(guī)行為,公司/組織應(yīng)立即責(zé)令其停止違規(guī)行為,并采取相應(yīng)的糾正措施。2.根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)的處理:對于一般違規(guī)行為,給予警告、通報(bào)批評等處理,并要求推廣服務(wù)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改完畢。對于嚴(yán)重違規(guī)行為

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