直播商學(xué)院設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)直播商學(xué)院設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障教學(xué)、培訓(xùn)及相關(guān)業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于直播商學(xué)院內(nèi)所有用于教學(xué)、培訓(xùn)、辦公及直播相關(guān)的設(shè)備，包括但不限于電腦、服務(wù)器、攝像頭、麥克風(fēng)、燈光設(shè)備、直播推流設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：設(shè)備由學(xué)院統(tǒng)一調(diào)配、管理和維護(hù)，確保資源的合理利用。2.規(guī)范操作原則：使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程使用設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。3.定期維護(hù)原則：定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障，延長設(shè)備使用壽命。4.安全保密原則：確保設(shè)備的安全運(yùn)行，保護(hù)學(xué)院的教學(xué)資料、商業(yè)機(jī)密等信息安全。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收（一）采購申請1.根據(jù)教學(xué)、培訓(xùn)及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，各部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提前填寫《設(shè)備采購申請表》（見附件1），詳細(xì)說明采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途及預(yù)算等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至學(xué)院設(shè)備管理部門。（二）采購審批1.設(shè)備管理部門收到采購申請表后，對申請內(nèi)容進(jìn)行初步審核，核實(shí)需求的合理性和預(yù)算的準(zhǔn)確性。2.將審核通過的申請表提交至學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)院整體規(guī)劃和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審批決策。（三）采購實(shí)施1.經(jīng)審批同意采購的設(shè)備，由設(shè)備管理部門按照學(xué)院采購相關(guān)規(guī)定，通過招標(biāo)、詢價(jià)、競爭性談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。（四）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門或相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨時(shí)，由設(shè)備管理部門、使用部門及相關(guān)技術(shù)人員共同按照合同要求和設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能、隨機(jī)附件等。3.驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》（見附件2），由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)備登記與檔案管理（一）設(shè)備登記1.設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)對設(shè)備進(jìn)行登記，建立《設(shè)備臺賬》（見附件3）。臺賬內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、購置日期、購置價(jià)格、使用部門、使用人、設(shè)備編號等信息。2.設(shè)備編號應(yīng)具有唯一性，便于設(shè)備的識別和管理。編號規(guī)則為：學(xué)院代碼（[具體代碼]）+年份（[四位數(shù)字]）+設(shè)備類別代碼（[如電腦為01，服務(wù)器為02等]）+順序號（[三位數(shù)字]）。例如，學(xué)院代碼為ZB，2023年購置的第一臺電腦，編號為ZB202301001。（二）檔案管理1.為每臺設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、驗(yàn)收單、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)保管，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。四、設(shè)備使用與操作規(guī)范（一）使用人員培訓(xùn)1.新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、常見故障排除等。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備零部件。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。嚴(yán)禁在設(shè)備故障未排除的情況下繼續(xù)使用，以免造成更大的損失。3.對于涉及直播教學(xué)的設(shè)備，使用人員應(yīng)提前做好設(shè)備調(diào)試工作，確保直播過程中畫面清晰、聲音正常、網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定。直播過程中應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行情況，如有問題及時(shí)處理。（三）使用記錄1.使用人員應(yīng)如實(shí)填寫《設(shè)備使用記錄》（見附件4），記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用內(nèi)容、使用人等信息。2.《設(shè)備使用記錄》應(yīng)定期提交至設(shè)備管理部門，作為設(shè)備使用情況統(tǒng)計(jì)和分析的依據(jù)。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持設(shè)備外觀整潔，定期清理設(shè)備灰塵、雜物等。2.按照設(shè)備使用說明書的要求，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，如檢查設(shè)備的電源線、數(shù)據(jù)線是否連接正常，設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)是否良好等。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在小故障或問題時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理或報(bào)告設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理部門安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。（二）定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間和責(zé)任人。2.定期保養(yǎng)工作包括對設(shè)備進(jìn)行全面檢查、清潔、潤滑、調(diào)試、校準(zhǔn)等，確保設(shè)備性能處于最佳狀態(tài)。3.對于關(guān)鍵設(shè)備或易損部件，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況提前儲備一定數(shù)量的備品備件，以便在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)更換，減少設(shè)備停機(jī)時(shí)間。（三）維修管理1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修申請表》（見附件5），詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等信息，并提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時(shí)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修，并填寫《設(shè)備維修記錄》（見附件6），記錄維修過程、維修結(jié)果、更換的零部件等信息。3.對于維修難度較大或需要較長時(shí)間維修的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)向使用部門或相關(guān)人員說明情況，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，確保教學(xué)、培訓(xùn)等工作不受影響。4.維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可繼續(xù)投入使用。如維修后設(shè)備仍存在問題，應(yīng)要求維修人員繼續(xù)維修，直至設(shè)備正常運(yùn)行。六、設(shè)備借用與歸還（一）借用申請1.因教學(xué)、培訓(xùn)、項(xiàng)目等工作需要借用設(shè)備的部門或個(gè)人，應(yīng)提前填寫《設(shè)備借用申請表》（見附件7），詳細(xì)說明借用設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用時(shí)間、借用用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備管理部門。（二）借用審批1.設(shè)備管理部門收到借用申請表后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)借用的必要性和合理性。2.將審核通過的申請表提交至學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批決策。（三）借用手續(xù)辦理1.經(jīng)審批同意借用的設(shè)備，借用人員應(yīng)到設(shè)備管理部門辦理借用手續(xù)，領(lǐng)取設(shè)備及相關(guān)附件。2.設(shè)備管理部門應(yīng)與借用人員簽訂《設(shè)備借用協(xié)議》（見附件8），明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備的保管責(zé)任、損壞賠償、歸還時(shí)間等條款。3.借用人員應(yīng)在借用協(xié)議上簽字確認(rèn)，并領(lǐng)取設(shè)備借用憑證。（四）歸還1.借用人員應(yīng)按照借用協(xié)議約定的時(shí)間及時(shí)歸還設(shè)備。歸還設(shè)備時(shí)，應(yīng)確保設(shè)備完好無損，附件齊全。2.設(shè)備管理部門對歸還的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在損壞或丟失情況，應(yīng)按照借用協(xié)議的規(guī)定要求借用人員進(jìn)行賠償。3.驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門在設(shè)備借用憑證上簽字確認(rèn)，并辦理設(shè)備歸還手續(xù)。七、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備因使用年限已久、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重且無法修復(fù)等原因，確已無法正常使用時(shí)，由使用部門或設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備報(bào)廢申請表》（見附件9），詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報(bào)廢原因等信息。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，設(shè)備管理部門將《設(shè)備報(bào)廢申請表》提交至學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)院資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批決策。2.審批通過后，設(shè)備管理部門將報(bào)廢設(shè)備清單報(bào)學(xué)院財(cái)務(wù)部門備案。（三）處置方式1.對于報(bào)廢設(shè)備，學(xué)院可根據(jù)實(shí)際情況選擇以下處置方式：出售給有資質(zhì)的廢舊物資回收公司：按照學(xué)院資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合適的廢舊物資回收公司，將報(bào)廢設(shè)備出售給對方，并辦理相關(guān)手續(xù)。捐贈(zèng)：對于尚有一定使用價(jià)值且符合捐贈(zèng)條件的報(bào)廢設(shè)備，可捐贈(zèng)給相關(guān)公益組織或單位，并辦理捐贈(zèng)手續(xù)。拆解：對于無法出售或捐贈(zèng)的報(bào)廢設(shè)備，可進(jìn)行拆解處理，將可回收利用的零部件進(jìn)行回收，其余部分按照環(huán)保要求進(jìn)行處理。2.在設(shè)備處置過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)做好記錄，包括處置時(shí)間、處置方式、處置價(jià)格等信息，并將相關(guān)資料存檔。八、設(shè)備安全與保密管理（一）安全管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備安全管理制度，加強(qiáng)對設(shè)備的安全防護(hù)措施，確保設(shè)備的物理安全。2.對設(shè)備存放場所進(jìn)行安全管理，設(shè)置必要的安全設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防雷等設(shè)施，防止設(shè)備受到自然災(zāi)害或人為破壞。3.定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改，確保設(shè)備安全運(yùn)行。（二）保密管理1.涉及教學(xué)資料、商業(yè)機(jī)密等敏感信息的設(shè)備，使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)院保密制度，采取必要的保密措施，防止信息泄露。2.對設(shè)備中的敏感信息進(jìn)行加密存儲和傳輸，設(shè)置訪問權(quán)限，限制無關(guān)人員的訪問。3.在設(shè)備使用、維修、報(bào)廢等過程中，應(yīng)妥善處理相關(guān)信息，確保信息安全。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.學(xué)院內(nèi)部審計(jì)部門不定期對設(shè)備管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況、設(shè)備采購與使用的合規(guī)性等。（二）考核評價(jià)1.建立設(shè)備管