普外科設(shè)備設(shè)備管理制度一、總則1.目的本制度旨在加強(qiáng)普外科設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障醫(yī)療工作的順利開展，為患者提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)。2.適用范圍本制度適用于普外科內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等全過程管理。3.管理職責(zé)設(shè)備管理小組：由科室主任擔(dān)任組長，護(hù)士長及各專業(yè)骨干為成員。負(fù)責(zé)制定設(shè)備管理規(guī)劃、審核設(shè)備采購計(jì)劃、監(jiān)督設(shè)備使用情況、協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理中的重大問題。設(shè)備管理員：負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理工作，包括設(shè)備檔案建立、設(shè)備調(diào)配、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定與執(zhí)行、設(shè)備維修聯(lián)絡(luò)等。設(shè)備使用人員：負(fù)責(zé)正確使用設(shè)備，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，并及時(shí)反饋設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。二、設(shè)備采購管理1.需求評(píng)估根據(jù)科室業(yè)務(wù)發(fā)展需要、醫(yī)療技術(shù)水平提升要求以及現(xiàn)有設(shè)備狀況，由設(shè)備使用人員提出設(shè)備采購申請(qǐng)，詳細(xì)說明采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用年限等。設(shè)備管理小組對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，綜合考慮臨床需求的緊迫性、設(shè)備的性價(jià)比、科室經(jīng)濟(jì)承受能力等因素，確定是否批準(zhǔn)采購申請(qǐng)。2.采購計(jì)劃制定經(jīng)批準(zhǔn)的采購申請(qǐng)由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)編制采購計(jì)劃，明確采購設(shè)備的具體技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額、采購時(shí)間等信息。采購計(jì)劃需提交設(shè)備管理小組審核，審核通過后報(bào)醫(yī)院相關(guān)部門審批。3.供應(yīng)商選擇按照醫(yī)院規(guī)定的采購流程，通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式確定供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行嚴(yán)格考察，優(yōu)先選擇具有良好口碑和豐富經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商。4.合同簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)承諾等條款。合同簽訂后，設(shè)備管理員負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)設(shè)備。三、設(shè)備驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前，設(shè)備管理員應(yīng)通知設(shè)備使用人員、維修人員等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。根據(jù)采購合同和設(shè)備技術(shù)文件，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具、儀器、資料等。2.初步驗(yàn)收設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理員、設(shè)備使用人員等組成驗(yàn)收小組，按照合同要求對(duì)設(shè)備的外包裝、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行初步檢查。檢查設(shè)備外觀是否有損壞、變形等情況，核對(duì)設(shè)備的隨機(jī)附件、工具、資料等是否齊全。3.安裝調(diào)試由專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。在安裝調(diào)試過程中，設(shè)備使用人員應(yīng)全程參與，熟悉設(shè)備的操作方法和性能特點(diǎn)。4.性能驗(yàn)收設(shè)備安裝調(diào)試完成后，按照設(shè)備技術(shù)文件規(guī)定的性能指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試驗(yàn)收，驗(yàn)證設(shè)備是否達(dá)到合同要求。性能驗(yàn)收可邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備生產(chǎn)廠家的技術(shù)人員或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告。5.驗(yàn)收記錄與存檔驗(yàn)收過程中應(yīng)做好詳細(xì)的記錄，包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果等信息。驗(yàn)收記錄由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)整理歸檔，作為設(shè)備管理的重要依據(jù)。四、設(shè)備安裝與調(diào)試管理1.安裝規(guī)劃根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)、使用要求以及科室布局，由設(shè)備管理員會(huì)同設(shè)備使用人員制定設(shè)備安裝規(guī)劃，確定設(shè)備的安裝位置、電源要求、通風(fēng)條件等。安裝規(guī)劃需報(bào)設(shè)備管理小組審核通過后實(shí)施。2.安裝實(shí)施由專業(yè)技術(shù)人員按照安裝規(guī)劃進(jìn)行設(shè)備的安裝，確保設(shè)備安裝牢固、布線整齊、連接正確。在安裝過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或安裝困難，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。3.調(diào)試運(yùn)行設(shè)備安裝完成后，進(jìn)行全面的調(diào)試運(yùn)行，檢查設(shè)備各項(xiàng)功能是否正常，運(yùn)行參數(shù)是否符合要求。調(diào)試運(yùn)行過程中，應(yīng)做好記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理，確保設(shè)備能夠穩(wěn)定運(yùn)行。五、設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的使用說明書和科室實(shí)際情況，會(huì)同設(shè)備使用人員制定設(shè)備操作規(guī)程，明確設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，便于設(shè)備使用人員查閱。2.培訓(xùn)考核新設(shè)備投入使用前，由設(shè)備管理員組織設(shè)備使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能特點(diǎn)、操作方法和安全注意事項(xiàng)。培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)設(shè)備使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。3.日常使用設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或操作方法。在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行異?；虺霈F(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。4.使用記錄設(shè)備使用人員應(yīng)做好設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、運(yùn)行狀態(tài)、維修情況等信息。使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，以便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。六、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的使用說明書和設(shè)備運(yùn)行情況，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的日常清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)等工作，以及定期的全面檢查和維護(hù)。2.日常維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等操作，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。設(shè)備使用人員在日常維護(hù)保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。3.定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理員定期組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)，包括設(shè)備的性能檢測(cè)、精度校準(zhǔn)、故障排查等工作。定期維護(hù)保養(yǎng)結(jié)束后，應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。4.預(yù)防性維護(hù)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行數(shù)據(jù)和故障統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，對(duì)設(shè)備進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)，提前發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題，延長設(shè)備使用壽命。預(yù)防性維護(hù)可采取更換零部件、升級(jí)軟件、優(yōu)化設(shè)備運(yùn)行環(huán)境等措施。七、設(shè)備維修管理1.故障報(bào)告與報(bào)修設(shè)備使用人員在設(shè)備運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用設(shè)備，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。設(shè)備管理員接到故障報(bào)告后，詳細(xì)了解故障情況，填寫設(shè)備報(bào)修單，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、故障現(xiàn)象、報(bào)修時(shí)間等信息。2.維修安排設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備報(bào)修單的內(nèi)容，及時(shí)聯(lián)系設(shè)備維修人員或設(shè)備供應(yīng)商，安排維修工作。在維修人員到達(dá)之前，設(shè)備使用人員應(yīng)盡量保護(hù)好設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)，避免故障進(jìn)一步擴(kuò)大。3.維修過程跟蹤設(shè)備管理員負(fù)責(zé)跟蹤設(shè)備維修過程，及時(shí)了解維修進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決維修過程中出現(xiàn)的問題。維修人員在維修過程中應(yīng)做好維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。4.維修驗(yàn)收設(shè)備維修完成后，由設(shè)備使用人員和設(shè)備管理員共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修驗(yàn)收，檢查設(shè)備故障是否排除，運(yùn)行是否正常。維修驗(yàn)收合格后，設(shè)備使用人員在維修記錄上簽字確認(rèn)，設(shè)備管理員將維修記錄整理歸檔。八、設(shè)備計(jì)量管理1.計(jì)量器具配備根據(jù)設(shè)備管理和醫(yī)療工作的需要，配備相應(yīng)的計(jì)量器具，如血壓計(jì)、血糖儀、心電圖機(jī)等。計(jì)量器具的配備應(yīng)滿足國家計(jì)量法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.計(jì)量器具校準(zhǔn)定期對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行校準(zhǔn)，確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。校準(zhǔn)工作應(yīng)由具有資質(zhì)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，校準(zhǔn)周期應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。3.計(jì)量器具標(biāo)識(shí)管理對(duì)校準(zhǔn)合格的計(jì)量器具張貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，注明校準(zhǔn)日期、有效期等信息。對(duì)計(jì)量器具的使用狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，如“合格”、“準(zhǔn)用”、“停用”等，便于識(shí)別和管理。九、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理員負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，收集整理設(shè)備的相關(guān)資料，包括設(shè)備采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、計(jì)量校準(zhǔn)記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)實(shí)行一物一檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、干燥、通風(fēng)的場(chǎng)所，防止檔案資料損壞、丟失。定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和備份，確保檔案資料的安全性和可追溯性。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理小組組長批準(zhǔn)后，方可查閱。如需借閱設(shè)備檔案，應(yīng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表，注明借閱期限、借閱用途等信息，經(jīng)設(shè)備管理小組組長批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借或復(fù)印檔案資料。十、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備使用年限屆滿或因技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無法繼續(xù)使用的，由設(shè)備使用人員提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表。設(shè)備管理小組組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，設(shè)備管理小組應(yīng)將報(bào)廢申請(qǐng)及鑒定報(bào)告提交醫(yī)院相關(guān)部門審批。醫(yī)院相關(guān)部門審批通過后，方可辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。3.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢后，由醫(yī)院統(tǒng)一組織進(jìn)行報(bào)廢處理，可采取報(bào)廢設(shè)備回收、變賣等方式，確保報(bào)廢設(shè)備得到妥善處置。設(shè)備報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等信息。十一、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理小組定期對(duì)普外科設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。2.考核