疫情防控信息化管理制度一、總則（一）目的為有效應對疫情，提高公司/組織疫情防控工作的科學性、精準性和高效性，充分利用信息化技術手段加強疫情防控管理，保障全體員工的身體健康和生命安全，維護公司/組織的正常生產經營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內全體員工、外來訪客以及相關業(yè)務活動涉及的場所和區(qū)域。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家和地方關于疫情防控的法律法規(guī)、政策要求以及行業(yè)標準，確保疫情防控工作合法合規(guī)。2.科學精準原則運用信息化技術，精準掌握人員健康狀況、活動軌跡等信息，實施科學有效的防控措施，提高防控工作的針對性和實效性。3.高效便捷原則優(yōu)化信息化管理流程，提高工作效率，減少人工干預，為疫情防控工作提供便捷、高效的支持。4.安全保密原則確保疫情防控信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，保護員工個人信息和公司/組織商業(yè)秘密，防止信息泄露。二、疫情防控信息化管理體系建設（一）組織架構與職責1.成立疫情防控信息化管理工作領導小組，由公司/組織主要領導擔任組長，各相關部門負責人為成員。領導小組負責統(tǒng)籌規(guī)劃、指導協(xié)調公司/組織疫情防控信息化管理工作，決策重大事項。2.明確各部門在疫情防控信息化管理中的職責：信息技術部門：負責疫情防控信息系統(tǒng)的建設、維護、升級和技術支持，確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。人力資源部門：負責收集、匯總員工的基本信息、健康狀況、疫苗接種情況等數(shù)據(jù)，協(xié)助開展人員信息管理工作。行政部門：負責外來訪客的信息登記、審核，協(xié)調疫情防控物資的采購、發(fā)放等工作，配合做好辦公場所的疫情防控管理。各業(yè)務部門：負責本部門員工的疫情防控信息管理，組織員工配合落實各項防控措施，及時報告異常情況。（二）信息系統(tǒng)建設1.建立疫情防控信息管理系統(tǒng)，涵蓋人員信息管理、健康監(jiān)測、行程軌跡跟蹤、疫苗接種管理、核酸檢測記錄、疫情防控通知發(fā)布等功能模塊，實現(xiàn)疫情防控信息的實時采集、動態(tài)更新和集中管理。2.信息系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)加密、訪問控制、備份恢復等安全防護機制，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。同時，要設置不同的用戶權限，根據(jù)工作職責和崗位需求，合理分配系統(tǒng)操作權限，防止信息泄露和濫用。3.加強信息系統(tǒng)與政府相關部門疫情防控平臺的對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享和交互，及時獲取最新的疫情防控政策和要求，為公司/組織疫情防控工作提供有力支持。三、人員信息管理（一）員工信息管理1.人力資源部門負責組織員工填寫個人基本信息登記表，包括姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系方式、家庭住址、緊急聯(lián)系人等信息，并確保信息的真實性和準確性。2.建立員工健康檔案，記錄員工每日健康狀況，如體溫、是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀。員工應通過疫情防控信息管理系統(tǒng)或指定的移動端應用程序，每日如實填報個人健康信息。3.及時更新員工疫苗接種情況，記錄接種時間、疫苗種類、劑次等信息。對于符合接種條件但未接種的員工，要督促其盡快接種，并做好相關記錄。4.對員工的行程軌跡進行跟蹤管理。員工應如實報告本人近期的出行情況，包括是否前往中高風險地區(qū)、途經地區(qū)等信息。如發(fā)現(xiàn)員工有涉疫地區(qū)旅居史，要立即啟動相應的防控措施，并按要求向當?shù)厣鐓^(qū)和相關部門報告。（二）外來訪客信息管理1.行政部門負責對外來訪客進行信息登記，要求訪客提供姓名、單位、聯(lián)系方式、身份證號碼、來訪目的、健康狀況、行程軌跡等信息。2.對來訪人員進行健康碼、行程碼查驗，測量體溫，詢問是否有發(fā)熱、咳嗽等癥狀以及近期是否去過中高風險地區(qū)。如發(fā)現(xiàn)異常情況，禁止其進入公司/組織，并及時報告當?shù)厣鐓^(qū)和相關部門。3.為外來訪客發(fā)放臨時通行證，注明來訪時間、有效期、訪問區(qū)域等信息，并要求訪客在公司/組織內期間嚴格遵守疫情防控規(guī)定。四、健康監(jiān)測與管理（一）日常健康監(jiān)測1.全體員工每日上班前需進行體溫測量，并通過疫情防控信息管理系統(tǒng)或移動端應用程序上報個人健康狀況。各部門負責人負責督促本部門員工按時完成健康上報工作，并對上報信息進行審核。2.在公司/組織辦公區(qū)域、生產車間、食堂、宿舍等場所設置體溫檢測點，配備必要的體溫檢測設備，如紅外熱成像儀、額溫槍等，對進入人員進行體溫檢測。3.加強對公共區(qū)域的巡查，發(fā)現(xiàn)員工有發(fā)熱、咳嗽、乏力等異常癥狀時，要立即引導其到臨時隔離觀察區(qū)進行隔離，并通知公司/組織醫(yī)務室或聯(lián)系當?shù)蒯t(yī)療機構進行診斷治療。同時，及時報告公司/組織疫情防控工作領導小組。（二）異常情況處置1.對于體溫異常（≥37.3℃）或有其他可疑癥狀的員工，要立即安排其到臨時隔離觀察區(qū)進行單人單間隔離，并再次測量體溫，詳細詢問癥狀、近期行程等情況。2.及時通知公司/組織醫(yī)務室或聯(lián)系當?shù)蒯t(yī)療機構，由專業(yè)醫(yī)護人員對異常人員進行進一步檢查和診斷。如診斷為疑似病例或確診病例，要按照當?shù)匾咔榉揽夭块T的要求，立即啟動應急預案，配合做好流調溯源、隔離治療、環(huán)境消殺等工作。3.對與異常人員有密切接觸的人員進行追蹤排查，實施相應的隔離觀察措施，并做好健康監(jiān)測和信息登記工作。同時，對相關場所進行封閉管理，暫停人員聚集活動，進行全面的環(huán)境消殺。五、行程軌跡跟蹤與管理（一）行程信息收集1.員工應主動通過疫情防控信息管理系統(tǒng)或移動端應用程序，如實填報本人近期的行程軌跡信息，包括出行日期、出發(fā)地、目的地、交通方式等詳細信息。2.對于因公出差、外出培訓等原因離開公司/組織所在地區(qū)的員工，需提前向所在部門和行政部門報備出行計劃，并在返回后及時更新行程軌跡信息。（二）涉疫行程管理1.如員工行程軌跡涉及中高風險地區(qū)，要立即啟動相應的防控措施。員工需按照當?shù)匾咔榉揽匾?，配合做好核酸檢測、隔離觀察等工作，并及時向公司/組織報告相關情況。2.公司/組織根據(jù)員工涉疫行程情況，對其所在部門、工作區(qū)域等采取必要的防控措施，如加強環(huán)境消殺、限制人員流動等，防止疫情傳播擴散。3.對于因涉疫行程導致無法正常到崗工作的員工，按照公司/組織相關規(guī)定，妥善安排工作調整或休假事宜，并關心關注其健康狀況和生活需求。六、疫苗接種管理（一）接種組織與宣傳1.人力資源部門會同行政部門，積極組織員工接種新冠疫苗，及時了解當?shù)匾呙缃臃N政策和接種點信息，為員工提供必要的協(xié)助和指導。2.通過公司/組織內部宣傳欄、微信群、電子郵件等多種渠道，廣泛宣傳疫苗接種的重要性、安全性和有效性，提高員工的接種意愿和積極性。（二）接種信息管理1.建立員工疫苗接種臺賬，詳細記錄員工的接種時間、疫苗種類、劑次等信息，并及時更新。2.員工完成疫苗接種后，應將接種憑證（如接種記錄卡、電子接種證明等）提交給人力資源部門進行備案。人力資源部門負責將接種信息錄入疫情防控信息管理系統(tǒng)，確保信息的準確完整。3.對于未接種疫苗的員工，要了解其未接種原因，針對性地做好宣傳解釋工作，督促其盡快接種。同時，對因身體原因等特殊情況不宜接種的員工，要做好相關記錄，并要求其提供醫(yī)生證明。七、核酸檢測管理（一）檢測安排1.根據(jù)當?shù)匾咔榉揽匾蠛凸?組織實際情況，合理確定核酸檢測頻次和范圍。對于重點崗位人員、外來訪客、有涉疫地區(qū)旅居史人員等，按照規(guī)定及時組織核酸檢測。2.與具備資質的核酸檢測機構建立合作關系，定期組織員工進行核酸檢測。根據(jù)檢測機構的要求，提前做好人員信息登記、樣本采集等準備工作，確保核酸檢測工作順利進行。（二）檢測結果管理1.員工核酸檢測結果出來后，應及時將結果通過疫情防控信息管理系統(tǒng)或移動端應用程序上報。各部門負責人負責督促本部門員工按時上報檢測結果，并對上報信息進行審核。2.如發(fā)現(xiàn)核酸檢測結果異常的員工，要立即按照異常情況處置流程進行處理，確保疫情防控工作的及時性和有效性。同時，對核酸檢測結果進行分類統(tǒng)計分析，為疫情防控決策提供數(shù)據(jù)支持。八、疫情防控通知發(fā)布與信息溝通（一）通知發(fā)布1.建立疫情防控通知發(fā)布機制，通過疫情防控信息管理系統(tǒng)、微信群、電子郵件、內部宣傳欄等多種渠道，及時發(fā)布國家和地方最新的疫情防控政策、公司/組織疫情防控工作要求、疫情動態(tài)等信息。2.疫情防控通知發(fā)布應明確傳達對象、內容要求、執(zhí)行時間等關鍵信息，確保全體員工能夠及時、準確地了解疫情防控工作動態(tài)和相關要求。（二）信息溝通1.加強公司/組織內部各部門之間的信息溝通與協(xié)調，建立疫情防控工作聯(lián)絡群，及時分享疫情防控工作進展情況、存在的問題及解決措施等信息。2.對于疫情防控工作中的重要事項和緊急情況，要及時召開專題會議進行研究部署，確保信息傳遞暢通，工作落實到位。3.鼓勵員工積極反饋疫情防控工作中的意見和建議，對合理的建議要及時采納，不斷完善疫情防控信息化管理工作。九、數(shù)據(jù)安全與隱私保護（一）數(shù)據(jù)安全管理1.信息技術部門要加強疫情防控信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全防護，采取防火墻、入侵檢測、加密存儲等技術手段，防止數(shù)據(jù)被非法獲取、篡改或泄露。2.定期對疫情防控信息系統(tǒng)進行安全評估和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)并修復安全隱患。同時，做好數(shù)據(jù)備份工作，確保數(shù)據(jù)的完整性和可恢復性。3.嚴格控制對疫情防控信息系統(tǒng)的訪問權限，根據(jù)工作職責和崗位需求，合理分配系統(tǒng)操作權限，嚴禁非授權人員訪問系統(tǒng)數(shù)據(jù)。（二）隱私保護1.嚴格遵守國家關于個人信息保護的法律法規(guī)，保護員工個人隱私。在收集、存儲、使用和共享員工疫情防控信息時，要遵循合法、正當、必要的原則，確保信息的使用符合員工授權范圍。2.對涉及員工個人隱私的信息要進行嚴格保密，不得隨意泄露。如因工作需要確需提供給第三方的，要經過員工本人同意，并與第三方簽訂保密協(xié)議。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織疫情防控工作領導小組定期對各部門疫情防控信息化管理工作進行監(jiān)督檢查，重點檢查人員信息管理、健康監(jiān)測、行程軌跡跟蹤、疫苗接種管理、核酸檢測管理等工作的落實情況。2.信息技術部門要對疫情防控信息系統(tǒng)的運行情況進行實時監(jiān)測，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行，數(shù)據(jù)準確無誤。如發(fā)現(xiàn)問題要及時進行處理，并向領導小組報告。（二）考核評價1.建立疫情防控信息化管理工作考核評價機制，將各部門疫情防控信息化管理工作納入績效考核體系，對工作落實到位、成效顯著的部門和個人進行表彰獎勵；對工作不力、造成不良影響的部門和個人進行通報批評，并追究相關責任。2.考核評價內容包