塑料加工添加劑管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司塑料加工添加劑的管理，確保添加劑的使用安全、規(guī)范、有效，保障產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及塑料加工添加劑采購、儲(chǔ)存、使用、廢棄處理等環(huán)節(jié)的部門和人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司塑料加工添加劑管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全性原則：把保障人員安全和環(huán)境安全放在首位，防止因添加劑使用不當(dāng)引發(fā)安全事故和環(huán)境污染。3.質(zhì)量可控原則：通過科學(xué)管理，保證所使用的添加劑質(zhì)量穩(wěn)定，符合產(chǎn)品生產(chǎn)要求，從而穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量。4.節(jié)約高效原則：在滿足生產(chǎn)需求的前提下，合理控制添加劑的采購、使用量，提高資源利用效率，降低生產(chǎn)成本。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)按照公司生產(chǎn)計(jì)劃和質(zhì)量要求，選擇具有合法資質(zhì)的添加劑供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.確保所采購的添加劑符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定的質(zhì)量規(guī)格，簽訂詳細(xì)的采購合同，明確質(zhì)量、交付、售后服務(wù)等條款。3.及時(shí)跟進(jìn)采購訂單的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，保證添加劑按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。（二）倉儲(chǔ)部門1.負(fù)責(zé)添加劑的入庫驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管和出庫發(fā)放工作。2.對入庫添加劑進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量和數(shù)量檢驗(yàn)，核對到貨信息與采購合同一致后辦理入庫手續(xù)，并做好入庫記錄。3.根據(jù)添加劑的特性，提供適宜的儲(chǔ)存環(huán)境，確保添加劑在儲(chǔ)存期間質(zhì)量穩(wěn)定，防止變質(zhì)、損壞或丟失。4.按照先進(jìn)先出的原則，準(zhǔn)確、及時(shí)地發(fā)放添加劑，并做好出庫記錄，確保賬物相符。（三）生產(chǎn)部門1.根據(jù)產(chǎn)品配方和生產(chǎn)工藝要求，合理領(lǐng)用添加劑，并嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行使用。2.負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程中添加劑的使用情況進(jìn)行監(jiān)控，確保添加劑的添加量準(zhǔn)確無誤，保證產(chǎn)品質(zhì)量的一致性。3.配合質(zhì)量部門對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，及時(shí)反饋添加劑使用過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題。（四）質(zhì)量部門1.制定添加劑的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法，負(fù)責(zé)對采購的添加劑進(jìn)行入廠檢驗(yàn)，對生產(chǎn)過程中的添加劑使用情況進(jìn)行監(jiān)督抽檢。2.對添加劑的質(zhì)量問題進(jìn)行判定和處理，及時(shí)反饋不合格添加劑信息給相關(guān)部門，并跟蹤整改情況。3.定期對添加劑的質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，評(píng)估添加劑質(zhì)量穩(wěn)定性，為公司添加劑管理決策提供依據(jù)。（五）研發(fā)部門1.在新產(chǎn)品研發(fā)過程中，負(fù)責(zé)評(píng)估添加劑的適用性和安全性，提出合理的添加劑使用建議和配方優(yōu)化方案。2.跟蹤行業(yè)內(nèi)添加劑技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，為公司引進(jìn)新的添加劑品種和技術(shù)提供技術(shù)支持。（六）環(huán)保部門1.負(fù)責(zé)制定添加劑廢棄處理方案，監(jiān)督公司內(nèi)添加劑廢棄處理過程，確保廢棄添加劑的處理符合環(huán)保要求，防止對環(huán)境造成污染。2.定期對公司內(nèi)添加劑使用和廢棄處理情況進(jìn)行環(huán)境監(jiān)測，評(píng)估對環(huán)境的影響，并提出改進(jìn)措施。（七）管理部門1.負(fù)責(zé)本管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，確保管理制度的有效實(shí)施。2.對公司塑料加工添加劑管理工作進(jìn)行定期檢查和考核，對違反制度的行為進(jìn)行糾正和處理。三、采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備合法的生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)，其生產(chǎn)的添加劑應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。2.對新供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，評(píng)估其生產(chǎn)設(shè)備、工藝控制、質(zhì)量管理、環(huán)保措施等方面的情況，確保其具備穩(wěn)定供應(yīng)合格添加劑的能力。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和審核，根據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等表現(xiàn)，調(diào)整供應(yīng)商名錄，淘汰不合格供應(yīng)商。（二）采購合同1.采購合同應(yīng)明確添加劑的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款方式、售后服務(wù)等條款。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確引用國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如無相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)明確雙方約定的質(zhì)量要求。3.合同中應(yīng)約定質(zhì)量檢驗(yàn)期限和質(zhì)量異議處理方式，確保在產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)解決。（三）采購過程控制1.采購人員應(yīng)及時(shí)了解市場動(dòng)態(tài)，掌握添加劑的價(jià)格波動(dòng)情況，在保證質(zhì)量的前提下，合理選擇采購時(shí)機(jī)，降低采購成本。2.采購訂單下達(dá)后，應(yīng)及時(shí)跟蹤訂單執(zhí)行情況，與供應(yīng)商保持密切溝通，確保添加劑按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。3.如因特殊原因需要變更采購合同條款，采購人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，并報(bào)相關(guān)部門審批后執(zhí)行。四、儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存環(huán)境要求1.根據(jù)添加劑的特性，設(shè)置專門的儲(chǔ)存?zhèn)}庫或儲(chǔ)存區(qū)域，確保儲(chǔ)存環(huán)境符合要求。2.對于易受潮、易氧化、易揮發(fā)、易燃易爆等特殊添加劑，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如密封儲(chǔ)存、防潮包裝、低溫儲(chǔ)存、設(shè)置防爆設(shè)施等。3.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥清潔，溫度、濕度應(yīng)控制在適宜范圍內(nèi)，并配備必要的消防器材和安全防護(hù)設(shè)備。（二）入庫驗(yàn)收1.添加劑到貨后，倉儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)組織質(zhì)量部門、采購部門等相關(guān)人員進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括添加劑的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件、外觀質(zhì)量等。核對到貨信息與采購合同一致后，按照質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。3.對驗(yàn)收合格的添加劑辦理入庫手續(xù)，填寫入庫記錄，包括入庫日期、供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息。對驗(yàn)收不合格的添加劑，應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）儲(chǔ)存保管1.添加劑應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，不得混存。不同種類、不同規(guī)格、不同批次的添加劑應(yīng)分開存放，并做好標(biāo)識(shí)，防止混淆。2.建立庫存臺(tái)賬，定期對庫存添加劑進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符或添加劑出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.定期對儲(chǔ)存的添加劑進(jìn)行檢查，查看其外觀質(zhì)量、包裝是否完好，如有變質(zhì)、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)清理并記錄，同時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。（四）出庫管理1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃填寫添加劑領(lǐng)料單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到倉儲(chǔ)部門領(lǐng)取添加劑。2.倉儲(chǔ)部門按照領(lǐng)料單的要求，核對領(lǐng)料信息，發(fā)放添加劑，并做好出庫記錄，包括出庫日期、領(lǐng)料部門、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。3.嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出的原則，確保先入庫的添加劑先使用，避免添加劑因儲(chǔ)存時(shí)間過長而影響質(zhì)量。五、使用管理（一）使用前準(zhǔn)備1.生產(chǎn)部門在使用添加劑前，應(yīng)確保操作人員熟悉添加劑的性能、使用方法、安全注意事項(xiàng)等，并進(jìn)行必要的培訓(xùn)。2.根據(jù)產(chǎn)品配方和生產(chǎn)工藝要求，準(zhǔn)確計(jì)算添加劑的添加量，并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，如調(diào)整生產(chǎn)設(shè)備、準(zhǔn)備計(jì)量器具等。（二）使用過程控制1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行添加劑的添加操作，確保添加量準(zhǔn)確無誤。在添加過程中，應(yīng)密切觀察生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)行情況和產(chǎn)品質(zhì)量變化情況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)停止操作并報(bào)告相關(guān)部門。2.生產(chǎn)部門應(yīng)建立添加劑使用記錄，詳細(xì)記錄添加劑的名稱、規(guī)格、型號(hào)、添加量、使用時(shí)間、使用批次、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)批次等信息，以便追溯產(chǎn)品質(zhì)量和添加劑使用情況。3.質(zhì)量部門應(yīng)加強(qiáng)對生產(chǎn)過程中添加劑使用情況的監(jiān)督抽檢，確保添加劑的使用符合規(guī)定要求，保證產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。（三）剩余添加劑管理1.生產(chǎn)過程中剩余的添加劑，應(yīng)由生產(chǎn)部門妥善保管，并及時(shí)退庫。退庫時(shí)，應(yīng)填寫退庫單，注明剩余添加劑的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、原因等信息。2.倉儲(chǔ)部門對退庫的剩余添加劑進(jìn)行驗(yàn)收，核對退庫信息與退庫單一致后辦理入庫手續(xù)，并按照儲(chǔ)存管理要求進(jìn)行存放。六、質(zhì)量控制（一）檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，結(jié)合公司產(chǎn)品特點(diǎn)，制定添加劑的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，明確添加劑的各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)和檢驗(yàn)方法。2.檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涵蓋添加劑的外觀、純度、粒度、水分含量、重金屬含量、化學(xué)穩(wěn)定性等方面的要求，確保添加劑的質(zhì)量符合產(chǎn)品生產(chǎn)和使用要求。（二）入廠檢驗(yàn)1.采購的添加劑到貨后，必須進(jìn)行入廠檢驗(yàn)。質(zhì)量部門按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對添加劑進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)。2.入廠檢驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)包括添加劑的基本信息核對、外觀檢查、理化性能檢測等。對于重要的添加劑或首次采購的添加劑品種，應(yīng)增加檢驗(yàn)項(xiàng)目或提高檢驗(yàn)頻次。3.如發(fā)現(xiàn)入廠添加劑不合格，質(zhì)量部門應(yīng)及時(shí)出具檢驗(yàn)報(bào)告，通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。不合格添加劑不得入庫，不得投入生產(chǎn)使用。（三）過程檢驗(yàn)1.質(zhì)量部門應(yīng)在生產(chǎn)過程中對添加劑的使用情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督抽檢，確保添加劑的添加量準(zhǔn)確無誤，產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。2.抽檢內(nèi)容包括添加劑的實(shí)際添加量、產(chǎn)品中添加劑的殘留量、產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)等。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)部門采取措施進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。3.定期對添加劑的質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，繪制質(zhì)量控制圖，及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量波動(dòng)趨勢，采取相應(yīng)的預(yù)防措施，確保添加劑質(zhì)量穩(wěn)定。（四）不合格處理1.對于檢驗(yàn)不合格的添加劑，質(zhì)量部門應(yīng)及時(shí)出具不合格報(bào)告，并通知相關(guān)部門進(jìn)行隔離存放，防止不合格添加劑流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。2.采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理不合格添加劑的退貨、換貨、補(bǔ)貨等事宜，并跟蹤處理結(jié)果。3.對因使用不合格添加劑導(dǎo)致的產(chǎn)品質(zhì)量問題，應(yīng)按照公司產(chǎn)品質(zhì)量事故處理規(guī)定進(jìn)行調(diào)查和處理，分析原因，采取糾正措施，防止類似問題再次發(fā)生。七、安全與環(huán)保管理（一）安全管理1.公司應(yīng)加強(qiáng)對塑料加工添加劑的安全管理，制定安全操作規(guī)程，確保操作人員在使用添加劑過程中的人身安全。2.對易制毒、易制爆等特殊添加劑，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行嚴(yán)格管理，建立專門的管理制度和臺(tái)賬，實(shí)行雙人雙鎖保管，嚴(yán)格控制其流向和使用量。3.加強(qiáng)對添加劑儲(chǔ)存?zhèn)}庫的安全管理，配備必要的消防器材和安全防護(hù)設(shè)備，定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，確保倉庫安全。4.對操作人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能，使其熟悉添加劑的安全特性和應(yīng)急處理方法。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援和處理，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。（二）環(huán)保管理1.嚴(yán)格遵守國家環(huán)保法律法規(guī)，加強(qiáng)對塑料加工添加劑廢棄處理的管理，減少對環(huán)境的污染。2.制定添加劑廢棄處理方案，明確廢棄添加劑的分類收集、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、處理等環(huán)節(jié)的要求和措施。3.對廢棄添加劑應(yīng)進(jìn)行分類收集，存放于專門的儲(chǔ)存容器或區(qū)域，并做好標(biāo)識(shí)。嚴(yán)禁將廢棄添加劑隨意丟棄或混入其他廢棄物中。4.委托有資質(zhì)的環(huán)保企業(yè)對廢棄添加劑進(jìn)行無害化處理，確保處理過程符合環(huán)保要求。在廢棄添加劑轉(zhuǎn)移過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)移聯(lián)單手續(xù)，做好記錄。5.定期對公司內(nèi)添加劑使用和廢棄處理情況進(jìn)行環(huán)境監(jiān)測，評(píng)估對環(huán)境的影響，并根據(jù)監(jiān)測結(jié)果采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，不斷提高公司的環(huán)保管理水平。八、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)管理1.人力資源部門應(yīng)制定塑料加工添加劑管理相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織各部門人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工對添加劑管理知識(shí)和技能的掌握程度。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括添加劑的基礎(chǔ)知識(shí)、采購管理、儲(chǔ)存管理、使用管理、質(zhì)量控制、安全與環(huán)保管理等方面的內(nèi)容，確保員工熟悉添加劑管理的全過程和相關(guān)要求。3.根據(jù)不同崗位的需求，采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場實(shí)操等多種培訓(xùn)方式，提高培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對員工進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）考核管理