小學(xué)圖書室入庫管理制度一、總則（一）目的為了加強小學(xué)圖書室的管理，規(guī)范圖書入庫流程，確保圖書質(zhì)量，提高圖書室服務(wù)水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于小學(xué)圖書室各類圖書的入庫管理工作。（三）基本原則1.嚴(yán)格把關(guān)原則：對入庫圖書的內(nèi)容、質(zhì)量、版本等進行嚴(yán)格審核，確保符合學(xué)校教育教學(xué)需求和學(xué)生閱讀水平。2.規(guī)范操作原則：明確圖書入庫各環(huán)節(jié)的操作流程和標(biāo)準(zhǔn)，做到流程清晰、操作規(guī)范。3.高效服務(wù)原則：在保證圖書質(zhì)量的前提下，提高入庫工作效率，及時滿足師生借閱需求。二、入庫流程（一）采購申請1.各學(xué)科教師根據(jù)教學(xué)需要和學(xué)生閱讀興趣，填寫圖書采購申請表，詳細(xì)列出所需圖書的書名、作者、出版社、數(shù)量等信息。2.申請表經(jīng)學(xué)科組長審核簽字后，提交給圖書室負(fù)責(zé)人。（二）采購審批1.圖書室負(fù)責(zé)人對采購申請表進行匯總整理，結(jié)合學(xué)校圖書室藏書情況和經(jīng)費預(yù)算，提出初步審批意見。2.將初步審批意見提交給學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可進行圖書采購。（三）圖書采購1.根據(jù)審批通過的采購申請表，由學(xué)校指定的采購人員通過正規(guī)渠道進行圖書采購。2.采購人員應(yīng)與信譽良好的圖書供應(yīng)商簽訂采購合同，明確圖書的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。（四）到貨驗收1.圖書到貨前，采購人員應(yīng)提前通知圖書室做好驗收準(zhǔn)備工作。2.圖書到貨時，由圖書室管理人員、采購人員共同對圖書進行驗收。驗收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、品種、版本、質(zhì)量等。3.對照采購合同和發(fā)票，逐一核對圖書的書名、作者、出版社、數(shù)量等信息，確保與合同一致。4.檢查圖書的外觀質(zhì)量，如是否有破損、缺頁、裝訂不牢等問題。5.對驗收合格的圖書，在發(fā)票上簽字確認(rèn)，并填寫圖書驗收清單。對驗收不合格的圖書，及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。（五）編目上架1.驗收合格的圖書，由圖書室編目人員按照《中國圖書館分類法》進行分類編目。2.編目過程中，準(zhǔn)確錄入圖書的書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號、分類號、索書號等信息，確保編目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.將編目好的圖書貼上條形碼，并在圖書的書脊上加蓋館藏章。4.根據(jù)圖書的分類號和索書號，將圖書上架排列，確保圖書排列整齊、便于查找。三、入庫標(biāo)準(zhǔn)（一）內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)1.圖書內(nèi)容應(yīng)符合國家教育方針和政策，有利于學(xué)生的身心健康和全面發(fā)展。2.具有思想性、科學(xué)性、趣味性、知識性，能夠激發(fā)學(xué)生的閱讀興趣，拓寬學(xué)生的知識面。3.避免采購含有色情、暴力、恐怖、迷信等不良內(nèi)容的圖書。（二）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.圖書印刷清晰，紙張質(zhì)量好，裝訂牢固，無破損、缺頁、倒裝等問題。2.圖書版本應(yīng)選擇權(quán)威、經(jīng)典的版本，避免采購盜版圖書。3.對于多卷本圖書，應(yīng)確保各卷齊全，配套完整。（三）數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)1.嚴(yán)格按照采購申請表的數(shù)量進行驗收，確保圖書數(shù)量準(zhǔn)確無誤。2.對于套裝圖書，應(yīng)按照套裝數(shù)量進行驗收，不得少裝或錯裝。四、入庫登記（一）圖書驗收清單1.驗收人員在圖書驗收合格后，應(yīng)填寫圖書驗收清單，詳細(xì)記錄圖書的書名、作者、出版社、數(shù)量、版本、ISBN號、驗收日期等信息。2.圖書驗收清單一式兩份，一份由圖書室留存，作為圖書入庫的依據(jù)；另一份交采購人員，作為報銷憑證。（二）圖書財產(chǎn)登記1.圖書室管理人員根據(jù)圖書驗收清單，及時在圖書財產(chǎn)登記簿上進行登記，記錄圖書的入庫時間、分類號、索書號、書名、作者、出版社、數(shù)量等信息。2.圖書財產(chǎn)登記簿應(yīng)定期進行核對，確保賬物相符。（三）電子數(shù)據(jù)庫錄入1.將圖書的編目數(shù)據(jù)錄入學(xué)校圖書室電子數(shù)據(jù)庫，建立圖書信息檔案。2.電子數(shù)據(jù)庫應(yīng)定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。五、入庫人員職責(zé)（一）采購人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)圖書采購工作，按照采購審批意見，選擇合適的圖書供應(yīng)商，簽訂采購合同。2.及時跟蹤圖書采購進度，確保圖書按時到貨。3.協(xié)助圖書室管理人員做好圖書到貨驗收工作。（二）驗收人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照入庫標(biāo)準(zhǔn)對圖書進行驗收，確保圖書質(zhì)量和數(shù)量符合要求。2.認(rèn)真填寫圖書驗收清單，對驗收結(jié)果負(fù)責(zé)。3.對驗收不合格的圖書，及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。（三）編目人員職責(zé)1.按照《中國圖書館分類法》對驗收合格的圖書進行分類編目，確保編目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.將編目好的圖書貼上條形碼，并加蓋館藏章。3.協(xié)助圖書室管理人員做好圖書上架排列工作。（四）圖書室管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)圖書入庫管理工作的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。2.審核采購申請表和圖書驗收清單，確保入庫圖書符合學(xué)校需求。3.定期對圖書財產(chǎn)登記簿和電子數(shù)據(jù)庫進行核對，保證賬物相符、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。4.做好圖書入庫資料的整理和歸檔工作。六、入庫監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校成立圖書采購監(jiān)督小組，定期對圖書入庫管理工作進行檢查。2.監(jiān)督小組檢查內(nèi)容包括采購流程的合規(guī)性、圖書質(zhì)量、入庫登記情況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，要求相關(guān)人員限期整改。（二）外部監(jiān)督1.接受教育主管部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等外部機構(gòu)的監(jiān)督檢查。2.積極配合外部監(jiān)督機構(gòu)的工作，如實提供相關(guān)資料和信息。七、入庫檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.圖書采購申請表、采購合同、發(fā)票等采購相關(guān)資料。2.圖書驗收清單、圖書財產(chǎn)登記簿等入庫登記資料。3.圖書編目數(shù)據(jù)、電子數(shù)據(jù)庫備份等資料。（二）檔案整理1.對入庫檔案資料進行分類整理，按照時間順序和類別進行編號。2.確保檔案資料齊全、完整，字跡清晰，易于查閱。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施等。2.檔案保管人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案安全。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱入庫檔案資料的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)圖書室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在檔案查閱登記簿上進行登記，注明查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。3.查閱人