借抽調(diào)人員管理辦法_第1頁
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文檔簡介

借抽調(diào)人員管理辦法總則目的為了規(guī)范公司/組織借抽調(diào)人員的管理,優(yōu)化人力資源配置,確保各項工作的順利開展,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門之間借抽調(diào)人員的相關(guān)管理活動。原則1.合理調(diào)配原則:根據(jù)工作任務(wù)的需要,合理借抽調(diào)人員,確保人力資源的高效利用。2.歸口管理原則:借抽調(diào)人員的申請、審批、調(diào)配等工作由人力資源部門統(tǒng)一歸口管理。3.工作優(yōu)先原則:借抽調(diào)人員應(yīng)優(yōu)先保障重點(diǎn)工作、緊急任務(wù)的順利進(jìn)行。4.規(guī)范有序原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行借抽調(diào)人員的操作,確保管理工作規(guī)范有序。借抽調(diào)人員的申請與審批申請1.需求部門提出:各部門因工作需要借抽調(diào)人員時,應(yīng)提前填寫《借抽調(diào)人員申請表》,詳細(xì)說明借抽調(diào)人員的姓名、所在部門、借抽調(diào)期限、借抽調(diào)原因、工作任務(wù)等內(nèi)容。2.明確工作任務(wù):申請表中應(yīng)明確借抽調(diào)人員的具體工作任務(wù)和要求,確保借抽調(diào)人員能夠勝任相關(guān)工作。3.提交相關(guān)材料:需求部門應(yīng)同時提交與借抽調(diào)工作相關(guān)的文件、資料等,以便審批部門全面了解借抽調(diào)工作的必要性和可行性。審批1.部門負(fù)責(zé)人審核:需求部門的負(fù)責(zé)人對借抽調(diào)人員的申請進(jìn)行審核,簽署審核意見。審核內(nèi)容包括借抽調(diào)人員的工作任務(wù)是否合理、借抽調(diào)期限是否適當(dāng)、借抽調(diào)人員是否能夠勝任等。2.人力資源部門審批:人力資源部門對借抽調(diào)人員的申請進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括借抽調(diào)人員的編制情況、人力資源狀況、借抽調(diào)申請是否符合公司/組織的相關(guān)規(guī)定等。3.主管領(lǐng)導(dǎo)審批:經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門審核通過后,借抽調(diào)人員的申請?zhí)峤恢鞴茴I(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司/組織的整體工作安排和人力資源狀況,簽署審批意見。審批結(jié)果反饋1.及時通知:人力資源部門應(yīng)及時將借抽調(diào)人員申請的審批結(jié)果通知需求部門和被借抽調(diào)人員所在部門。2.說明理由:如借抽調(diào)人員申請未獲批準(zhǔn),人力資源部門應(yīng)向需求部門說明理由。借抽調(diào)人員的調(diào)配調(diào)配原則1.雙向選擇原則:在借抽調(diào)人員的調(diào)配過程中,應(yīng)充分尊重需求部門和被借抽調(diào)人員所在部門的意見,實行雙向選擇。2.合理安排原則:根據(jù)借抽調(diào)人員的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、工作能力等因素,合理安排借抽調(diào)人員的工作崗位,確保其能夠充分發(fā)揮作用。3.動態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)工作任務(wù)的變化和借抽調(diào)人員的工作表現(xiàn),及時對借抽調(diào)人員的工作崗位進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。調(diào)配流程1.人力資源部門協(xié)調(diào):人力資源部門根據(jù)借抽調(diào)人員申請的審批結(jié)果,與需求部門和被借抽調(diào)人員所在部門進(jìn)行協(xié)調(diào),確定借抽調(diào)人員名單。2.辦理交接手續(xù):借抽調(diào)人員確定后,需求部門和被借抽調(diào)人員所在部門應(yīng)及時辦理工作交接手續(xù),明確工作任務(wù)、工作責(zé)任、工作時間等內(nèi)容。3.簽訂借抽調(diào)協(xié)議:借抽調(diào)人員應(yīng)與需求部門簽訂借抽調(diào)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。借抽調(diào)協(xié)議應(yīng)包括借抽調(diào)期限、工作任務(wù)、工作待遇、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。借抽調(diào)人員的管理工作管理1.明確工作要求:需求部門應(yīng)向借抽調(diào)人員明確工作任務(wù)、工作要求、工作標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,確保借抽調(diào)人員能夠按照要求完成工作任務(wù)。2.提供必要支持:需求部門應(yīng)為借抽調(diào)人員提供必要的工作條件和支持,包括辦公設(shè)備、工作資料、培訓(xùn)機(jī)會等。3.進(jìn)行工作指導(dǎo):需求部門應(yīng)安排專人對借抽調(diào)人員進(jìn)行工作指導(dǎo),幫助其盡快熟悉工作環(huán)境和工作流程,提高工作效率和工作質(zhì)量。4.定期檢查工作:需求部門應(yīng)定期對借抽調(diào)人員的工作進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。檢查內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作紀(jì)律等方面??记诠芾?.遵守考勤制度:借抽調(diào)人員應(yīng)遵守需求部門的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.請假審批:借抽調(diào)人員如需請假,應(yīng)按照需求部門的請假審批程序進(jìn)行申請和審批。請假期間應(yīng)安排好工作交接,確保工作不受影響。3.考勤記錄與反饋:需求部門應(yīng)做好借抽調(diào)人員的考勤記錄,并定期將考勤情況反饋給人力資源部門和被借抽調(diào)人員所在部門。薪酬福利管理1.薪酬發(fā)放:借抽調(diào)人員的薪酬由原所在部門發(fā)放,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按照原工資待遇執(zhí)行。需求部門如有特殊獎勵或補(bǔ)貼,應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.福利享受:借抽調(diào)人員在借抽調(diào)期間,享受原所在部門的福利待遇。培訓(xùn)與發(fā)展1.提供培訓(xùn)機(jī)會:需求部門應(yīng)根據(jù)借抽調(diào)人員的工作需要,為其提供必要的培訓(xùn)機(jī)會,幫助其提升專業(yè)技能和工作能力。2.職業(yè)發(fā)展指導(dǎo):需求部門應(yīng)關(guān)注借抽調(diào)人員的職業(yè)發(fā)展,為其提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)和建議,幫助其制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃??己嗽u價1.定期考核:需求部門應(yīng)定期對借抽調(diào)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價,考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、工作態(tài)度、團(tuán)隊協(xié)作等方面。2.考核結(jié)果反饋:需求部門應(yīng)將考核結(jié)果及時反饋給借抽調(diào)人員,并與借抽調(diào)人員進(jìn)行溝通交流,幫助其改進(jìn)工作。3.考核結(jié)果應(yīng)用:借抽調(diào)人員的考核結(jié)果作為其薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等方面的重要依據(jù)。借抽調(diào)人員的返回返回通知1.提前通知:借抽調(diào)期限屆滿前,人力資源部門應(yīng)提前通知需求部門和被借抽調(diào)人員所在部門,做好借抽調(diào)人員返回的準(zhǔn)備工作。2.確定返回時間:需求部門和被借抽調(diào)人員所在部門應(yīng)根據(jù)工作情況,確定借抽調(diào)人員的返回時間,并通知借抽調(diào)人員。返回交接1.辦理工作交接:借抽調(diào)人員返回后,需求部門和被借抽調(diào)人員所在部門應(yīng)及時辦理工作交接手續(xù),確保工作的連續(xù)性和完整性。2.歸還物品:借抽調(diào)人員應(yīng)歸還借用的辦公設(shè)備、工作資料等物品??偨Y(jié)評價1.工作評價:需求部門應(yīng)對借抽調(diào)人員在借抽調(diào)期間的工作表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)評價,填寫《借抽調(diào)人員工作評價表》,反饋給人力資源部門和被借抽調(diào)人員所在部門。2.經(jīng)驗總結(jié):借抽調(diào)工作結(jié)束后,人力資源部門應(yīng)組織相關(guān)部門對借抽調(diào)工作進(jìn)行總結(jié),分析存

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