供應(yīng)商征集管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司供應(yīng)商征集工作，建立穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)、高效的供應(yīng)商隊伍，確保公司物資采購、服務(wù)外包等業(yè)務(wù)的順利進行，提高公司經(jīng)濟效益和市場競爭力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在物資采購、工程建設(shè)、服務(wù)外包等業(yè)務(wù)活動中供應(yīng)商的征集管理。（三）基本原則1.公開公平公正原則征集過程應(yīng)公開透明，對所有潛在供應(yīng)商一視同仁，確保公平競爭，公正選拔。2.質(zhì)量優(yōu)先原則優(yōu)先選擇能夠提供高質(zhì)量產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商，以滿足公司業(yè)務(wù)需求和保障公司運營安全。3.誠信合作原則注重供應(yīng)商的誠信記錄和合作意愿，建立長期穩(wěn)定、互利共贏的合作關(guān)系。二、供應(yīng)商征集組織與職責（一）征集工作小組公司成立供應(yīng)商征集工作小組，負責供應(yīng)商征集的具體組織實施工作。工作小組由采購部門、質(zhì)量部門、技術(shù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成，采購部門負責人擔任組長。（二）職責分工1.采購部門負責制定供應(yīng)商征集計劃和方案。發(fā)布供應(yīng)商征集公告，收集供應(yīng)商報名資料。組織對報名供應(yīng)商進行資格預(yù)審和實地考察。建立供應(yīng)商信息庫，并對信息庫進行維護和管理。2.質(zhì)量部門參與供應(yīng)商資格預(yù)審和實地考察，對供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量保證能力進行評估。協(xié)助采購部門對采購物資的質(zhì)量進行檢驗和驗收。3.技術(shù)部門參與供應(yīng)商資格預(yù)審和實地考察，對供應(yīng)商的技術(shù)能力和研發(fā)水平進行評估。為采購部門提供技術(shù)支持，協(xié)助審核供應(yīng)商提供的技術(shù)方案和產(chǎn)品樣本。4.法務(wù)部門對供應(yīng)商征集過程中的法律合規(guī)性進行審查，確保征集活動符合法律法規(guī)要求。協(xié)助處理供應(yīng)商征集過程中的法律糾紛和風險防范。三、供應(yīng)商征集流程（一）征集計劃制定采購部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和物資采購、服務(wù)外包等計劃，制定年度供應(yīng)商征集計劃，明確征集的物資類別、服務(wù)項目、時間安排等內(nèi)容。征集計劃經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（二）公告發(fā)布采購部門通過公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體、專業(yè)網(wǎng)站等渠道發(fā)布供應(yīng)商征集公告。公告內(nèi)容應(yīng)包括公司簡介、征集物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、資質(zhì)條件、報名方式、報名截止時間等信息。（三）報名受理采購部門負責受理供應(yīng)商的報名申請，對報名資料進行初步審查。報名資料應(yīng)包括營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、產(chǎn)品樣本、技術(shù)方案等。對報名資料不齊全或不符合要求的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)及時通知其補充完善。（四）資格預(yù)審采購部門組織質(zhì)量部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員對報名供應(yīng)商進行資格預(yù)審。資格預(yù)審主要審查供應(yīng)商的基本資質(zhì)、生產(chǎn)經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、質(zhì)量保證能力、技術(shù)能力、售后服務(wù)能力等方面。資格預(yù)審合格的供應(yīng)商進入實地考察環(huán)節(jié)。（五）實地考察采購部門組織工作小組成員對資格預(yù)審合格的供應(yīng)商進行實地考察。實地考察內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營場所、生產(chǎn)設(shè)備、質(zhì)量管理體系、技術(shù)研發(fā)能力、售后服務(wù)團隊等方面。實地考察結(jié)束后，工作小組成員應(yīng)填寫實地考察報告，對供應(yīng)商的綜合情況進行評價。（六）評審確定采購部門根據(jù)資格預(yù)審和實地考察結(jié)果，組織工作小組成員對供應(yīng)商進行綜合評審。評審內(nèi)容包括供應(yīng)商的報價、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)水平、售后服務(wù)、信譽等方面。評審采用打分制，根據(jù)得分高低確定入圍供應(yīng)商名單。入圍供應(yīng)商名單經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后確定。（七）合同簽訂采購部門與入圍供應(yīng)商簽訂采購合同或服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同簽訂前，采購部門應(yīng)將合同文本提交法務(wù)部門進行法律審查，確保合同的合法性和有效性。四、供應(yīng)商評估與管理（一）定期評估采購部門定期對供應(yīng)商進行評估，評估周期為每年一次。評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價格水平、合作配合度等方面。評估采用打分制，根據(jù)得分高低對供應(yīng)商進行分類管理。（二）動態(tài)管理采購部門建立供應(yīng)商動態(tài)管理機制，對供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等方面進行實時跟蹤。對出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題、交貨期延誤、售后服務(wù)不到位等情況的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)及時發(fā)出整改通知，要求其限期整改。對整改不力或拒不整改的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)暫停與其合作，并將其從供應(yīng)商信息庫中刪除。（三）激勵與約束公司建立供應(yīng)商激勵與約束機制，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予表彰和獎勵，如增加采購份額、優(yōu)先合作等。對違反合同約定或出現(xiàn)嚴重問題的供應(yīng)商，公司將采取相應(yīng)的懲罰措施，如扣除貨款、暫停合作、列入黑名單等。五、供應(yīng)商信息管理（一）信息庫建立采購部門負責建立供應(yīng)商信息庫，對供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證書、業(yè)績情況、產(chǎn)品樣本、技術(shù)方案、評估結(jié)果等信息進行集中管理。供應(yīng)商信息庫應(yīng)實行動態(tài)更新，確保信息的準確性和完整性。（二）信息保密公司各部門及工作人員應(yīng)對供應(yīng)商信息嚴格保密，不得泄露供應(yīng)商的商業(yè)秘密和敏感信息。對違反信息保密規(guī)定的部門和個人，公司將依法追究其責任。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門負責對供應(yīng)商征集管理工作進行監(jiān)督檢查，定期對征集過程、供應(yīng)商評估管理、信息庫維護等方面進行審計，確保征集活動合法合規(guī)、公平公正。（二）外部監(jiān)督公司應(yīng)積極接受行業(yè)主管