公司工作車管理辦法一、總則（一）目的為加強公司工作車的管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業(yè)務開展的需要，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工作車的使用、維護、保養(yǎng)、調(diào)度及相關費用管理等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命及財產(chǎn)安全。2.高效實用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足工作實際需求。3.規(guī)范管理原則：嚴格按照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定進行車輛管理，做到有章可循、規(guī)范操作。二、車輛配置與登記（一）車輛配置1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，合理配置工作車的數(shù)量和型號。采購車輛時，應綜合考慮車輛性能、適用性、經(jīng)濟性等因素。2.明確各類車輛的主要使用部門和用途，如業(yè)務部門用于客戶拜訪、項目出差等，行政部門用于文件傳遞、辦公事務處理等。（二）車輛登記1.新購置車輛到達公司后，由行政部門負責辦理車輛注冊登記手續(xù)，包括車輛購置稅繳納、行駛證申領、保險購買等。2.建立車輛檔案，詳細記錄車輛基本信息，如車輛型號、車架號、發(fā)動機號、購置時間、購置價格、保險信息、維修保養(yǎng)記錄等。車輛檔案應妥善保管，便于查詢和管理。三、車輛使用（一）使用申請1.公司員工因工作需要使用工作車，應提前填寫《工作車使用申請表》，注明使用日期、時間、事由、目的地、預計返回時間等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人審批，對于長途出差、重要業(yè)務活動等使用車輛的申請，還需經(jīng)分管領導審批。審批通過后，申請人將申請表交至行政部門調(diào)度人員處。（二）調(diào)度安排1.行政部門調(diào)度人員根據(jù)車輛使用申請情況，結合車輛狀態(tài)、駕駛員安排等因素，合理調(diào)度車輛。優(yōu)先保障重要業(yè)務、緊急任務的車輛使用需求。2.在車輛資源緊張時，調(diào)度人員有權根據(jù)實際情況對使用申請進行調(diào)整，并及時通知申請人。（三）駕駛員安排1.公司指定專門的駕駛員負責工作車的駕駛?cè)蝿?。駕駛員應具備合法有效的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上，無重大交通違法記錄。2.駕駛員應定期參加交通安全培訓和技能培訓，提高安全意識和駕駛水平。3.行政部門根據(jù)駕駛員的工作表現(xiàn)、駕駛技能等情況，合理安排車輛駕駛?cè)蝿?。駕駛員應服從調(diào)度安排，不得無故拒絕出車。（四）使用規(guī)范1.駕駛員在出車前，應檢查車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件是否正常，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。2.駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不得超速、超載、酒駕、疲勞駕駛等。在行駛過程中，要注意觀察路況，確保行車安全。3.乘車人員應遵守乘車規(guī)定，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，不得干擾駕駛員正常駕駛。4.工作車僅限于公司業(yè)務使用，嚴禁公車私用。如發(fā)現(xiàn)公車私用情況，將按照公司規(guī)定嚴肅處理。四、車輛維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.駕駛員應做好車輛的日常維護工作，包括車輛清潔、檢查車輛油、水、電、氣等情況，及時添加或更換。2.每日出車前、收車后，駕駛員應對車輛進行外觀檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，應及時報告行政部門。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期保養(yǎng)計劃。定期保養(yǎng)包括車輛一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、換季保養(yǎng)等。2.車輛達到規(guī)定的保養(yǎng)里程或時間后，駕駛員應及時將車輛送至公司指定的維修保養(yǎng)點進行保養(yǎng)。維修保養(yǎng)點應具備相應的資質(zhì)和技術能力，確保保養(yǎng)質(zhì)量。3.行政部門負責對車輛保養(yǎng)情況進行跟蹤和記錄，建立車輛保養(yǎng)檔案，詳細記錄每次保養(yǎng)的時間、項目、費用等信息。（三）維修管理1.車輛在行駛過程中出現(xiàn)故障或損壞，駕駛員應及時報告行政部門。行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排維修人員進行檢查和維修。2.維修人員在維修車輛前，應填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、維修預算等信息。申請表需經(jīng)行政部門負責人審批后，方可進行維修。3.維修過程中，維修人員應嚴格按照維修規(guī)范進行操作，確保維修質(zhì)量。如需更換車輛零部件，應選用符合質(zhì)量標準的原廠配件或經(jīng)公司認可的合格配件。4.維修完成后，維修人員應填寫《車輛維修結算單》，注明維修項目、維修費用、更換零部件等信息。駕駛員應對維修項目和費用進行確認，無誤后簽字。行政部門根據(jù)維修結算單進行費用結算。五、車輛費用管理（一）燃油費1.工作車燃油費實行定額管理與實報實銷相結合的方式。行政部門根據(jù)車輛使用情況，制定燃油費定額標準。2.駕駛員在加油時，應使用公司指定的加油卡，并保留加油發(fā)票。加油發(fā)票經(jīng)駕駛員簽字、部門負責人審核后，交至行政部門報銷。3.如車輛實際燃油消耗超過定額標準，駕駛員應說明原因，經(jīng)行政部門核實后，確因工作需要的，可予以報銷；如因駕駛員個人原因?qū)е氯加统?，超支部分由駕駛員自行承擔。（二）過路費、停車費1.工作車在行駛過程中產(chǎn)生的過路費、停車費，駕駛員應保留相關票據(jù)，并按照公司報銷流程進行報銷。2.過路費、停車費報銷時，應注明出車事由、行駛路線等信息，確保費用支出合理合規(guī)。（三）保險費1.公司統(tǒng)一為工作車購買車輛保險，保險費用由公司承擔。行政部門負責辦理車輛保險續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。2.如車輛發(fā)生保險事故，駕駛員應立即通知行政部門和保險公司，并按照保險公司要求進行處理。事故處理完畢后，駕駛員應及時將相關資料交至行政部門，以便辦理保險理賠手續(xù)。（四）維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)費用按照公司財務制度進行報銷。維修保養(yǎng)費用報銷時，應提供維修保養(yǎng)發(fā)票、維修結算單、車輛維修申請表等相關資料。2.行政部門應定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計和分析，控制維修保養(yǎng)成本，提高車輛使用效益。六、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門應定期組織駕駛員參加交通安全教育活動，學習交通法規(guī)、安全駕駛知識等，提高駕駛員的安全意識和責任意識。2.公司全體員工也應接受交通安全教育，了解安全乘車知識，增強安全意識。（二）安全檢查1.行政部門應定期對工作車進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛安全部件、消防器材、應急救援設備等。確保車輛安全設施齊全有效。2.駕駛員在每次出車前，也應對車輛進行安全自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。（三）事故處理1.如工作車發(fā)生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，積極救助傷者，并及時報告行政部門和交警部門。2.行政部門應配合駕駛員做好事故處理工作，協(xié)助提供相關資料，辦理保險理賠等事宜。3.對于因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照相關規(guī)定追究駕駛員的責任，并根據(jù)事故損失情況要求駕駛員承擔相應的賠償責任。七、車輛報廢與更新（一）報廢條件1.工作車符合下列條件之一的，可申請報廢：已達到規(guī)定的使用年限；車輛嚴重損壞，經(jīng)維修后仍無法正常使用；車輛技術狀況差，能耗高，排放超標，不符合國家相關標準；因其他原因需要報廢的。2.車輛報廢由行政部門提出申請，經(jīng)公司領導審批后，按照國家相關規(guī)定辦理報廢手續(xù)。（二）更新流程1.車輛報廢后，行政部門根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，制定車輛更新計劃。2.車輛更新