鑰匙使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司鑰匙的規(guī)范化管理，確保鑰匙的安全使用、妥善保管，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、設(shè)備設(shè)施等場(chǎng)所的鑰匙管理，包括但不限于房門鑰匙、柜門鑰匙、設(shè)備啟動(dòng)鑰匙等。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善鑰匙使用管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)一管理公司各類鑰匙的備用鑰匙，建立鑰匙臺(tái)賬。負(fù)責(zé)對(duì)鑰匙使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.各部門負(fù)責(zé)本部門使用鑰匙的日常管理，指定專人負(fù)責(zé)鑰匙的領(lǐng)取、保管和歸還。配合行政部門做好鑰匙的相關(guān)管理工作，如鑰匙損壞報(bào)告、鑰匙遺失報(bào)備等。3.鑰匙使用人員嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定使用和保管鑰匙，不得私自轉(zhuǎn)借、復(fù)制或遺失鑰匙。在使用完畢后及時(shí)將鑰匙歸還指定保管人員。二、鑰匙的分類與標(biāo)識(shí)（一）鑰匙分類1.辦公區(qū)域鑰匙：包括辦公室房門鑰匙、文件柜鑰匙等。2.生產(chǎn)區(qū)域鑰匙：如車間大門鑰匙、設(shè)備操作間鑰匙等。3.倉(cāng)庫(kù)鑰匙：各類倉(cāng)庫(kù)的門鎖鑰匙。4.公共區(qū)域鑰匙：如樓梯間門鑰匙、電梯機(jī)房鑰匙等。5.特殊設(shè)備鑰匙：如大型設(shè)備啟動(dòng)鑰匙、安全防護(hù)設(shè)施鑰匙等。（二）鑰匙標(biāo)識(shí)1.所有鑰匙應(yīng)進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括鑰匙對(duì)應(yīng)的使用地點(diǎn)、編號(hào)等。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，不易磨損?？刹捎谜迟N標(biāo)簽、刻印等方式進(jìn)行標(biāo)識(shí)。三、鑰匙的領(lǐng)取與發(fā)放（一）首次領(lǐng)取1.新員工入職或新崗位設(shè)立需要領(lǐng)取鑰匙時(shí)，由所在部門填寫《鑰匙領(lǐng)取申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)取鑰匙的種類、數(shù)量及使用人等信息。2.《鑰匙領(lǐng)取申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交行政部門審核。3.行政部門審核通過后，為申請(qǐng)人發(fā)放鑰匙，并在鑰匙臺(tái)賬上進(jìn)行登記。（二）臨時(shí)領(lǐng)取1.因工作需要臨時(shí)借用鑰匙時(shí)，借用人員需填寫《鑰匙臨時(shí)借用申請(qǐng)表》，說明借用原因、借用時(shí)間等。2.《鑰匙臨時(shí)借用申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交行政部門審批。3.行政部門審批通過后，將鑰匙借給借用人員，并做好相關(guān)記錄。（三）發(fā)放要求1.發(fā)放鑰匙時(shí)，應(yīng)向領(lǐng)取人詳細(xì)說明鑰匙的使用注意事項(xiàng)和保管要求。2.對(duì)于重要場(chǎng)所或設(shè)備的鑰匙，可要求領(lǐng)取人簽收確認(rèn)。四、鑰匙的保管（一）專人保管1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門鑰匙的保管，保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)心謹(jǐn)慎等品質(zhì)。2.保管人員應(yīng)妥善保管鑰匙，不得隨意放置，防止鑰匙丟失或損壞。（二）保管場(chǎng)所1.鑰匙應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，避免受潮、生銹或損壞。2.對(duì)于重要場(chǎng)所的鑰匙，應(yīng)存放在專門的鑰匙柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，并采取必要的防盜措施。（三）鑰匙交接1.保管人員如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)辦理鑰匙交接手續(xù)。交接時(shí)，雙方應(yīng)在《鑰匙交接清單》上簽字確認(rèn)，注明交接鑰匙的種類、數(shù)量、編號(hào)等信息。2.行政部門應(yīng)監(jiān)督鑰匙交接過程，確保交接清楚、準(zhǔn)確。五、鑰匙的使用（一）正常使用1.使用人員應(yīng)按照規(guī)定的用途使用鑰匙，不得擅自將鑰匙用于其他目的。2.在開啟或關(guān)閉房門、柜門、設(shè)備等后，應(yīng)及時(shí)將鑰匙拔出，防止鑰匙遺留在鎖孔內(nèi)。（二）特殊情況使用1.如遇緊急情況需要使用鑰匙，但保管人員無法及時(shí)提供時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并在行政部門的監(jiān)督下采取必要的措施開啟相關(guān)場(chǎng)所或設(shè)備。2.事后，使用人員應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，并向保管人員說明情況。（三）使用注意事項(xiàng)1.嚴(yán)禁使用鑰匙強(qiáng)行開啟或破壞門鎖等設(shè)施，如發(fā)現(xiàn)門鎖損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門維修。2.不得隨意復(fù)制鑰匙，如有特殊情況需要復(fù)制鑰匙，必須經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，并做好登記記錄。六、鑰匙的歸還（一）正常歸還1.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)將鑰匙歸還保管人員。保管人員應(yīng)核對(duì)鑰匙的數(shù)量、編號(hào)等信息，確認(rèn)無誤后在《鑰匙使用記錄》上簽字。2.對(duì)于臨時(shí)借用的鑰匙，借用人員應(yīng)在規(guī)定的借用時(shí)間內(nèi)歸還，如因特殊原因需要延長(zhǎng)借用時(shí)間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（二）遺失歸還1.如鑰匙不慎遺失，使用人員應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并協(xié)助行政部門采取必要的措施，如更換門鎖、加強(qiáng)安全防范等。2.遺失鑰匙的使用人員應(yīng)填寫《鑰匙遺失報(bào)告表》，說明遺失鑰匙的種類、數(shù)量、遺失時(shí)間、遺失地點(diǎn)等信息。3.行政部門根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后，對(duì)遺失鑰匙的相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處理，并重新發(fā)放鑰匙。七、鑰匙的檢查與盤點(diǎn)（一）定期檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)公司鑰匙的使用和保管情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括鑰匙的標(biāo)識(shí)是否清晰、保管是否妥善、使用是否規(guī)范等。2.定期檢查每季度至少進(jìn)行一次，檢查結(jié)果應(yīng)記錄在《鑰匙檢查記錄表》中。（二）不定期抽查1.行政部門可根據(jù)工作需要對(duì)鑰匙使用情況進(jìn)行不定期抽查，抽查范圍包括各部門的鑰匙保管情況和使用人員的鑰匙使用情況。2.對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門或人員限期整改。（三）盤點(diǎn)1.每年年終，行政部門應(yīng)組織對(duì)公司所有鑰匙進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)內(nèi)容包括鑰匙的種類、數(shù)量、編號(hào)、保管情況等。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制《鑰匙盤點(diǎn)報(bào)告》，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)說明。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。八、鑰匙的報(bào)廢與更新（一）報(bào)廢1.鑰匙出現(xiàn)損壞、無法正常使用等情況時(shí)，保管人員應(yīng)填寫《鑰匙報(bào)廢申請(qǐng)表》，說明報(bào)廢原因、鑰匙編號(hào)等信息。2.《鑰匙報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交行政部門審核。3.行政部門審核通過后，對(duì)報(bào)廢鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一處理，并在鑰匙臺(tái)賬上進(jìn)行注銷登記。（二）更新1.因場(chǎng)所變動(dòng)、設(shè)備更換等原因需要更換鑰匙時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)填寫《鑰匙更新申請(qǐng)表》，注明更新原因、更新鑰匙的種類、數(shù)量等信息。2.《鑰匙更新申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交行政部門審批。3.行政部門審批通過后，及時(shí)安排制作或采購(gòu)新鑰匙，并按照規(guī)定進(jìn)行發(fā)放和管理。九、罰則（一）對(duì)違反本辦法規(guī)定的部門或個(gè)人，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。1.對(duì)于私自轉(zhuǎn)借、復(fù)制鑰匙的，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正；造成嚴(yán)重后果的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰或辭退處理。2.對(duì)于因保管不善導(dǎo)致鑰匙丟失或損壞的，責(zé)令其賠償相應(yīng)的損失；如因工作失誤給公司造成較大損失的，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分